كيفية إعداد استجابة خارج المكتب في تقويم جوجل

إذا كنت ستغيب لبضع ساعات أو في إجازة لعدة أيام، فيمكنك إعداد رسالة “خارج المكتب” في تقويم Google. يؤدي هذا تلقائيًا إلى رفض دعوات الاجتماع الجديدة ويُظهر للآخرين أنك ستخرج.

قم بتعيين “خارج المكتب” في تقويم Google لسطح المكتب

قم بزيارة تقويم جوجل موقع الويب وتسجيل الدخول. يمكنك بعد ذلك إنشاء “خارج المكتب” بطريقتين.

• انقر فوق “إنشاء” في الجزء العلوي الأيسر من التقويم الخاص بك واختر “خارج المكتب”.
• حدد التاريخ والوقت في التقويم الخاص بك لفتح نافذة الحدث المنبثقة الجديدة واختر “خارج المكتب”.

باستخدام النافذة المنبثقة للحدث، يمكنك إعداد الوقت الذي ستكون فيه بعيدًا، والرسالة، والمزيد.

بشكل افتراضي، يكون اسم الحدث هو خارج المكتب، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا أردت.

قم بتأكيد التاريخ والوقت أو تحريرهما أو تعيين الحدث طوال اليوم. يمكنك أيضًا إنشاء حدث متكرر لـ “خارج المكتب” الخاص بك عن طريق اختيار “عدم التكرار” واختيار التكرار.

نظرًا لأن جميع دعوات الأحداث التي تتلقاها أثناء وقت خارج المكتب يتم رفضها تلقائيًا، يمكنك اختيار دعوات الاجتماع الجديدة فقط أو الاجتماعات الجديدة والموجودة.

أسفل الرسالة، يمكنك استخدام النص الافتراضي أو إضافة النص الخاص بك. هذه هي الملاحظة المصاحبة لرسالة الرفض الموجهة إلى منظمي الحدث.

يمكنك اختياريًا ضبط إعداد الخصوصية لديك وتحديد “حفظ” عند الانتهاء من إعداد الحدث.

ستظهر لك رسالة تؤكد رغبتك في رفض الأحداث أثناء الإطار الزمني خارج المكتب. حدد “حفظ ورفض”.

عندما يرسل لك شخص ما دعوة لحدث أثناء وقت تواجدك خارج المكتب، سيتلقى على الفور الرفض عبر البريد الإلكتروني مع رسالتك.

تمكين الرد خارج المكتب في تطبيق الهاتف المحمول

يمكنك أيضًا إعداد حدث خارج المكتب في تطبيق تقويم Google للجوال باستخدام جميع الخيارات نفسها المتوفرة على الويب.

اضغط على علامة الجمع الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية واختر “خارج المكتب”.

بعد ذلك، اختر التاريخ والوقت، واجعل الحدث يتكرر، وحدد الاجتماعات التي تريد رفضها، وقم بتغيير رسالة الرفض بشكل اختياري.

حدد “حفظ” ثم أكد رغبتك في رفض الاجتماعات خلال هذا الإطار الزمني عن طريق تحديد “حفظ ورفض”.

إذا كنت تخطط للبقاء خارج المكتب، سواء لبضع ساعات أو بضعة أيام، فيمكنك التأكد من أن الأشخاص الذين يدعونك لحضور أحداث تقويم Google سيعرفون أنك بعيدًا.

لمزيد من ميزات الحساب التجاري والتعليمي، اطلع على كيفية إظهار ساعات عملك وموقعك أو كيفية استخدام Focus Time في تقويم Google.