بصرف النظر عن صنع مستندات نظيفة قابلة للطباعة ، يمكن أن تحتوي الملفات المصنوعة من Adobe Acrobat Pro على صيغ تحسب مدخلاتك تلقائيًا. إليك كيفية إجراء حسابات بسيطة في ملف PDF.
باستخدام PDF مع الحسابات
عندما يتعلق الأمر بالبرامج التي يمكنها إنشاء ملفات ذات صيغ وحسابات تلقائية ، فمن المحتمل أن يكون لديك برنامج جدول بيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets في الاعتبار. ومع ذلك ، فإن طبيعة وتنسيق جداول البيانات تجعلها غير عملية وغير عملية لاستخدامها كشكل توزعه على الأشخاص.
لحسن الحظ ، يحتوي Adobe Acrobat ، وهو مجموعة إنشاء PDF من أعلى الخط ، على العديد من الأدوات التي تتيح لك إنشاء حقول مع حسابات تلقائية فيها.
هناك العديد من حالات الاستخدام المحتملة لـ PDF مع نموذج محسوب ، مثل:
- نماذج الطلب: إذا كنت تقوم بتسليم نموذج مليء بالمنتجات المحتملة وأسعارها إلى عميل ، فيمكنك إنشاء حقل يعرض بسرعة السعر النهائي لأمرهم دون الحاجة إلى سحب آلة حاسبة.
- التقييمات والامتحانات: يمكنك إجراء اختبار أو تقييم يعرض النتيجة تلقائيًا عند الانتهاء من الرد.
- الفواتير: إذا كنت تقوم بإنشاء فاتورة مطبوعة ، فيمكنك تعيينها لعرض المبلغ النهائي الذي تقوم بشحنه تلقائيًا.
بصرف النظر عن ما سبق ، يمكن أن تكون نماذج PDF مفيدة لإجراء تقييمات المخاطر ، أو إنشاء نماذج العضوية ، أو حتى إجراء اختبار شخصية بسيط دون اتصال.
صنع حقول محسوبة بسيطة
للبدء ، انتقل إلى Acrobat ، وإنشاء نموذج. انقر فوق “أدوات” في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، والتمرير لأسفل ، وحدد “إعداد النموذج”. من هنا ، يمكنك بدء نموذج جديد من نقطة الصفر ، أو وضعه على ملف PDF أو ملف مستند موجود لديك بالفعل. سوف يمنحك استيراد ملف الخيار لملء الصناديق بحقول قابلة للملء تلقائيًا. سواء كنت تفعل ذلك أم لا ، فهو غير مهم ، حيث يمكنك دائمًا تحرير هذه الحقول وإنشائها لاحقًا.
لفهم أفضل كيفية إنشاء نموذج محسوب ، لنبدأ بمثال. أعلاه نموذج ترتيب بسيط مع سبعة حقول: الكمية 1 إلى الكمية 5 ، حيث يتوافق كل حقل مع كميات العناصر المختلفة ؛ الكمية الكلية والسعر الإجمالي. نريد أن تكون الكميات الخمسة الحقول القابلة للملء التي يمكن للمستخدمين إدخالها ، في حين يتم حساب الكمية الإجمالية وحقول الأسعار الإجمالية تلقائيًا.
للتأكد من أن الحقل قابل للملء أو النقر نقرًا مزدوجًا ، أو انقر بزر الماوس الأيمن وانتقل إلى خصائص مربع النص ، وترك مربع القراءة فقط دون رادع.
نظرًا لأن جميع صناديق الكمية لدينا قابلة للملء ، نحتاج إلى إنشاء حساب لحقل الكمية الكلي. حدد المربع ، ثم انتقل إلى خصائص مربع النص> حساب. من هنا ، يمكننا القيام بأحد أمرين: يمكنك تحديد الخيار الثاني لاختيار إحدى الحسابات المسبقة ، مثل SUM أو المنتج أو المتوسط ؛ أو يمكنك اختيار الخيار الثالث لإنشاء صيغة تدوين الحقل المبسطة. بالنسبة لهذا المثال ، سنستخدم الحسابات المسبقة واختيار “SUM”.
انقر فوق اختيار ، وسيتم إحضاره إلى قائمة حيث يمكنك تحديد جميع الحقول التي تريد تجميعها معًا. حدد جميع الحقول التي تريد تضمينها ، ثم انقر فوق “موافق”. ستلاحظ أن قيمة حقلك قد تغيرت إلى 0.
باستخدام التدوين المبسط
بعد ذلك ، نريد إنشاء حساب لحقل الأسعار الإجمالي لدينا. على عكس الكمية الكلية ، لا يمكننا ببساطة تلخيص مجموعة من الحقول. نحن بحاجة إلى إنشاء سلسلة من المعادلات.
للقيام بذلك ، يمكننا استخدام تنسيق التدوين المبسط. حدد مربع السعر الإجمالي ، انتقل إلى خصائص مربع النص> حساب ، وحدد الخيار الثالث. ستتمكن من إدخال صيغة في مربع نص بالنقر فوق الزر “تحرير”.
للحسابات الحسابية البسيطة ، يعمل مربع الصيغة هذا بشكل مشابه جدًا مع مربع صيغة Excel. ما عليك سوى كتابة أسماء الحقول لصناديق الكميات ، وستتمكن من إضافة أو طرح أو مضاعفة أو تقسيمها بأرقام أخرى. يمكنك أيضًا وضع حسابات بين أقواس لتقسيمها. للرجوع إليها ، وهنا المعدلات للحسابات الحسابية الأساسية:
- يضيف: +
- طرح: –
- ضاعف: *
- الفجوة: /
بالنسبة لهذا المثال بالذات ، نريد أن نتعدد من كل كمية بسعرها. بالنظر إلى الأسعار الموضوعة ، سننتهي بالصيغة البسيطة التالية:
(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)
إن إدخال الصيغة أعلاه سيضاعف كل كمية حسب سعر كل منها ، وسوف يولد السعر النهائي.
على سبيل المثال ، إذا أردنا طلب 3 محركات أقراص USB ، وكبلتين من البرق Apple ، وبنك بطارية 10000 مللي أمبير ، سنحصل على النتيجة التالية:
حسابات ملء ، الادخار ، والحسابات المعقدة
قبل حفظ الملف الخاص بك ، قم بتعيين أي مربعات لا تريد أن تكون قابلة للتحرير للقراءة فقط في خصائص مربع النص. أي شخص يفتح نموذج PDF لن يتمكن من تحرير هذه الحقول.
احفظ المستند الخاص بك كملف PDF قياسي ، ويجب أن يكون نموذجًا قابلًا للملء على أي برنامج عرض مستند ، بما في ذلك متصفحات الويب. بعد ملؤها ، يمكن بعد ذلك حفظها أو طباعتها تمامًا مثل أي ملف PDF آخر.
نظرًا لأن نظام الحساب في ملفات PDF يعتمد على JavaScript ، يمكنك القيام بالكثير من الأشياء المتقدمة معها. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد ، فيمكنك الذهاب إلى موقع Adobe لقراءة حول جميع المعدلات المختلفة التي يمكنك استخدامها ، بالإضافة إلى إنشاء برامج محلية حسابية مخصصة تتيح لك الحصول على تنسيق وصيغ مشروطة تتيح لك تعديل النص.
(tagstotranslate) ميزات الويب