يمكن لبرنامج Microsoft Outlook الوصول إلى أي حساب بريد إلكتروني — وليس فقط حسابات Microsoft — طالما أنك حصلت على المعلومات الصحيحة. فيما يلي كيفية ربط حساب بريدك الإلكتروني ببرنامج Outlook، باستخدام إما POP3 أو IMAP.
ما هي POP3 وIMAP؟
يعد بروتوكول POP3 (بروتوكول مكتب البريد 3) وIMAP (بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر الإنترنت) من أكثر البروتوكولات شيوعًا للوصول إلى البريد الإلكتروني. كل برنامج بريد إلكتروني لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك خلال الـ 25 عامًا الماضية — مثل Outlook، أو Apple Mail، أو Thunderbird، أو Eudora، أو Pegasus، أو أي شيء آخر — كان يدعمها. ويتيح لك كل مزود بريد إلكتروني الوصول إلى حساب بريدك الإلكتروني باستخدام POP3 أو IMAP.
لقد تناولنا الفرق بين POP3 وIMAP بالتفصيل سابقًا، ولكن إليك تذكير سريع.
يقوم بروتوكول POP3 بتنزيل بريدك الإلكتروني من الخادم إلى العميل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم يقوم بحذف البريد الإلكتروني الموجود على الخادم، بحيث تكون النسخة الوحيدة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يقوم بروتوكول IMAP بتنزيل نسخة من بريدك الإلكتروني من الخادم إلى العميل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتم مزامنة أي تغييرات تجريها في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك مع الخادم. لذلك، إذا قمت بحذف جزء من البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنه يحذفه من خادم البريد الإلكتروني، والعكس صحيح.
يعد IMAP أكثر ملاءمة للعالم الحديث حيث يمكننا الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني نفسه على أجهزة متعددة، مثل الهاتف والكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي. تتم مزامنة جميع الأشياء التي تفعلها ببريدك الإلكتروني إذا كنت تستخدم IMAP، لذلك على سبيل المثال، إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا من هاتفك، فيمكنك البحث في مجلد العناصر المرسلة باستخدام جهازك اللوحي وسيكون البريد الإلكتروني الذي أرسلته هناك. ولهذا السبب نوصيك باستخدام IMAP ما لم يكن لديك سبب وجيه لاستخدام POP3.
كيفية الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال مايكروسوفت أوتلوك
للوصول إلى حساب بريدك الإلكتروني من خلال Outlook، ستحتاج إلى ثلاثة أشياء:
- تم تثبيت Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
- تفاصيل POP3 أو IMAP الخاصة بمزود الخدمة الخاص بك، إذا كنت لا تستخدم موفرًا معروفًا مثل Gmail. يجب أن تكون قادرًا على العثور على أي تفاصيل مطلوبة في Wiki الخاص بمزود الخدمة الخاص بك أو عن طريق الاتصال بخدمة العملاء.
العملية بسيطة للغاية، وسنستخدم حساب Gmail كمثال. يستخدم Outlook بروتوكول IMAP افتراضيًا، لذا سنبدأ بذلك أولاً. وبعد ذلك، سنوضح لك كيفية إعداد حساب باستخدام بروتوكول POP3. ابدأ بفتح Outlook والانتقال إلى ملف > إضافة حساب
في اللوحة التي تفتح، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على “اتصال”.
تظهر صفحة تسجيل الدخول إلى Google مع إدخال عنوان بريدك الإلكتروني بالفعل. إذا لم تكن لديك إمكانية الوصول إلى حساب Gmail، فستبدو هذه الصفحة مختلفة، ولكن المبدأ هو نفسه؛ سيُطلب منك عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. انقر فوق “التالي”.
أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر على “تسجيل الدخول”.
سيتم عرض صفحة تأكيد تطلب منك تأكيد أنك تسمح لبرنامج Microsoft Outlook بالوصول إلى بريدك الإلكتروني. انقر فوق “السماح”.
ستتم الآن إضافة حسابك تلقائيًا باستخدام بروتوكول IMAP. إذا كنت تريد إضافة تطبيق Outlook إلى هاتفك لرؤية حساب البريد هناك أيضًا، فقم بتشغيل “إعداد Outlook Mobile على هاتفي أيضًا”. انقر فوق “تم”، وبذلك تكون قد انتهيت.
سيقوم Outlook الآن بمزامنة بريدك، الأمر الذي قد يستغرق بعض الوقت اعتمادًا على حجم البريد الوارد في بريدك الوارد. افتراضيًا، سيتم مزامنة البريد الإلكتروني للعام الأخير فقط، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا أردت.
سيظهر صندوق البريد الجديد الخاص بك في جزء التنقل على الجانب الأيسر أسفل أي حسابات موجودة قمت بإعدادها. إذا قمت بتشغيل “إعداد Outlook Mobile على هاتفي أيضًا”، فسيتم نقلك إلى صفحة ويب تطلب رقم هاتفك المحمول حتى تتمكن من إرسال رابط إليك لتنزيل تطبيق Outlook.
كيفية الاتصال باستخدام POP3 أو موفر بريد إلكتروني آخر
يعرف Outlook بالفعل ما هي إعدادات IMAP لـ Gmail (وبالطبع بالنسبة إلى Outlook.com أو حسابات Microsoft الأخرى) لذلك لا يحتاجون إلى إدخال المعلومات. ولكن ماذا لو كنت تريد استخدام POP3، أو كنت لا تستخدم حساب Microsoft أو Gmail؟ سيتعين عليك اختيار البروتوكول الخاص بك يدويًا وإدخاله.
للقيام بذلك، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الاتصال به كما كان من قبل، ولكن هذه المرة انقر على “خيارات متقدمة” وقم بتشغيل “دعني أقوم بإعداد حسابي يدويًا” قبل النقر على “اتصال”.
سيؤدي هذا إلى فتح لوحة “الإعداد المتقدم”. انقر فوق خيار POP أو IMAP. سنستخدم بروتوكول POP، ولكنه يعمل بنفس الطريقة مع IMAP.
أدخل إعدادات POP التي تريد استخدامها (أو إعدادات IMAP إذا قمت بتحديد IMAP في الشاشة السابقة) وانقر فوق “التالي”. إذا كنت تستخدم Gmail، يمكنك العثور على الإعدادات هنا. بالنسبة لمقدمي الخدمات الآخرين، سيتعين عليك البحث في معلومات المساعدة الخاصة بهم أو استخدام محرك البحث المفضل لديك للعثور عليهم.
قد تتضمن المعلومات التي ستحتاجها خوادم البريد الوارد والصادر وأرقام المنافذ ونوع بروتوكول التشفير المطلوب استخدامه.
أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر على “اتصال”.
كما كان من قبل، سيقوم Outlook الآن بمزامنة بريدك، وسيظهر صندوق البريد الجديد في جزء التنقل على الجانب الأيسر أسفل أي حسابات موجودة قمت بإعدادها.
كيفية إزالة حساب من Outlook
إذا كنت تريد إزالة حساب من Outlook، فانقر فوق ملف > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إزالته وانقر على “إزالة”.
ستظهر نافذة تأكيد، والتي يجب عليك الانتباه إليها. ستؤدي إزالة الحساب إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت قد استخدمت بروتوكول POP3، فهذا يعني أنك ستحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في هذا الحساب ما لم تقم بأخذ نسخة احتياطية منها.
إذا كنت متأكدًا من رغبتك في إزالة الحساب، فانقر على “نعم”، وستتم إزالة الحساب.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت أوتلوك