روابط سريعة
نتلقى رسائل البريد الإلكتروني الآلية في كل وقت. من التأكيدات إلى الإقرارات، من المحتمل أن يكون لديك رسالة واحدة على الأقل في بريدك الوارد الآن. إذن، ماذا لو كنت تريد إرسال بريد إلكتروني تلقائي بنفسك؟ سنوضح لك كيفية القيام بذلك في Gmail.
يمكنك إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا في Gmail من خلال عملية بسيطة مكونة من خطوتين. أولاً، عليك إنشاء البريد الإلكتروني وحفظه كقالب. ثانيًا، ستقوم بإعداد عامل تصفية لإرسال هذا البريد الإلكتروني بناءً على المعايير.
إذا كنت مستعدًا لتخفيف عبء العمل عن طريق أتمتة رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من إرسالها يدويًا، فلنقم بذلك!
قم بإنشاء قالب البريد الإلكتروني في Gmail
يمكنك إنشاء واستخدام القوالب على موقع جيميل. حتى كتابة هذه السطور، الميزة غير متوفرة في تطبيقات Gmail للجوال.
تمكين القوالب
لإعداد قالب في Gmail، يجب عليك أولاً تمكين الإعداد. انقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيسر ثم اختر “عرض جميع الإعدادات” في الشريط الجانبي الذي يظهر.
انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة وقم بوضع علامة على خيار التمكين على يمين القوالب. انقر على “حفظ التغييرات” في الأسفل.
سيتم تحديث صفحة الويب لتطبيق التغيير.
قم بتأليف القالب
انقر على “إنشاء” في الجزء العلوي الأيسر لإنشاء بريد إلكتروني كما تفعل عادةً. أدخل نص البريد الإلكتروني، واختياريًا سطر الموضوع.
عند الانتهاء، انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة أسفل يمين البريد الإلكتروني لعرض المزيد من الخيارات. حرك المؤشر إلى القوالب > حفظ المسودة كقالب > حفظ كقالب جديد.
قم بتسمية القالب الخاص بك وانقر فوق “حفظ”.
يمكنك بعد ذلك إغلاق البريد الإلكتروني عن طريق النقر فوق علامة X في أعلى اليمين، إلا إذا كنت تريد إرسال هذا البريد الإلكتروني يدويًا أيضًا.
قم بإعداد الفلتر الآلي لإرسال البريد الإلكتروني
الآن بعد أن قمت بإنشاء قالب البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك إعداد عامل التصفية لإرساله تلقائيًا.
ارجع إلى إعدادات Gmail باستخدام رمز الترس و”عرض جميع الإعدادات”. هذه المرة، حدد علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة واختر “إنشاء مرشح جديد” في الأسفل.
أدخل معايير الرسائل الواردة التي تريد إرسال البريد الإلكتروني التلقائي إليها. على سبيل المثال، إذا كان لديك رابط بريد إلكتروني على موقع الويب الخاص بك، فيمكنك تضمين الموضوع. أو إذا طلبت من الآخرين تضمين كلمات معينة، فيمكنك استخدام Has the Words. ثم انقر فوق “إنشاء عامل تصفية”.
في الشاشة التالية توجد إجراءات رسائل البريد الإلكتروني المطابقة. حدد مربع إرسال النموذج واختر القالب الخاص بك من القائمة المنسدلة. إذا كنت تريد استخدام إجراءات إضافية، فيمكنك القيام بذلك هنا أيضًا. على سبيل المثال، قد ترغب في تطبيق تصنيف أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني للمتابعة أو اتخاذ المزيد من الإجراءات.
انقر فوق “إنشاء عامل تصفية” عند الانتهاء من تحديد الإجراءات.
للتأكد من أن هذه العملية تعمل كما تتوقع، يمكنك إرسال رسالة اختبار تستوفي المعايير إلى عنوان البريد الإلكتروني. ثم أكد أنك تتلقى البريد الإلكتروني التلقائي.
إذا كنت ترسل بانتظام نفس الرسائل إلى العملاء أو العملاء أو المستخدمين أو جهات الاتصال، فجرّب هذه العملية وأرسل رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا.
(العلامات للترجمة) الويب (ر) Gmail (ر) الميزات