هل يؤدي استخدام القائمة المنسدلة في Microsoft Excel إلى تسهيل إدخال البيانات لك أو لزملائك في العمل؟ إذا أجبت بنعم وتريد المضي قدمًا، فيمكنك إنشاء قائمة منسدلة تابعة بنفس السهولة.
باستخدام القائمة المنسدلة التابعة، يمكنك تحديد العنصر الذي تريده في القائمة الأولى، وهو ما يحدد العناصر التي يتم عرضها كاختيارات في القائمة الثانية. على سبيل المثال، يمكنك تحديد منتج، مثل قميص، ثم اختيار مقاس، أو عنصر طعام، مثل الآيس كريم، ثم اختيار نكهة، أو ألبوم، ثم اختيار أغنية.
ابدء
من الواضح أنك ستحتاج إلى إعداد القائمة المنسدلة الأولى الخاصة بك وأن تكون جاهزة للاستخدام قبل أن تتمكن من إنشاء القائمة التابعة. لدينا برنامج تعليمي كامل يحتوي على كافة التفاصيل التي تحتاجها لإنشاء قائمة منسدلة في Excel لتجديد المعلومات، لذا تأكد من التحقق من ذلك.
وبما أن إعداد القائمة الثانية يتبع نفس العملية الأساسية، فسنبدأ من هناك. بعد ذلك، سننتقل إلى إعداد التبعية.
إضافة وتسمية عناصر القائمة المنسدلة التابعة
في هذا البرنامج التعليمي، سنستخدم الأقسام في شركتنا للقائمة المنسدلة الأولى، ثم الموظفين في كل قسم للقائمة الثانية.
تشمل أقسامنا التسويق والمالية والموارد البشرية (HR)، ولكل منها ثلاثة موظفين. هؤلاء الموظفون هم الذين نحتاج إلى إضافتهم وتسميتهم.
قم بإدراج عناصر القائمة التابعة، ثم حدد الخلايا. يؤدي هذا إلى وضع الخلايا في مجموعة بحيث يمكنك تسمية المجموعة. بعد تحديد الخلايا، انتقل إلى مربع الاسم الموجود على الجانب الأيسر من شريط الصيغة وأدخل اسمًا لمجموعة الخلايا.
يجب أن تتطابق أسماء كل مجموعة مع عناصر القائمة الموجودة في القائمة المنسدلة الأولى.
باستخدام مثالنا، سنقوم بتسمية مجموعاتنا بالأقسام الموجودة في قائمتنا الأولى: التسويق، والمالية، والموارد البشرية.
يمكنك إضافة العناصر لقائمتك التابعة في نفس الورقة التي ستوجد بها القائمة أو في ورقة أخرى. لأغراض هذه الطريقة، ستلاحظ أن لدينا كل شيء في نفس الورقة.
إنشاء القائمة المنسدلة التابعة
بمجرد إدراج كافة عناصر القائمة في ورقة وتسميتها، فقد حان الوقت لإنشاء القائمة المنسدلة الثانية. ستستخدم ميزة التحقق من صحة البيانات في Excel، تمامًا كما حدث عند إنشاء قائمتك الأولى.
حدد الخلية التي تريد القائمة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر فوق “التحقق من صحة البيانات” في قسم “أدوات البيانات” على الشريط.
اختر علامة التبويب “الإعدادات” في النافذة المنبثقة. ضمن “السماح”، اختر “قائمة”، وعلى اليمين، حدد مربع القائمة المنسدلة داخل الخلية. اختياريًا، يمكنك تحديد المربع لتجاهل الخلايا الفارغة إذا أردت ذلك.
في مربع المصدر، أدخل الصيغة أدناه. تأكد من استبدال مرجع الخلية الموجود بين قوسين بالخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة الأولى.
=INDIRECT($B$6)
الدالة INDIRECT “ترجع المرجع المحدد بواسطة سلسلة نصية.” للحصول على تفاصيل إضافية حول هذه الوظيفة، راجع
دعم مايكروسوفت
صفحة.
إذا كنت ترغب في تضمين رسالة إدخال أو تنبيه خطأ، فحدد علامات التبويب هذه في النافذة المنبثقة وأدخل التفاصيل. عند الانتهاء، انقر فوق “موافق” لإضافة القائمة المنسدلة إلى الخلية.
الآن، اختبر قائمتك. عند تحديد عنصر في القائمة المنسدلة الأولى، يجب أن تشاهد العناصر المتعلقة باختيارك كخيارات في القائمة الثانية.
لإدخال البيانات بشكل أسرع لنفسك أو للمتعاونين معك، جرّب القائمة المنسدلة التابعة في Excel!
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)ميزات