قائمة الاستثناءات الإملائية هي قائمة بالكلمات التي يمكنك إجبار Word على وضع علامة عليها ككلمات بها أخطاء إملائية، حتى عندما تكون مدرجة في القاموس الرئيسي ككلمات مكتوبة بشكل صحيح. سنوضح لك كيفية إضافة قائمة مخصصة بالكلمات التي تريد وضع علامة عليها دائمًا على أنها بها أخطاء إملائية.
على سبيل المثال، إذا كنت تميل إلى كتابة “suing” بدلاً من “using”، أو “parent” بدلاً من “patent”، فإن التدقيق الإملائي العادي سيعتقد أن “suing” و”parent” هما كلمتان مكتوبتان بشكل صحيح، في حين أن هذا نادرًا ما تكتبه. يقصد الكتابة. أو ربما أنك تتبع إرشادات الأسلوب وتستخدم تهجئة محددة للكلمات، مثل “مسرح” بدلاً من “مسرح”. في هذه الأمثلة، يمكنك إضافة الكلمات “suing” و”parent” و”theater” إلى قائمة الاستبعاد بحيث يتم استبعادها من القاموس الرئيسي ووضع علامة عليها على أنها بها أخطاء إملائية بغض النظر عن السبب.
وضع علامة على الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية لا يعني أنه سيتم تصحيحها تلقائيًا. إذا كنت تقصد بالفعل استخدام إحدى هذه الكلمات في أي حالة محددة، فيمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تجاهل الكلمة في كل مرة يقوم فيها التدقيق الإملائي بوضع علامة عليها. قائمة الاستبعاد هي طريقة ملتوية “لإزالة” الكلمات من قاموس Word الرئيسي.
ملفات قائمة الاستبعاد هي ملفات نصية قياسية. يمكنك تحريرها باستخدام أي محرر نصوص مثل Notepad، أو حتى Word نفسه (طالما قمت بحفظه بتنسيق نص فقط). عندما قمت بتثبيت Word، تم إنشاء ملف قائمة استثناء واحد على الأقل. تكون هذه الملفات فارغة في البداية، وتنتظر منك إضافة كلمات إليها. توجد ملفات قائمة الاستبعاد الخاصة بنا في الموقع التالي على نظام Windows 10 الخاص بنا. استبدل “Lori” باسم المستخدم الخاص بك على نظامك.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
اعتمادًا على إصدار Windows الذي تستخدمه، قد يختلف موقع ملفات قائمة الاستبعاد لديك. إذا لم تكن متأكدًا من مكان العثور على ملفات قائمة الاستبعاد، فيمكنك البحث عن الملفات في نافذة File Explorer (أو Windows Explorer). ستبدأ جميع الملفات بـ “ExcludeDictionary” وتنتهي بالامتداد “.lex”. لذلك، إذا كنت تبحث عن “ExcludeDictionary*.lex”، فيجب أن تجد الملفات (وهي علامة النجمة بعد “ExcludeDictionary”).
بمجرد العثور على موقع ملفات قائمة الاستبعاد، قد ترى ملفات متعددة. كيف يمكنك معرفة أي واحد للاستخدام؟ تم تصميم اسم الملف لمساعدتك في تحديد ذلك بالضبط. يتضمن الجزء الرئيسي من اسم الملف رمز لغة مكونًا من حرفين، مثل “EN” للغة الإنجليزية و”FR” للغة الفرنسية. بعد رمز اللغة، هناك أربعة أرقام أبجدية رقمية (ست عشرية) تسمى “LCID اللغوي”. يشير هذا إلى لهجة اللغة المحددة التي يغطيها ملف الاستبعاد. هناك قائمة كاملة من رموز LCID للغة، إلا أن هذه القائمة لا تتضمن رموز اللغة. هناك القائمة التي تتضمن رموز اللغة، ولكنها ليست كاملة مثل القائمة السابقة.
لقد وجدنا ملفين على نظامنا كما هو موضح في الصورة أدناه. لدينا ملف واحد باللغة الإنجليزية فقط، ولكن من الممكن أن يكون هناك أكثر من ملف واحد يحمل “EN” في الاسم. إذا كان الأمر كذلك، فسنشير إلى الأحرف الأربعة الأخيرة في الجزء الأول من اسم الملف (قبل الامتداد) ونطابق تلك الأحرف مع عناصر “اللغة – البلد/المنطقة” في قائمة رموز LCID للغة للعثور على الملف الذي يجب عليك استخدامه. في مثالنا، “EN” هو رمز اللغة و”0409″ هو لغة LCID للغة الإنجليزية للولايات المتحدة، لذا سنستخدم الملف “ExcludeDictionaryEN0409.lex”.
بمجرد تحديد ملف قائمة الاستبعاد الذي تريد استخدامه، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد “فتح باستخدام” من القائمة المنبثقة.
يعرض مربع حوار يسألك عن الطريقة التي تريد بها فتح الملف. انقر على “المزيد من التطبيقات”.
قم بالتمرير لأسفل في القائمة وحدد “المفكرة”. إذا كنت تريد دائمًا استخدام برنامج “المفكرة” لتحرير ملفات “.lex”، فانقر فوق خانة الاختيار “استخدام هذا التطبيق دائمًا لفتح ملفات .lex” بحيث تكون هناك علامة اختيار في المربع. ثم انقر فوق “موافق”.
يتم فتح ملف قائمة الاستبعاد ويكون فارغًا في البداية. اكتب الكلمات التي تريد إضافتها إلى قائمة الاستثناءات الخاصة بك، مع وضع كلمة واحدة في كل سطر. تأكد من تضمين جميع أشكال الكلمة التي تريد أن يضع Word علامة عليها باعتبارها بها أخطاء إملائية. على سبيل المثال، قمنا بتضمين ثلاثة أشكال لكلمة “مسرح” وشكلين لكلمة “والد”.
عند الانتهاء من الإضافة إلى القائمة، احفظ الملف.
إذا كان Word مفتوحًا أثناء تغيير ملف قائمة الاستبعاد، فلن تدخل التغييرات حيز التنفيذ بعد. يجب عليك إغلاق Word وإعادة فتحه حتى يتعرف Word على المحتويات المضافة حديثاً لملف قائمة الاستثناءات.
عند العثور على أي من الكلمات الموجودة في قائمة الاستثناءات ووضع علامة عليها أثناء إجراء التدقيق الإملائي، فقد لا تتمكن من تحديد التهجئة الصحيحة. ومع ذلك، إذا كان لديك الخيار الذي يقوم بالتدقيق الإملائي تلقائيًا أثناء الكتابة، فسترى خطوطًا حمراء متعرجة أسفل الكلمات التي أضفتها إلى ملف قائمة الاستبعاد، مما يسمح لك بملاحظة هذه الكلمات في مستندك وتغييرها.
هناك طريقة أخرى لتخصيص أداة التدقيق الإملائي في Word وهي استخدام قواميس مخصصة. هذه هي ملفات نصية تسمح لك بإضافة كلمات للمدقق الإملائي غير موجودة في القاموس الرئيسي ولكنك لا تريد وضع علامة على Word على أنها بها أخطاء إملائية. يمكنك أيضًا قصر التدقيق الإملائي على القاموس الرئيسي فقط. يعد هذا مفيدًا إذا قمت بإنشاء قواميس مخصصة لا تريد استخدامها حاليًا ولكنك لا تريد حذفها أيضًا.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)ملفات