روابط سريعة
النقاط الرئيسية
- استخدم وظيفة IF لإضافة رموز تعبيرية استنادًا إلى اختبارات منطقية في صيغ Excel للحصول على لمسة خفيفة.
- قم بإضافة الرموز التعبيرية باستخدام Windows+. في نظام التشغيل Windows أو Ctrl+Cmd+Space على جهاز Mac ضمن وظيفة IF.
- سيتم تحديث الرموز التعبيرية تلقائيًا في Excel عند تغير البيانات، مما يجعلها خيارًا ممتعًا وعمليًا.
لطالما اشتهر برنامج Excel بتحليل البيانات المعقدة وإنتاج الحسابات التفصيلية وإنشاء المخططات والرسوم البيانية الديناميكية واستخدام الصيغ المتعمقة. ولكن لماذا لا تجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر مرحًا من خلال استخدام الرموز التعبيرية داخل الصيغ الخاصة بك؟
يمكنك استخدام التنسيق الشرطي في برنامج Excel لإضافة رموز أو ألوان استنادًا إلى قيمة خلية، ولكن لسوء الحظ، لا يوفر هذا التنسيق إمكانية استخدام الرموز التعبيرية. لذا، للتغلب على هذا العيب المزعج إلى حد ما، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام الدالة IF للقيام بذلك.
تعرف على دالة IF
أولاً، دعنا نستكشف بشكل موجز وظيفة IF في Excel، والتي تقوم بإجراء اختبار منطقي على قيمة خلية للحصول على نتيجة، ولها بناء الجملة التالي:
=IF(A,B,C)
أين أ هو الاختبار المنطقي ب هي النتيجة إذا كان الاختبار صحيحا، و ج هي النتيجة إذا كان الاختبار خاطئا.
في المثال أدناه، نريد أن نعرف ما إذا كان الموظفون قد حققوا هدفهم المتمثل في 10000 دولار.
للقيام بذلك لبيتر، سنكتب
=IF(B2>=$C$1,"Yes","No")
في الخلية C2. إذا كانت أرباح بيتر أكبر من أو تساوي الهدف، فستكون النتيجة “نعم”، وإذا لم تكن كذلك، فستكون النتيجة “لا”.
لاحظ أننا نستخدم علامات الاقتباس حول الكلمتين “نعم” و”لا”، حيث نخبر Excel أن النتائج ستكون عبارة عن سلاسل نصية محددة (بدلاً من القيمة الافتراضية TRUE للنتيجة الإيجابية وFALSE للنتيجة السلبية). نستخدم أيضًا مرجعًا مطلقًا (رمز الدولار) عند الإشارة إلى الخلية C1 ضمن صيغة IF، حيث نريد من Excel أن يقارن باستمرار ربح كل موظف بالقيمة المستهدفة في تلك الخلية.
سوف نستخدم بعد ذلك ميزة التعبئة التلقائية في Excel لإكمال بقية العمود C.
ولكن بدلاً من أن تكون النتيجة عبارة عن كلمة مثل نعم أو لا، قد ترغب في استخدام رمز تعبيري.
كيفية استخدام الرموز التعبيرية مع وظيفة IF
لإنتاج الرموز التعبيرية كنتيجة لاختبارك المنطقي، نستخدم نفس دالة IF:
=IF(A,B,C)
أين أ هو الاختبار المنطقي ب هو الرمز التعبيري إذا كان الاختبار صحيحًا، و ج هو الرمز التعبيري إذا كان الاختبار خاطئًا.
باستخدام الجدول أعلاه، ننتقل إلى الخلية C2 ونبدأ صيغة IF، حتى النقطة التي سنضيف فيها الرمز التعبيري.
=IF(B2>=$C$1,"
عادةً، لإدراج رمز، ننتقل إلى علامة التبويب “إدراج” على الشريط وننقر فوق “رمز”. ومع ذلك، عند ربط صيغة أو قيمة أخرى بخلية، ستلاحظ أن رمز الرمز أصبح رمادي اللون.
لذا، نحتاج إلى استخدام طريقة بديلة لإظهار الرموز التعبيرية التي نريد إضافتها إلى صيغتنا. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، فاضغط على Windows+ (مفتاح Windows ومفتاح النقطة). إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac، فاضغط على Ctrl+Cmd+Space. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة بالرموز التعبيرية التي يمكنك استخدامها داخل صيغتك.
ابحث عن الرمز التعبيري الذي تريد إظهاره وانقر عليه مرة واحدة إذا كان الاختبار المنطقي صحيحًا، وأغلق علامات الاقتباس وأضف فاصلة وافتح علامات الاقتباس التالية.
=if(B2>=$C$1,"😁","
الآن، استخدم اختصار لوحة المفاتيح نفسه لتشغيل لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية، وحدد الاختصار الذي تريد استخدامه إذا كان الاختبار المنطقي خاطئًا. ثم أغلق علامات الاقتباس والأقواس، واضغط على Enter.
=if(B2>=$C$1,"😁","😫")
ستشاهد الآن ظهور أحد الرموز التعبيرية في الخلية التي تكتب فيها، لإعلامك ما إذا كان الاختبار المنطقي قد تم استيفاؤه أم لا.
وأخيرًا، استخدم وظيفة التعبئة التلقائية لاستكمال بقية نتائجك.
علاوة على ذلك، إذا تغيرت بياناتك، فسيتم تحديث الرموز التعبيرية تلقائيًا لتعكس ما إذا كان الاختبار المنطقي قد تم استيفاؤه أم لا.
الآن بعد أن تعرفت على كيفية إدراج الرموز التعبيرية باستخدام الدالة IF، فلماذا لا تجرب تضمين الدالة IF أو استخدام الوظائف المنطقية الأخرى في Excel؟