كيفية إنشاء اجتماع فرق في Outlook

الآن بعد أن أصبح العمل من المنزل هو القاعدة، أصبحت مؤتمرات الفيديو هي الطريقة الفعلية للقاء. فيما يلي كيفية إنشاء اجتماعات Microsoft Teams مباشرة من داخل Outlook، دون الحاجة إلى حجزها من خلال تطبيق Teams.

لإنشاء اجتماعات Teams من داخل Outlook — إما Outlook Online وعميل Outlook — تحتاج إلى تثبيت عميل Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي هذا إلى تثبيت وظيفة إضافية لبرنامج Outlook توفر خيارًا جديدًا عند إنشاء اجتماع. تتم إضافة الوظائف الإضافية التي تقوم بتثبيتها في عميل Outlook تلقائيًا إلى Outlook Online والعكس صحيح. بمجرد تثبيت تطبيق Teams، يجب أن تكون الوظيفة الإضافية متاحة في كلا العميلين.

يجب أن تكون هذه الخيارات متاحة لجميع مستخدمي Outlook وTeams، بغض النظر عما إذا كان لديك اشتراكات Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) مدفوعة الأجر. ومع ذلك، فهي متاحة فقط لحسابات البريد الإلكتروني التي تستخدم Exchange، سواء كان حساب Outlook.com/live.com/hotmail مجانيًا، أو حساب Microsoft مدفوعًا لمجالك الخاص. إذا كنت تستخدم حسابًا غير تابع لـ Exchange، مثل حساب Gmail أو Yahoo، فلن تعمل الوظيفة الإضافية لـ Teams معك.

سنرشدك خلال عملية تثبيت عميل Teams أولاً. إذا قمت بتثبيت العميل ولا تزال غير قادر على رؤية هذه الخيارات، فلدينا بعض اقتراحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها أيضًا.

تثبيت عميل الفرق

أسرع طريقة للحصول على عميل Teams هي فتحه الفرق على الانترنت. في الصفحة الأولى، ستتاح لك الفرصة لتنزيل عميل Teams.

إذا كان لديك Teams مفتوحًا عبر الإنترنت بالفعل، فانقر فوق خيار تنزيل التطبيق الموجود أسفل الشريط الجانبي الأيسر.

قم بتثبيت ملف .exe، وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب O365/M365 الخاص بك عند الطلب. للتأكد من تثبيت الوظيفة الإضافية في Outlook، أعد تشغيل Teams، ثم أعد تشغيل Outlook.

اتبع الإرشادات أدناه لاستخدام الوظيفة الإضافية في عميل Outlook وفي Outlook Online. إذا لم يكن متوفرا، اتبع نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه من مايكروسوفت.

إنشاء اجتماع Teams في عميل Outlook

عندما تقوم بتثبيت عميل Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنه سيقوم بتثبيت وظيفة إضافية إلى Outlook توفر خيارًا جديدًا عند إنشاء اجتماع. يتوفر الخيار في القائمة الرئيسية > عناصر جديدة.

وهو متوفر أيضًا في شريط طلب الاجتماع الجديد.

عند النقر فوق أحد هذه الخيارات، سيتغير طلب الاجتماع ليتضمن موقع “Microsoft Teams Meeting” ورابطًا في نص الطلب يمكن للحاضرين النقر فوقه للانضمام إلى الاجتماع.

إنشاء اجتماع فرق في Outlook Online

عندما تقوم بتثبيت عميل Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنه سيقوم بتثبيت وظيفة إضافية إلى Outlook توفر خيارًا جديدًا عند إنشاء اجتماع. في Outlook Online، يتوفر الخيار في طلب الاجتماع.

قم بتبديل الإعداد لجعله اجتماع Teams. على عكس اجتماعات Teams التي تقوم بإنشائها في عميل Outlook، لا يتغير أي شيء في طلب اجتماع Outlook Online، ولكن بمجرد إرسال طلب الاجتماع، سيظهر رابط Teams في الحدث في التقويم الخاص بك.

بالنسبة لكل من Outlook Online وعميل Outlook، قم بملء بيانات الحضور وتاريخ ووقت الاجتماع كالمعتاد. قم بإرسال طلب الاجتماع بنفس الطريقة التي تستخدمها مع الاجتماع العادي. والفرق الوحيد هو أنك والحاضرين ستنضمون إلى الاجتماع في Teams، بدلاً من غرفة الاجتماعات في المكتب.