سواء كنت تكتب كتابًا أو خطة عمل أو بحثًا أكاديميًا أو نشرة إخبارية، فإن صفحة العنوان هي وسيلة رائعة لجذب انتباه القارئ، وتوضيح محتويات المستند، وإضافة الاحترافية إلى عملك. في هذه المقالة، سوف نستكشف الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك.
قوالب صفحات الغلاف (ولماذا لا يجب عليك استخدامها)
يوفر لك Microsoft Word العديد من صفحات عناوين القوالب لإضافتها إلى مستندك، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق علامة التبويب “إدراج” على الشريط، واختيار “صفحة الغلاف” في علامة التبويب “الصفحات”.
على الرغم من أن هذا قد يكون خيارًا جيدًا إذا كنت تبحث عن توفير الوقت، إلا أن هناك أسبابًا مختلفة تجعله ليس الخيار الأفضل:
- يتم الإفراط في استخدام بعض التصميمات المعدة مسبقًا. وعلى غرار تصميمات العروض التقديمية الشهيرة في PowerPoint أو قوالب مواقع الويب، تبدو هذه التصميمات معدة مسبقًا وقياسية، وتفتقر إلى اللمسة الشخصية.
- إن تصميم صفحة العنوان الخاصة بك يعني أنه يمكنك إنشاء تنسيقك الخاص واتباعه. إذا أضفت صفحة غلاف محددة مسبقًا بعد الانتهاء من عملك، فقد تجد أن التصميم غير متسق مع بقية المستند.
- تحتوي صفحات الغلاف المعدة مسبقًا في Word على عناصر نائبة يمكنك وضع النص فيها. ورغم أنه يمكنك نقل هذه العناصر النائبة وتنسيقها وتغيير حجمها، إلا أنها تُنشأ باستخدام مربعات نصية (بدلاً من أن تكون نصًا على الصفحة نفسها)، وبالتالي فإن بنيتها محدودة وغير آمنة.
- اعتمادًا على نوع المستند الذي تقوم بإنشائه، قد ترغب في الحصول على صفحة عنوان أكثر بساطة. في الواقع، قد تبدو بعض تخطيطات Word الأكثر أناقة غير مناسبة في بداية مستند أكاديمي رسمي.
- قد تجد أن التصميمات لا تناسبك. إن إنشاء صفحة عنوان خاصة بك يوفر لك مزيدًا من المرونة لعرض ما تريده، وأين تريده، وبالكيفية التي تريدها.
استخدم الأنماط لإنشاء النص الخاص بك
الخطوة الأولى لإنشاء صفحة عنوان رائعة هي استخدام الأنماط أو تعديلها. ستجد نمط عنوان في معرض الأنماط (في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط)، والذي يمكنك النقر فوقه قبل أو أثناء أو بعد كتابة عنوان المستند الرئيسي.
ومع ذلك، إذا لم تكن راضيًا عن تخطيط نمط العنوان، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق “العنوان” في معرض الأنماط، ثم انقر فوق “تعديل”.
يمكنك بعد ذلك تغيير إعدادات النمط لعرض عنوانك بالطريقة التي تريدها. أوصي بالإعدادات التالية.
في مربع الحوار تعديل النمط، انقر فوق تنسيق > الخط.
هنا، غيّر الخط إلى عريض وحجم 72 نقطة (أو حجم كبير مماثل، ولكن ليس كبيرًا جدًا!). سيؤدي هذا إلى إبراز عنوانك حقًا.
بشكل افتراضي، يكثف Word أي نص في نمط العنوان لتمييزه عن بقية النص. ومع ذلك، نظرًا لأنني اخترت خطًا أكبر، فأنا لا أحتاج إلى تكثيف النص. لذا، افتح علامة التبويب “خيارات متقدمة”، وقم بتغيير المسافة بين الأحرف إلى “عادي”، وانقر فوق “موافق” لإغلاق إعدادات الخط.
مع استمرار فتح مربع حوار تعديل النمط، انقر فوق تنسيق > فقرة لفتح مربع حوار فقرة. هنا، غيّر المسافة بعد إلى نصف حجم الخط الذي اخترته. لذا، بما أنني اخترت حجم الخط 72 نقطة، فسأستخدم 36 نقطة للتباعد بعد الفقرة. ثم انقر فوق “موافق”.
قبل إغلاق مربع الحوار “تعديل النمط”، حدد محاذاة العنوان. في المثال الخاص بي، سأختار محاذاة المنتصف، حيث يبدو هذا التصميم رائعًا على صفحة الغلاف. أخيرًا، انقر فوق “موافق”.
يمكنك الآن الضغط على Enter وكتابة نص إضافي أسفل عنوانك (مثل اسمك أو عنوان ثانٍ أو أي شيء تريده)، واتباع نفس الخطوات لتحديد تنسيق النمط. لقد استخدمت نمط الاقتباس المكثف في Word وقمت بتعديله إلى حجم 20 نقطة.
إضافة فاصل القسم
لكي تتمكن من تنسيق صفحة العنوان بشكل منفصل عن بقية المستند، فأنت بحاجة إلى إضافة فاصل أقسام. مع وضع المؤشر في نهاية آخر كلمة كتبتها في صفحة العنوان، انقر فوق “فواصل” ثم “الصفحة التالية” في علامة التبويب “تخطيط” على الشريط.
سيؤدي هذا إلى إنشاء صفحة ثانية في المستند، منفصلة عن صفحة العنوان بحاجز قسم غير مرئي. إذا نقرت على أيقونة “إظهار/إخفاء” (¶) في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، فسترى مكان إضافة فاصل القسم هذا. انقر فوق أيقونة ¶ مرة أخرى لإخفاء علامات الترقيم هذه.
إذا كنت تريد إضافة المزيد من المحتوى إلى صفحة العنوان، فما عليك سوى وضع المؤشر قبل فاصل القسم، ثم الضغط على Enter. سيقوم Word بعد ذلك بتعيين السطر التالي إلى النمط العادي، جاهزًا لإضافة المزيد من التفاصيل.
إضافة حدود للصفحة
تحتوي صفحة العنوان الرائعة دائمًا على حدود للصفحة. لإضافة حدود، ضع المؤشر في أي مكان قبل فاصل القسم الذي أضفته للتو، وانقر فوق “حدود الصفحة” في علامة التبويب “التصميم” على الشريط.
في مربع الحوار الذي يفتح، قم بتعديل إعدادات ونمط الحدود لتناسب احتياجاتك. لقد اخترت مربعًا بسيطًا وخطًا رفيعًا متينًا، ولكن يمكنك تصميم حدودك حسب ذوقك. ثم، من المهم التأكد من أنك انقر فوق خيار القائمة المنسدلة “تطبيق على” واختر “هذا القسم” أو “هذا القسم – الصفحة الأولى فقط”. لهذا السبب قمنا بإنشاء فاصل القسم في الخطوة السابقة، والفشل في اختيار هذا الخيار سيؤدي إلى إضافة حدود الصفحة إلى كل صفحة في المستند.
عندما تنتهي، انقر فوق “موافق” لرؤية النتيجة.
تعديل محاذاة الصفحة
في الوقت الحالي، يتم محاذاة النص في أعلى الصفحة، ولكن صفحة العنوان الأكثر احترافية سوف تقوم بمحاذاة النص في المنتصف. لتحقيق ذلك، مع وضع المؤشر في أي مكان في النص الذي كتبته حتى الآن، انقر فوق أيقونة “إعداد الصفحة” في زاوية مجموعة إعداد الصفحة في علامة التبويب “التخطيط”.
في مربع الحوار الناتج، افتح أولاً علامة التبويب “تخطيط”. ثم انقر فوق “مركز” في خيار “المحاذاة الرأسية”، واختر “هذا القسم” في الحقل “تطبيق على”. عند الانتهاء، انقر فوق “موافق”.
ستلاحظ الآن أن صفحة العنوان الخاصة بك محاذية للمركز بشكل جيد.
تنظيم أرقام الصفحات الخاصة بك
تميل صفحات العنوان إلى عدم احتواء أرقام الصفحات، لذا يتعين عليك تغيير إعداد آخر للتأكد من عدم حدوث ذلك عند إضافة أرقام إلى صفحاتك اللاحقة.
انتقل إلى الصفحة الثانية (التي قمت بإنشائها عند إضافة فاصل قسم إلى صفحة العنوان)، وانقر نقرًا مزدوجًا في منطقة التذييل.
بعد ذلك، في علامة التبويب “الرأس والتذييل” على الشريط، قم بتحديد “الصفحة الأولى المختلفة”.
الآن، في نفس علامة التبويب، انقر فوق “رقم الصفحة”، ثم “أسفل الصفحة”، واختر النمط المفضل لديك. شخصيًا، أختار دائمًا رقم الصفحة في المنتصف.
نظرًا لأنك أخبرت Word أن تذييل الصفحة الأولى يختلف عن بقية المستند، فسترى أنه على الرغم من ترقيم الصفحة الثانية بالصفحة 2، فلا يوجد رقم صفحة على صفحة العنوان، مما يحافظ عليها نظيفة ومرتبة دون أي تفاصيل غير ضرورية.
الآن بعد أن أصبح لديك صفحة غلاف منسقة بشكل مثير للإعجاب، تأكد من تطبيق الإعدادات اللازمة لجعل بقية المستند احترافيًا بنفس القدر.