عندما تعمل مع جداول البيانات في Microsoft Excel وتنسخ صفوفًا عن طريق الخطأ، أو إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات مركب من عدة جداول أخرى، فستواجه صفوفًا مكررة تحتاج إلى حذفها. قد تكون هذه مهمة غير مدروسة ومتكررة وتستغرق وقتًا طويلاً، ولكن هناك العديد من الحيل التي تجعلها أكثر بساطة.
ابدء
سنتحدث اليوم عن بعض الطرق المفيدة لتحديد الصفوف المكررة وحذفها في برنامج Excel. إذا لم يكن لديك أي ملفات تحتوي على صفوف مكررة الآن، فلا تتردد في تنزيل موردنا المفيد الذي يحتوي على عدة صفوف مكررة تم إنشاؤها لهذا البرنامج التعليمي. بمجرد تنزيل المورد وفتحه، أو فتح مستندك الخاص، تكون جاهزًا للمتابعة.
الخيار 1 – إزالة التكرارات في Excel
إذا كنت تستخدم Microsoft Office، فسوف تتمتع بميزة صغيرة لأنه يتضمن ميزة مدمجة للعثور على العناصر المكررة وحذفها.
ابدأ بتحديد الخلايا التي تريد استهدافها في عملية البحث. في هذه الحالة، سنحدد الجدول بأكمله بالضغط على Ctrl+A على نظام Windows أو Command+A على نظام Mac.
بمجرد تحديد الجدول بنجاح، ستحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب “البيانات” الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة، ثم تحديد “إزالة التكرارات” في المربع المنسدل “أدوات البيانات” كما هو موضح أدناه.
بمجرد النقر فوقه، سيظهر مربع حوار صغير. ستلاحظ أن الصف الأول تم إلغاء تحديده تلقائيًا. والسبب في ذلك هو تحديد المربع “بياناتي تحتوي على رؤوس”.
في هذه الحالة، لا يوجد لدينا أي عناوين لأن الجدول يبدأ من الصف 1. سنقوم بإلغاء تحديد المربع “بياناتي تحتوي على عناوين”. بمجرد القيام بذلك، ستلاحظ أن الجدول بأكمله أصبح مميزًا مرة أخرى وتغير قسم “الأعمدة” من “التكرارات” إلى “العمود A وB وC”.
الآن بعد تحديد الجدول بالكامل، ما عليك سوى الضغط على “موافق” لحذف جميع التكرارات. في هذه الحالة، يتم حذف جميع الصفوف التي تحتوي على معلومات مكررة باستثناء صف واحد، ويتم عرض تفاصيل الحذف في مربع الحوار المنبثق.
الخيار 2 – التصفية المتقدمة في Excel
الأداة الثانية التي يمكنك استخدامها في برنامج Excel لتحديد العناصر المكررة وحذفها هي Advanced Filter (التصفية المتقدمة). تنطبق هذه الطريقة أيضًا على برنامج Excel 2003. لنبدأ من جديد بفتح جدول بيانات Excel. لفرز جدول البيانات الخاص بك، ستحتاج أولاً إلى تحديد الكل باستخدام Ctrl+A أو Command+A كما هو موضح سابقًا.
بعد تحديد الجدول، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب “بيانات”، وفي قسم “الفرز والتصفية”، انقر فوق “خيارات متقدمة”. إذا كنت تستخدم Excel 2003، فانقر فوق “بيانات” > “المرشحات”، ثم اختر “المرشحات المتقدمة”.
الآن سوف تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار “السجلات الفريدة فقط”.
بمجرد النقر فوق “موافق”، يجب أن تتم إزالة جميع التكرارات في المستند باستثناء واحدة. في هذه الحالة، تم ترك اثنتين لأن التكرارات الأولى تم العثور عليها في الصف 1.
تفترض هذه الطريقة تلقائيًا وجود رؤوس في الجدول. إذا كنت تريد حذف الصف الأول، فيتعين عليك حذفه يدويًا في هذه الحالة. إذا كان لديك بالفعل رؤوس بدلاً من التكرارات في الصف الأول، فلن يتبقى سوى نسخة واحدة من التكرارات الموجودة.
الخيار 3 – الاستبدال
هذه الطريقة رائعة لجداول البيانات الصغيرة إذا كنت تريد تحديد الصفوف المكررة بالكامل. في هذه الحالة، سنستخدم أداة الاستبدال البسيطة المضمنة في جميع منتجات Microsoft Office. ستحتاج إلى البدء بفتح جدول البيانات الذي تريد العمل عليه.
بمجرد فتحه، ستحتاج إلى تحديد خلية تحتوي على المحتوى الذي تريد العثور عليه واستبداله ونسخه. انقر فوق الخلية واضغط على Ctrl+C على نظام Windows أو Command+C على نظام Mac.
بمجرد نسخ الكلمة التي تريد البحث عنها، ستحتاج إلى الضغط على Ctrl+H على نظام Windows أو Control+H على نظام Mac لتشغيل وظيفة الاستبدال. بمجرد تشغيلها، يمكنك لصق الكلمة التي نسختها في قسم “البحث عن” بالضغط على Ctrl+V أو Command+V.
الآن بعد أن حددت ما تبحث عنه، اضغط على “خيارات”. حدد مربع الاختيار “مطابقة محتويات الخلية بالكامل”. والسبب في ذلك هو أنه في بعض الأحيان قد تكون كلمتك موجودة في خلايا أخرى مع كلمات أخرى. إذا لم تحدد هذا الخيار، فقد ينتهي بك الأمر عن غير قصد إلى حذف الخلايا التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها. تأكد من أن جميع الإعدادات الأخرى تتطابق مع تلك الموضحة في الصورة أدناه.
الآن، ستحتاج إلى إدخال قيمة في مربع “استبدال بـ”. في هذا المثال، سنستخدم الرقم “1”. بمجرد إدخال القيمة، اضغط على “استبدال الكل”.
ستلاحظ أن جميع القيم التي تطابق “dulpicate” قد تم تغييرها إلى “1”. والسبب وراء استخدامنا للرقم واحد هو أنه صغير وواضح. والآن يمكنك بسهولة تحديد الصفوف التي تحتوي على محتوى مكرر.
من أجل الاحتفاظ بنسخة واحدة من النسخ المكررة، قم ببساطة بلصق النص الأصلي مرة أخرى في الصف الأول الذي تم استبداله بالرقم 1.
الآن بعد أن حددت جميع الصفوف ذات المحتوى المكرر، انتقل إلى المستند واضغط باستمرار على Ctrl على Windows أو Command على Mac أثناء النقر فوق رقم كل صف مكرر كما هو موضح أدناه.
بمجرد تحديد جميع الصفوف التي تحتاج إلى حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأرقام المعتمة، ثم حدد “حذف”. والسبب الذي يجعلك بحاجة إلى القيام بذلك بدلاً من الضغط على مفتاح الحذف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو أن هذا سيؤدي إلى حذف الصفوف وليس فقط المحتوى.
بمجرد الانتهاء، ستلاحظ أن جميع الصفوف المتبقية هي قيم فريدة.
