أضف تفاصيل إلى جداول بيانات Microsoft Excel الخاصة بك للمدن والأطعمة والموسيقى والنباتات والمزيد. باستخدام أداة نوع البيانات، ليست هناك حاجة لفتح متصفح الويب الخاص بك. فقط اكتب كلمة رئيسية وانطلق!
عندما قامت Microsoft بتطبيق أداة نوع البيانات الخاصة بها في Excel، أظهرنا لك مدى سهولة استخدامها. يمكنك جمع البيانات الجغرافية أو إضافة تفاصيل المخزون إلى أوراقك دون البحث في الإنترنت. لكن الأداة تتجاوز مراحلها الأولى لعدد قليل من أنواع البيانات إلى أكثر من اثني عشر الآن، بما في ذلك كاشف البيانات التلقائي.
حول أنواع البيانات في Excel
بمجرد إضافة البيانات إلى جدول بيانات Microsoft Excel، يمكنك تحويل الكلمات أو العبارات إلى أنواع بيانات. تزودك أنواع البيانات هذه بتفاصيل من الويب يمكنك إضافتها أيضًا إلى الورقة الخاصة بك.
على سبيل المثال، يمكنك كتابة كلمة “لحم مقدد” في جدول البيانات الخاص بك وتحويل تلك الكلمة إلى نوع بيانات طعام. ثم، بنقرة واحدة، يمكنك إدراج التفاصيل الغذائية لحم الخنزير المقدد في الخلايا المجاورة له.
يمكنك أيضًا استخدام نوع البيانات التلقائي. يكتشف هذا الخيار الشامل نوع البيانات ويطبقه تلقائيًا. يعد هذا مثاليًا إذا كان جدول البيانات الخاص بك يغطي مجموعة متنوعة من الأنواع المختلفة. في هذا البرنامج التعليمي، سنتناول بالتفصيل كيفية استخدام نوع البيانات التلقائي.
الوصول إلى أنواع البيانات
إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365، فيجب أن تكون لديك ميزة نوع البيانات في Excel. توجه إلى علامة التبويب “البيانات” وابحث عن قسم “أنواع البيانات” في الشريط.
استخدم السهمين العلويين للتنقل بين أنواع البيانات مرتين في كل مرة، أو استخدم السهم السفلي لرؤيتها جميعًا في مكان واحد.
تطبيق نوع البيانات التلقائي
مع أي نوع بيانات، يجب أن تكون لديك بيانات في ورقتك أولاً. وبما أننا نستخدم نوع البيانات التلقائي، فسنستخدم كلمات وعبارات مختلفة تغطي مجموعة متنوعة من أنواع البيانات. يعد هذا حقًا أفضل استخدام للأداة التلقائية بالإضافة إلى الطريقة المثالية لإظهار قوتها.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تحويلها إلى أنواع بيانات. انتقل إلى قسم “أنواع البيانات” على الشريط كما هو موضح أعلاه واختر “تلقائي”.
في غضون ثوانٍ قليلة، سترى أنواع البيانات تنطبق على خلاياك كما هو موضح بالأيقونات. على سبيل المثال، سيعرض نوع بيانات الحيوان رمز طباعة مخلب وسيعرض نوع بيانات الطعام رمز تفاحة.
إذا كانت الأداة تعرض علامة استفهام بجوار البيانات (كما هو الحال في لقطة الشاشة أعلاه)، فهذا يعني أنها غير متأكدة من نوع البيانات المطلوب استخدامه. عادة، هذا لأنه يناسب أكثر من واحد. على سبيل المثال، هل تعلم أن “لحم الخنزير المقدد” ليس طعامًا فحسب، بل هو أيضًا اسم مدينة؟
حدد الخلية المعنية وسيتم فتح الشريط الجانبي لمحدد البيانات على اليمين. يمكنك بعد ذلك ببساطة مراجعة قائمة الخيارات والنقر على “تحديد” للخيار الذي تريده. إذا لم تجد ما تبحث عنه، فيمكنك أيضًا استخدام مربع البحث في الشريط الجانبي.
سيتم بعد ذلك تطبيق نوع البيانات الصحيح على الخلية. يمكنك القيام بذلك لأية خلايا بيانات بها علامات استفهام.
إضافة تفاصيل البيانات
بمجرد تطبيق أنواع البيانات على الخلايا التي تريدها، فقد حان الوقت لتشغيلها. انقر فوق خلية للبدء، وسيظهر رمز صغير.
انقر على أيقونة إدراج البيانات، وستظهر لك قائمة معلومات قابلة للتمرير. يمكنك بعد ذلك اختيار عناصر من القائمة، وستقوم التفاصيل بملء الخلايا الموجودة على اليمين. يمكنك تضمين الكثير أو القليل من المعلومات كما تريد.
ستجد عددًا كبيرًا من التفاصيل. ابحث عن نوع لنوع بيانات الحيوان، وموقع الجسم لنوع بيانات التشريح، وميزانية إنتاج لنوع بيانات الأفلام، وغير ذلك الكثير!
لا تتضمن التفاصيل التي تقوم بإدراجها مراجع مثل التسميات أو الرؤوس. وإذا كان لديك الكثير من البيانات وأنواع البيانات، فمن الممكن أن تمتلئ الورقة الخاصة بك بسرعة. ما عليك سوى النقر فوق الخلية التي تحتوي على المعلومات التي أضفتها، وسترى التفاصيل في شريط الصيغة.
فقط تأكد من أنك متصل بالإنترنت عند تطبيق البيانات أو تحديثها.
قم بتحديث تفاصيل البيانات
كما ذكرنا سابقًا، تحصل أداة نوع البيانات في Excel على معلوماتها من الإنترنت. والعديد من التفاصيل تتغير بمرور الوقت، وأحيانًا حتى خلال نفس اليوم. للتأكد من حصولك دائمًا على أحدث المعلومات، يمكنك تحديثها.
انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر فوق “تحديث الكل” في قسم الاستعلامات والاتصالات على الشريط. سترى الخلايا التي تحتوي على أنواع البيانات تعرض رمز التحديث لفترة وجيزة أثناء تحديث البيانات.
إذا كنت تريد تحديث عنصر واحد فقط، فحدد الخلية وانقر فوق السهم الموجود أسفل “تحديث الكل” بدلاً من ذلك. اختر “تحديث”.
في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى الحصول على تفاصيل البيانات للعناصر الموجودة في جدول بيانات Microsoft Excel، جرب أداة نوع البيانات. يمكنك توفير الوقت من البحث اليدوي وتحديث البيانات بقدر ما تريد!
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)ميزات