أنت تعرف كيف يمكن أن تستغرق المهام المتكررة وقتًا طويلاً. إذا وجدت نفسك تقوم بإعادة إنشاء نفس الجدول بشكل متكرر في مستندات Word الخاصة بك، فلماذا لا تقوم بهذه المهمة تلقائيًا؟ باستخدام الماكرو، يمكنك إنشاء الجدول مرة واحدة وإعادة استخدامه بسهولة.
ربما تريد استخدام نفس الجدول في أماكن مختلفة في مستند واحد. بدلاً من نسخ الجدول ولصقه عدة مرات، ما عليك سوى تشغيل الماكرو. أو ربما تقوم بإنشاء تقارير أعمال عادية تتضمن جدولاً في بعض الأحيان. يمكنك استخدام قالب، ولكن إذا لم تكن بحاجة إلى الجدول في كل مرة، فسيتطلب الأمر مجهودًا إضافيًا لإعداده عندما تحتاج إليه.
دعونا نلقي نظرة على مدى سهولة استخدام الماكرو لإنشاء جدول مخصص يمكنك إعادة استخدامه وقتما تشاء.
ما هي وحدات الماكرو في Microsoft Word؟
إذا لم تستخدم وحدات الماكرو في Microsoft Word مطلقًا، فقد تشعر بالخوف. ومع ذلك، فإن وحدات الماكرو هي في الأساس أجزاء من البرمجة تم إنشاؤها بواسطة المفاتيح التي تضغط عليها، أو الكلمات التي تكتبها، أو إجراءات الماوس التي تقوم بها. يمكنك ببساطة تسجيل الماكرو ثم تشغيله عندما تريد استخدامه. البرمجة موجودة خلف الكواليس، لذلك ليس هناك سبب لعرض أي كود إلا إذا كنت ترغب في ذلك.
قبل إعداد الماكرو الخاص بك، يمكنك التحقق من سبب وجوب توخي الحذر بشأن الملفات التي تتلقاها والتي تحتوي على وحدات ماكرو أنشأها الآخرون.
تسجيل ماكرو للجدول المخصص
لإنشاء ماكرو، تأكد من تمكين وحدات الماكرو في Microsoft Office. يمكنك البدء في تسجيل ماكرو إما بالضغط على زر تسجيل ماكرو في شريط الحالة أسفل Word أو بالنقر فوق وحدات الماكرو > تسجيل ماكرو في الشريط الموجود في علامة التبويب عرض.
عندما تظهر نافذة تسجيل الماكرو، أكمل التفاصيل:
- اسم الماكرو: قم بتسمية الماكرو الخاص بك ستتعرف عليه (بدون مسافات). سوف نستخدم CustomTable.
- تعيين ماكرو إلى: اختر ما إذا كنت تريد تعيينه لزر أو لاختصار لوحة المفاتيح. يمكنك أيضًا الوصول إلى وحدات الماكرو وتشغيلها من علامة التبويب عرض بالنقر فوق وحدات الماكرو > عرض وحدات الماكرو.
- تخزين ماكرو في: بشكل افتراضي، يتم تخزين وحدات الماكرو في كافة المستندات مما يسمح لك بإعادة استخدامها في جميع مستندات Word. ولكن يمكنك تحديد المستند الحالي من القائمة المنسدلة إذا كنت تفضل ذلك.
- وصف: قم بإضافة وصف بشكل اختياري.
انقر فوق “موافق” عند الانتهاء وتكون جاهزًا لإنشاء الجدول.
ضع في اعتبارك أنك قد بدأت التسجيل بالفعل، لذا ستحتاج إلى إعداد الجدول الخاص بك قبل القيام بأي شيء آخر في Word. إذا لزم الأمر، يمكنك إيقاف التسجيل مؤقتًا بالانتقال إلى علامة التبويب “عرض” والنقر فوق “إيقاف التسجيل مؤقتًا” في المربع المنسدل لوحدات الماكرو.
قم بإنشاء الجدول
يمكنك الآن إنشاء جدولك كما تفعل عادةً من خلال التوجه أولاً إلى علامة التبويب “إدراج”. انقر فوق السهم المنسدل للجدول واسحب لتحديد عدد الأعمدة والصفوف أو اختر “إدراج جدول”، وأدخل أرقام الأعمدة والصفوف، ثم انقر فوق “موافق”.
اختياريا تخصيص الجدول
بعد ذلك، يمكنك القيام بأشياء مثل إضافة نمط إلى الجدول الخاص بك أو إدخال رؤوس الأعمدة أو الصفوف. الهدف هو تضمين التخصيصات في الجدول الخاص بك والتي سوف ترغب دائمًا في إعادة استخدامها. بعد كل شيء، الهدف هو توفير الوقت على الطريق!
على سبيل المثال، قمنا بإدراج جدول رباعي بأربعة بنمط جدول ذو نطاقات ورؤوس أعمدة.
حاول ألا تبالغ في تخصيص طاولتك. إذا قمت بإضافة عدد كبير جدًا من الخيارات الفاخرة، فقد تواجه أخطاء عند تشغيل الماكرو.
إيقاف تسجيل الماكرو
عند الانتهاء من إنشاء الجدول الخاص بك، انقر فوق الزر “إيقاف التسجيل” في شريط الحالة أو انتقل إلى علامة التبويب “عرض” وانقر فوق “إيقاف التسجيل” في المربع المنسدل لوحدات الماكرو.
قم بتشغيل الماكرو لإدراج الجدول الخاص بك
عندما يحين وقت استخدام ماكرو الجدول المخصص، ضع المؤشر في المستند حيث تريد إدراج الجدول.
يمكنك استخدام الزر الذي قمت بتعيينه أو اختصار لوحة المفاتيح الذي قمت بإنشائه. أو يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب “عرض”، والنقر على السهم المنسدل لوحدات الماكرو، ثم تحديد “عرض وحدات الماكرو”.
حدد الماكرو الخاص بك في القائمة وانقر على “تشغيل”.
يجب أن يظهر جدولك بعد ذلك في مستندك في المكان الذي اخترته.
إذا كنت تقوم بإنشاء مستند يتضمن جدولاً تخطط لإعادة استخدامه بشكل متكرر، ففكر في تسجيل ماكرو بحيث يمكنك إدراج الجدول بسهولة في المستقبل.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)ميزات