الضغط على زر الإرسال عند إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل المحتمل يمكن أن يكون تجربة مرهقة للأعصاب. نحن هنا لنوضح لك كيفية إنشاء سيرة ذاتية باستخدام Microsoft Word ونقدم لك بعض النصائح حول كيفية اجتياز عملية فحص السيرة الذاتية حتى تتمكن من الضغط على زر الإرسال بثقة.
ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية، والتي يشار إليها غالبًا باسم السيرة الذاتية (CV)، هي ملخص لخلفية الشخص وخبرته، بما في ذلك خبرة العمل والتعليم وحتى العمل التطوعي، واستخدامه الأكثر شيوعًا هو إرساله إلى أصحاب العمل المحتملين عند البحث عن وظيفة. فرصة وظيفية جديدة. في الواقع، على الرغم من أنها اتخذت شكلًا مختلفًا كثيرًا عن الشكل الذي تتوقع أن تبدو عليه السيرة الذاتية اليوم، إلا أن ليوناردو دافنشي فعل ذلك بنفسه، وغالبًا ما يُنسب إليه الفضل باعتباره أول شخص ينشئ السيرة الذاتية.
بالطبع، شهدت السيرة الذاتية تحولًا كبيرًا منذ نسخة دافنشي عام 1482، وذلك بشكل جذري خلال عصر معالجات النصوص والتنضيد الرقمي في السبعينيات – بعد 40 عامًا من تحول السيرة الذاتية إلى مؤسسة. سريعًا إلى اليوم، لن يكون لديك سيرتك الذاتية القياسية بتنسيق .doc أو .pdf فحسب، بل سترى أيضًا أشخاصًا يقومون بتحميل سير ذاتية فيديو على YouTube ويستخدمون منصات الوسائط الاجتماعية مثل LinkedIn لبيع أنفسهم للشركات.
يجب أن نكون شاكرين لهذه التطورات لأنه يمكننا الآن تخطي الريشة والحبر والانتقال مباشرة إلى Microsoft Word.
استخدام قالب السيرة الذاتية لبرنامج Microsoft Word
يقدم Microsoft Word مجموعة من قوالب السيرة الذاتية. بعضها جميل. البعض ليس كذلك. سنسمح لك بتحديد النمط الذي يناسبك بشكل أفضل، ولكن هنا يمكنك العثور عليه.
المضي قدما وفتح كلمة. بمجرد قيامك بذلك، سيتم الترحيب بك بالعديد من القوالب المختلفة للاختيار من بينها، بدءًا من مستند فارغ بسيط أو خطابات تعريفية أو سيرة ذاتية أو حتى منشورات للمناسبات الموسمية. انقر فوق الرابط “السير الذاتية ورسائل الغلاف” الموجود أسفل مربع البحث لرؤية هذه الأنواع من القوالب فقط.
الآن، ستشاهد جميع أنماط السيرة الذاتية المختلفة التي يقدمها Word. هناك الكثير من الأنماط وأنظمة الألوان المختلفة لتختار منها، لذا اختر ما يناسبك. إذا قمت بالتمرير إلى أسفل القائمة قليلاً، فسترى أيضًا بعض قوالب السيرة الذاتية الأكثر وضوحًا والمصممة لأغراض مختلفة — مثل نمط السيرة الذاتية للمبتدئين أو التسلسل الزمني أو الموسعة.
بعض القوالب مدمجة بالفعل في برنامج Word؛ والبعض الآخر عبارة عن تنزيل سريع ومجاني من Office.com (ولن تضطر حتى إلى ترك Word للحصول عليها). عندما تنقر لإنشاء سيرة ذاتية، سيخبرك Word بحجم التنزيل (إذا كان يحتاج إلى تنزيل القالب). انقر فوق الزر “إنشاء” وبعد بضع ثوانٍ، ستكون في المستند الخاص بك وجاهزًا للتعديل.
هذا كل ما في الأمر! ولكن ماذا لو لم تجد السيرة الذاتية التي أعجبتك؟ لحسن الحظ، يحتوي Word على بعض أدوات التنسيق لمساعدتك في صياغة السيرة الذاتية المثالية.
صياغة السيرة الذاتية المخصصة في Microsoft Word
قبل أن نبدأ، من المهم أن نعرف أن كل سيرة ذاتية يجب أن تعكس الخبرة الشخصية للشخص والتعليم. وبما أن تجارب كل شخص مختلفة، فليس من المستغرب أن تكون سيرتهم الذاتية مختلفة أيضًا.
ومع ذلك، هناك بعض عامة المبادئ التوجيهية الجمالية لإنشاء السيرة الذاتية التي نوصيك بشدة بمتابعتها للحصول على مستند ذو مظهر احترافي.
تابع وافتح مستندًا نظيفًا وفارغًا في Word.
أول شيء نريد القيام به هو تعيين هوامشنا. انتقل إلى علامة التبويب “التخطيط” وانقر على أزرار “الهوامش”.
تعرض القائمة المنسدلة العديد من خيارات الهامش المختلفة التي يمكنك الاختيار من بينها. إذا لم تتمكن من العثور على ما تبحث عنه، فيمكنك النقر فوق “الهوامش المخصصة” في الأسفل وإدخال المواصفات الخاصة بك. دعونا نمضي قدما ونفعل ذلك.
وفقا للخبراء، فإن أفضل حجم للهامش هو 1 بوصة للأعلى والأسفل و0.63 بوصة للجوانب. قد يبدو هذا رقمًا محددًا بشكل غريب، ولكن الهدف هو الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات (ذات الصلة) عن نفسك على الصفحة دون إرباك القارئ. باستخدام بيانات الاعتماد المذكورة أعلاه، نترك مساحة بيضاء كافية على الصفحة حتى لا يشعر القارئ بالاختناق.
انقر فوق “موافق” بمجرد إدخال أحجام الهامش التي تريدها.
تحديد المعلومات التي يجب تضمينها
الآن بعد أن تم تعيين هوامشنا، فقد حان الوقت للبدء في إدخال المعلومات.
تعتمد المعلومات التي تضعها بشكل أساسي على ما تحاول تحقيقه وعلى موقعك في مسيرتك المهنية. إذا كان لديك أكثر من عامين من الخبرة العملية، فإن تفصيل هذه المعلومات يكون أكثر قيمة بكثير من المدرسة الثانوية التي تخرجت منها أو الأندية التي كنت جزءًا منها في الكلية. مثل خطاب التقديم، يجب أن تلبي سيرتك الذاتية المتلقي بشكل فريد. فستان لإقناع.
إذًا، ما هي المعلومات التي يجب عليك وضعها؟ سنقدم لك نظرة عامة، ويمكنك تحديد المجالات التي يجب عليك تفصيلها.
- معلومات الاتصال
- الخبرة المهنية (من الجيد أيضًا إدراج أي عمل تطوعي في أسفل هذا القسم)
- تعليم
- مهارات إضافية
لكل هذه الأمور، قم بتخصيص المعلومات حسب الوظيفة. لا تحتاج إلى إضافة خبرة عمل غير ذات صلة إلا إذا كان عدم تضمينها سيؤدي إلى خلق فجوة في خبرة عملك. ولكن إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة كمحاسب، فلن يهتم أحد لأنك قمت بتوصيل البيتزا قبل 12 عامًا. وقم بإدراج أي مهارات إضافية، وتأكد من أنها ذات صلة بالمنصب الذي تتقدم إليه. قد يكون صديقك في المدرسة الثانوية منبهرًا بمدى ارتفاعك، لكن صاحب العمل المستقبلي ليس كثيرًا.
شيء آخر يجب أن تتذكره هو أنه يجب عليك دائمًا إدراج تجربتك بترتيب زمني عكسي. أي قم بإدراج أحدث تجاربك أولاً، ثم ارجع من هناك.
تنظيم تلك المعلومات
هناك عدة طرق للقيام بذلك، ولكن يمكن القول أن الطريقة الأكثر فعالية هي إنشاء عناوين ثم إدراج جدول لمحتوى كل قسم. من خلال القيام بذلك، لن تكون قادرًا فقط على نقل المحتوى في مجموعات بدلاً من فرديًا، الأمر الذي يمكن أن يشكل صداعًا في حد ذاته، ولكن يمكنك أيضًا إضفاء لمسة فريدة على سيرتك الذاتية عن طريق إضافة تصميمات الجدول. في الصورة أدناه، على سبيل المثال، أضفنا حدًا متقطعًا إلى الجانب الأيسر من الجدول لإنشاء عنصر مرئي صغير لطيف لربط عناصر التجربة المختلفة معًا.
أول الأشياء أولاً، هيا بنا نمضي قدمًا ونبحث عن عنوان يعجبنا. في قسم “الأنماط” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، ستجد العديد من الأنماط الافتراضية. إذا لم تتمكن من العثور على ما يعجبك، فإن Word لديه ميزة تتيح لك إنشاء ما تريد. أولاً، انقر فوق السهم “المزيد” الموجود على الجانب الأيمن للأنماط المضمنة المختلفة.
ستظهر لك قائمة تحتوي على ثلاثة خيارات مختلفة. تابع وانقر على “إنشاء نمط”.
ستظهر نافذة “إنشاء نمط جديد من التنسيق”. الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هنا هو تسمية النمط، لذا انقر فوق “تعديل”.
الآن يجب أن تشاهد نافذة بها العديد من خيارات التنسيق. بالنسبة للخطوط، ليس هناك خيار أفضل. فقط تأكد من استخدام شيء نظيف وقابل للقراءة. “جورجيا” هي مثال عظيم. يعد حجم الخط الذي يبلغ 14 نقطة مناسبًا للعناوين، لكن تأكد من أنه غامق بحيث يسهل على القارئ العثور على كل قسم.
سيتم تحديد خيار “إضافة إلى معرض الأنماط” تلقائيًا. من الجيد ترك هذا الخيار محددًا حتى تتمكن من الوصول بسهولة إلى عنوان الأقسام الأخرى من سيرتك الذاتية. إذا كنت تخطط لاستخدام هذا العنوان مرة أخرى في المستندات المستقبلية، فيمكنك المضي قدمًا وإلغاء تحديد “فقط في هذا المستند”، ولكن بما أننا نخطط لاستخدامه فقط في سيرتنا الذاتية، فسنبقي هذا الخيار محددًا.
انقر فوق “موافق”.
تابع واكتب عنوانك الأول وقم بتطبيق النمط الجديد عليه. في هذا المثال، سنستخدم “الخبرة” أولاً.
الآن، دعونا نستخدم جدولًا أسفل عنواننا الأول حتى نتمكن من الحفاظ على ترتيب المحتوى بالكامل بشكل صحيح. ضع نقطة الإدراج على السطر الموجود أسفل العنوان الجديد، وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق الزر “جدول”.
سترى شبكة 10×8 في القائمة المنسدلة. يمكنك إنشاء حجم الجدول عن طريق تحريك الماوس فوق الشبكة والنقر عندما يصل إلى الحجم الذي تريده. بالنسبة لسيرتك الذاتية، ستحتاج إلى عمود واحد وصفوف كافية لاحتواء الأجزاء المنفصلة من المعلومات التي يتعين عليك إدراجها. على سبيل المثال، إذا كان لديك ثلاث وظائف سابقة لإدراجها في قسم الخبرة، فستحتاج إلى جدول بحجم 1×3.
وهذا ما سيبدو عليه بعد إدراج الجدول في المستند.
سنقوم بإزالة الخطوط الحدودية لاحقًا. أولا، المضي قدما ووضع المعلومات الخاصة بك. ستحتاج إلى أن يكون نص “المسمى الوظيفي، الشركة” أكبر بمقدار نقطة أو نقطتين من بقية النص ولكن تأكد من إبقائه أصغر من عنوان القسم. إذا كنت تريد أن يكون المسمى الوظيفي الخاص بك مميزًا، يمكنك تغيير اللون أو جعله مائلًا، ولكن حاول أن تبقيه بسيطًا.
بمجرد أن يصبح ذلك جاهزًا، فلنبدأ بتغيير حدود طاولتنا. حدد الجدول عن طريق وضع نقطة الإدراج في أي مكان بداخله. قم بالتبديل إلى علامة التبويب “التصميم” في قسم “أدوات الجدول” على الشريط، ثم انقر فوق الزر “الحدود”.
إذا كنت تريد إبقاء الأمر بسيطًا وإزالة جميع أسطر جدولك، فاختر “بلا حدود”. في هذا المثال، سنقوم بإضفاء لمسة بسيطة على طاولتنا، لذلك سنختار “الحدود والتظليل”.
لأننا نريد فقط تخصيص الحد الأيسر لجدولنا، فسنختار “مخصص” ضمن قسم “الإعدادات”. يتيح لنا هذا استخدام قسم “المعاينة” لإلغاء تحديد الجوانب التي لا نريد حدودًا عليها. انقر فوق المربعات المحيطة بالمعاينة لإيقاف تشغيل كافة الحدود باستثناء الحدود اليسرى.
في قائمة “النمط”، يمكنك تحديد تصميم الحدود واللون والعرض الذي تريده. انقر على “موافق” عندما تكون مستعدًا.
الآن يجب أن يكون لدينا قسم للخبرة في سيرتنا الذاتية والذي بدأ في التشكل. القليل من اللعب بالألوان وربما تباعد صفوف الطاولة قليلًا، ويجب أن تكون جاهزًا للانطلاق.
الآن، ما عليك سوى تكرار هذه الخطوات لبقية الأقسام وسيتم الانتهاء من سيرتك الذاتية المهنية في أسرع وقت ممكن!
حقوق الصورة: com.fizkes/ شترستوك
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)ميزات