كيفية إنشاء مستند Google للعرض فقط

سواء كنت تشارك مستندك أو تعمل عليه بمفردك، فقد تحدث تعديلات غير مقصودة. لحسن الحظ، مستندات جوجل يوفر لك طريقة بسيطة لتجنب ضغطات المفاتيح الخاطئة والحذف غير المقصود والتعديلات غير المقصودة الأخرى باستخدام وضع العرض فقط.

استخدم وضع العرض عند العمل بمفردك

إذا كنت تعرض مستندك على الآخرين أو تقوم بمراجعته بنفسك، فيمكنك الدخول إلى وضع العرض بسهولة. وهذا يجعل المستند غير قابل للتغيير والقائمة مكثفة.

في أعلى يمين شريط أدوات المستند، انقر على السهم المنسدل بجوار التحرير (أو أيقونة القلم الرصاص) وحدد “عرض”. يمكنك أيضًا الانتقال إلى عرض > الوضع في القائمة واختيار “عرض”.

ستلاحظ على الفور أنك قمت بتغيير الأوضاع من خلال رسالة قصيرة في الأسفل تقول “أنت تشاهد”. ستلاحظ أيضًا قائمة مضغوطة تحتوي على عدد قليل من الخيارات مثل رؤية عدد الكلمات أو معاينة الطباعة.

يمنعك هذا من إجراء أي تغييرات على المستند.

عند الانتهاء من استخدام هذا الوضع، انقر على مربع القائمة المنسدلة الذي يحمل أيقونة العين واختر “تحرير”. أو يمكنك الانتقال إلى “عرض > الوضع” في القائمة وتحديد “تحرير”.

استخدم وضع العرض عند المشاركة

عند مشاركة مستند Google، يمكنك السماح للآخرين بإجراء تغييرات. وهذا مثالي إذا كنت تتعاون في المستند. ولكن إذا كنت تريد أن يكون لدى الشخص الذي تشاركه المستند إذن عرض فقط ولا يسمح له بإجراء تغييرات، فهذا أمر ممكن أيضًا.

يمكنك تغيير إذن المشاركة إلى وضع العرض فقط في وقت مشاركة المستند أو بعده. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل الإذن إذا كنت تشارك الرابط فقط.

إعداد المشاركة للعرض فقط

لمشاركة مستندك، انقر فوق “مشاركة” في أعلى اليمين. بعد إدخال الشخص الذي تريد المشاركة معه، انقر فوق المربع المنسدل على اليمين وحدد “عارض”.

ويمكنك بعد ذلك الاستمرار في مشاركة المستند كما تفعل عادةً.

تغيير المشاركة إلى عرض فقط

إذا كنت قد قمت بالفعل بمشاركة مستندك، فيمكنك تغيير الإذن للعرض فقط بعد ذلك.

انقر على “مشاركة” في الأعلى. ثم، على يمين الشخص في القائمة، انقر على مربع القائمة المنسدلة، واختر “المشاهد”.

تأكد من النقر فوق “حفظ” لتطبيق التغيير. ستظهر لك رسالة “تغييرات معلقة” حتى تفعل ذلك.

تقييد الوصول إلى الرابط للعرض فقط

إذا حصلت على رابط إلى مستندك لمشاركته مع الآخرين، فيمكنك جعل كل من يصل إلى الرابط عارضًا بدلاً من محرر.

انقر فوق “مشاركة” في الأعلى، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “المحرر” في قسم “الوصول العام” واختر “العارض”.

انقر فوق “تم” لحفظ التغييرات. سترى أيضًا تلقائيًا نافذة منبثقة “تم تحديث الوصول”.

لحماية مستندك من التعديلات غير المرغوب فيها، فإن وضع العرض فقط هو الحل الأمثل. سواء بالنسبة لك أو للآخرين الذين تشارك معهم، تذكر وضع العرض في Google Docs. إذا كنت جديدًا على التطبيق، فراجع دليل المبتدئين الخاص بنا لـ Google Docs للحصول على نصائح إضافية.