لا تزال بعض المؤسسات لا تقبل المستندات عبر البريد الإلكتروني، وقد تحتاج إلى إرسال المستندات بالفاكس بدلاً من ذلك. لا، لا يمكنك استخدام اتصال الهاتف الذكي الخاص بك كجهاز فاكس أو مودم اتصال هاتفي. ستحتاج إلى الاعتماد على تطبيق أو خدمة خارجية تقوم بإرسال الفاكس نيابة عنك، تمامًا كما ترسل الفاكس من حين لآخر من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نعم، هذا سوف يكلفك
لن تجد تطبيقًا يتيح لك إرسال عدد غير محدود من الفاكسات مجانًا. كل تطبيق ستجده هنا سيكلفك المال لاستخدامه بانتظام. قد تتيح لك بعض التطبيقات إرسال عدد قليل من الصفحات مجانًا، ولكن هذا كل شيء. يجب أن تحتفظ هذه الخدمات بأرقام الهاتف وتتفاعل مع شبكة الهاتف نيابة عنك. لا يمكن لهاتفك الذكي أن يعمل كمودم اتصال هاتفي، لذا فأنت تعتمد على خوادم الخدمة للقيام بالعمل الشاق.
ولكن على الرغم من أن هذا سيكلفك الكثير، فإنه قد يوفر لك المال ويكون أكثر ملاءمة من البديل. البديل هو دفع ثمن استخدام أجهزة الفاكس في المتجر أو شراء جهاز فاكس خاص بك وتوصيله بخط هاتف أرضي. ومن المرجح أن يكون كلا الخيارين أكثر تكلفة بشكل كبير إذا كنت بحاجة فقط إلى إرسال عدد قليل من الفاكسات.
تتيح لك هذه الطريقة أيضًا القيام بكل شيء إلكترونيًا بالكامل. يمكنك التوقيع على مستندات PDF وملؤها على هاتفك وإرسالها بالفاكس. أو يمكنك استخدام كاميرا هاتفك لمسح المستندات الورقية وإرسالها بالفاكس.
تطبيقات iPhone أو Android
ابحث عن “fax” في App Store، وستجد عددًا لا بأس به من الخيارات، ولكن لا يوجد من بين هذه التطبيقات أي تطبيق مجاني في الواقع، والتطبيقات القليلة التي توفر بضع صفحات فاكس مجانية تقتصر عادةً على عدد قليل من الصفحات قبل أن تبدأ في تحصيل الرسوم منك.
ولكن هناك مشكلة أكبر ـ ففي أغلب الأحيان، عندما تحتاج إلى إرسال شيء ما بالفاكس، فإنك ترسل مستنداً يحتوي على معلومات شخصية للغاية ـ فالرعاية الصحية والحكومة هما اللذان يميلان إلى طلب إرسال الأشياء بالفاكس، بعد كل شيء. فهما يتعاملان أيضاً مع معلوماتك الشخصية.
لا ينبغي لك أن تثق في أي شخص للتعامل مع معلوماتك الشخصية عبر الفاكس. لذا، نقدم لك بعض التوصيات.
المستخدمون المتميزون: فاكس رينغ سنترال
إذا كنت سترسل فاكسات حساسة طوال الوقت، أو كنت تعمل في شركة وتحاول اختيار خدمة، فاكس رينغ سنترالربما تكون شركة فاكس، المملوكة جزئيًا لشركة Cisco وAT&T، هي الخيار الأفضل لاحتياجاتك، خاصةً أنها تتمتع بالعديد من ميزات الأمان الرائعة والدعم لمستخدمين متعددين باستخدام خطوط فاكس منفصلة.
كما أن لديهم تطبيقًا محمولًا رائعًا حقًا، وهو ربما أحد أفضل الطرق للتعامل مع الفاكس، أو يمكنك إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. وهو يحتوي على جميع الميزات الأخرى التي يمكنك تخيلها، بما في ذلك التكامل مع Outlook وGoogle Drive وDropbox وBox، ويمكنك حتى الحصول على رقم مجاني. كما يحتوي أيضًا على العديد من ميزات الأمان التي قد تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون معلومات آمنة.
بالطبع، إذا كنت تريد فقط إرسال بضعة فاكسات، يمكنك الاشتراك في إحدى خططهم الرخيصة… ثم إلغاء الاشتراك بعد شهر أو شهرين.
المستخدم العرضي:
إذا كنت تريد فقط إرسال عدد قليل من الفاكسات بين الحين والآخر، فيمكنك أيضًا الاختيار الفاكس الإلكتروني، وهي الشركة المعروفة بأنها اخترعت الفاكس الرقمي. ولديها تطبيق جوال رائع يتيح لك إرسال واستقبال الفاكسات.
إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال فاكس عرضي، فنحن نوصي أيضًا ماي فاكس، والذي يتيح لك إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع. قد لا يبدو هذا كثيرًا، لكنه عدد صفحات شهريًا أكبر مما يتعين على معظم الأشخاص إرساله بالفاكس سنويًا. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر، فيمكنك الترقية إلى خطة عادية.
يتمتع كلا المزودين بسمعة طيبة ويمتلكهما نفس الشركة الكبيرة التي تقوم بهذا الأمر منذ سنوات. إنها ليست عملية سريعة. قد لا تحتوي على جميع ميزات الأمان التي رينغ سنترال نعم، ولكن لا داعي للقلق بشأن من لديه معلوماتك الشخصية.
إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني
إذا كنت تستخدم Windows Phone أو Blackberry أو Fire Tablet أو أي نظام تشغيل آخر، فيمكنك دائمًا الاشتراك رينغ سنترال, الفاكس الإلكتروني، أو ماي فاكس وبعد ذلك، يمكنك استخدام موقعهم الإلكتروني لإرسال الفاكس، أو يمكنك استخدام ميزة الفاكس عبر البريد الإلكتروني.
تتيح لك جميع مقدمي الخدمة تقريبًا إرسال الفاكسات عن طريق إرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى الرقم الذي تحاول إرسال الفاكس إليه، مع إضافة نهاية مخصصة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرسال فاكس إلى 800-555-1212، فيمكنك إرسال المستند إلى بريد إلكتروني مثل 8005551212@somefaxservicehere.com (ليس عنوانًا حقيقيًا).
إن القدرة على إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني تعني أن أي جهاز محمول يمكنه إرسال الفاكسات بسهولة دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق إضافي.
في النهاية، لا يوجد تطبيق فاكس واحد هو الأفضل للجميع. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد كبير من الصفحات بشكل مستمر، فإن الخدمة القائمة على الاشتراك مثل رينغ سنترال أو الفاكس الإلكتروني قد يكون هذا هو الخيار الأفضل. إذا كنت تريد فقط إرسال فاكس سريع، ماي فاكس ربما يكون هذا هو أفضل رهان لك.
إذا كنت تستخدم منصة أخرى للهواتف الذكية (مثل Windows Phone)، فإن أفضل رهان لك هو العثور على خدمة فاكس تتيح لك إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني، وهي عمومًا أسهل طريقة وأفضلها لإرسال الفاكسات على أي حال.