النقاط الرئيسية
يمكن لمعظم خدمات البريد الإلكتروني إرسال ملفات يصل حجمها إلى 20 ميجابايت دون أي مشكلة. إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء أكبر من ذلك، فقم أولاً بتحميل الملف إلى خدمة تخزين سحابية، ثم قم بإرسال رابط إلى هذا الملف عبر بريدك الإلكتروني بدلاً من إرفاق الملف مباشرةً.
ترفض العديد من خوادم البريد الإلكتروني قبول مرفقات البريد الإلكتروني التي يتجاوز حجمها حجمًا معينًا. ورغم أن أحجام المرفقات لم تواكب العصر، فهناك طرق أخرى سهلة لإرسال ملفات كبيرة الحجم إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني.
ما هو الحجم الأقصى لملف مرفق بالبريد الإلكتروني؟
من الناحية النظرية، لا يوجد حد لكمية البيانات التي يمكنك إرفاقها برسالة بريد إلكتروني. ولا تحدد معايير البريد الإلكتروني أي نوع من حدود الحجم. وفي الممارسة العملية، تفرض معظم خوادم البريد الإلكتروني ـ وبعض عملاء البريد الإلكتروني ـ حدودًا خاصة بها لحجم الملفات. وفي معظم الحالات، قد يصل حجم مرفقات البريد الإلكتروني إلى 20 ميجابايت أو نحو ذلك.
جيميل يسمح لك بإرفاق ما يصل إلى 25 ميجا بايت في رسالة بريد إلكتروني واحدةولكن لا يُضمن نجاح هذا إلا إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى مستخدمي Gmail الآخرين. فبمجرد خروج البريد الإلكتروني من خوادم Gmail، يمكن رفضه بواسطة خادم بريد إلكتروني آخر. الحد الأقصى لحجم الملف على يبلغ حجم Outlook 20 ميجا بايت فقط. عند إرسال الرسائل عبر هذه الخدمات، فسوف يقدمون لك يد المساعدة تلقائيًا ويقترحون بدائل – مثل استخدام جوجل درايف لمرفقات Gmail و وان درايف لـ Outlook.com.
إن الأمر ليس بهذه البساطة مثل النظر إلى الحد الأقصى لحجم المرفق في الخدمة التي تستخدمها والخدمة التي ترسل لها البريد الإلكتروني – غالبًا ما تنتقل رسائل البريد الإلكتروني عبر العديد من وكلاء نقل البريد عند إرسالها، لذلك قد يرفض الخادم مرفقك على طول الطريق إذا قمت بإرفاق الكثير من البيانات، على الرغم من أن هذه لم تعد مشكلة في كثير من الأحيان.
يجب عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أن مرفقات البريد الإلكتروني تكون مشفرة بصيغة MIME بشكل عام، مما يزيد من حجمها بنحو 33%. وبالتالي، فإن 10 ميجا بايت من الملفات الموجودة على القرص الخاص بك ستصبح حوالي 13 ميجا بايت من البيانات عند إرفاقها برسالة بريد إلكتروني.
استخدم خدمة التخزين السحابي لإرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني
الخيار الأبسط بالنسبة لك هو تخزين الملفات التي تريد مشاركتها على خدمة تخزين سحابية مثل Dropbox أو Google Drive أو OneDrive. يمكنك بعد ذلك مشاركة الملف مع شخص ما وإبلاغه عبر البريد الإلكتروني بأنك قمت بذلك. ثم يمكنه النقر فوق رابط وتنزيل الملف مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook.com، فستجد أن Google وMicrosoft قامتا بدمج Google Drive وOneDrive في خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بكل منهما. ما عليك سوى النقر فوق الزر Google Drive أو OneDrive عند إرسال بريد إلكتروني، وستتمكن من مشاركة ملف عبر البريد الإلكتروني. سيرشدك Gmail وOutlook إلى اختيار ملف موجود بالفعل في محرك التخزين السحابي الخاص بك أو تحميل ملف جديد.
هذا هو الخيار الذي يدفعنا إليه العديد من موفري البريد الإلكتروني – إذا حاولت إرفاق ملف كبير في Gmail أو Outlook، فستتم مطالبتك بتحميله إلى Google Drive أو OneDrive أولاً.
تعتبر واجهة المستخدم الخاصة بـ Outlook.com أكثر إحكاما ولكنها توفر نفس الوظائف.
إذا كنت تستخدم خدمة مثل Dropbox، فيمكنك مشاركة الملف من موقع خدمة التخزين السحابي. على سبيل المثال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف على موقع Dropbox على الويب وحدد “مشاركة الرابط” إذا كنت تستخدم Dropbox. إذا كان تطبيق Dropbox مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف في مجلد Dropbox، وسترى أمر “مشاركة” هناك أيضًا. تقدم كل شركات التخزين السحابي الكبرى هذا النوع من الوظائف، وهي الطريقة الأكثر موثوقية لمشاركة الملفات الكبيرة.
إنشاء أرشيفات متعددة الأجزاء وإرسالها
إذا كنت تبحث عن طريقة تقليدية أكثر، يمكنك تقسيم ملفك إلى أجزاء أصغر. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف بحجم 50 ميجابايت تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني—أو حتى مجموعة من الملفات الكبيرة—فيمكنك استخدام برنامج ضغط الملفات مثل 7-زيب لإنشاء أرشيف، ثم تقسيم الأرشيف إلى خمسة أجزاء بحجم 10 ميغابايت.
بعد تقسيم الأرشيف، يمكنك بعد ذلك إرفاق كل الأجزاء المنفصلة برسائل بريد إلكتروني منفصلة. سيحتاج المستلم إلى تنزيل كل مرفق، ثم استخدام برنامج استخراج الملفات لاستخراج الملف الأكبر حجمًا والكامل من الأرشيفات المنفصلة.
على الرغم من أن هذه الطريقة التقليدية قد تكون مرهقة بعض الشيء، إلا أنها لا تزال تعمل بنفس الكفاءة التي كانت عليها دائمًا. قد يرتبك بعض المتلقين بسبب المرفقات المنفصلة — أو على الأقل لن يستمتعوا بالقفز عبر الحلقات لإعادة تجميعها. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المتلقي سيعرف كيفية القيام بذلك، فمن الأفضل على الأرجح اختيار طريقة أسهل.
استخدم خدمة إرسال الملفات الكبيرة
للمساعدة في حل مشكلة المرفقات الكبيرة، ظهرت على الإنترنت عدة خدمات لإرسال الملفات على مدار السنوات. تتيح لك هذه الخدمات تحميل ملف، ثم تزودك برابط لتحميله. يمكنك بعد ذلك لصق هذا الرابط في رسالة بريد إلكتروني ويمكن للمستلم النقر على الرابط وتنزيل الملف.
بالطبع، يجب أن تحقق هذه الخدمات أرباحًا بطريقة ما. قد تفعل ذلك من خلال عرض الإعلانات، أو الحد من الحد الأقصى لحجم الملف المتاح للمستخدمين المجانيين، أو المطالبة برسوم اشتراك. لقد قمنا بتغطية العديد من هذه الخدمات عبر الإنترنت لإرسال ومشاركة الملفات الكبيرة من قبل. ولاحظ أنه عندما تستخدم خدمة عبر الإنترنت، فإنك تأتمنها على ملفاتك. قد يكون هذا مقبولًا إذا لم تكن ملفاتك حساسة بشكل خاص، ولكنك قد ترغب في تجنب تحميل البيانات الحساسة إلى خدمة مجانية لم تسمع بها من قبل. بالطبع، يمكنك تشفير الملفات قبل تحميلها — ولكن هذا من شأنه أن يضيف متاعب إضافية للمتلقي أيضًا.
تعمل خدمات إرسال الملفات هذه بشكل جيد، طالما أنك لا تمانع في أي إعلانات أو قيود موجودة، وتفهم المخاطر – خاصة مع الملفات الحساسة. ومع ذلك، نوصي عادةً باستخدام خدمة تخزين سحابية بدلاً من ذلك.