لا أحد يستمتع بإدخال الكثير من البيانات يدويًا من المواد المطبوعة إلى جدول بيانات Microsoft Excel، خاصة على الهاتف المحمول. يمكنك توفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء والتخلص من المهام الشاقة باستخدام ميزة “البيانات من الصورة”.
تقوم ميزة البيانات من الصورة في Excel بمسح صورة (على سبيل المثال، جدول قيم مطبوع في مجلة، أو نسخة مطبوعة من المعاملات المالية، أو حتى لقطة شاشة لجدول من موقع ويب) وتحليلها للعثور على البيانات ذات الصلة. وبعد منحك الفرصة لتحرير أي بيانات يعثر عليها، فإنه يقوم بعد ذلك باستيراد كل شيء إلى جدول البيانات الخاص بك.
تتوفر هذه الميزة حاليًا في Excel لأنظمة التشغيل Mac وiPhone وAndroid. لا توجد معلومات حتى الآن عن الوقت الذي سيتمكن فيه مستخدمو Windows من الانضمام إلى هذه المتعة.
الخطوة 1: الوصول إلى خيار البيانات من الصورة
باستخدام الكاميرا الموجودة على جهاز Android أو iPhone أو iPad، يمكنك التقاط بيانات الجدول التي تحتاجها من مواقع مثل موقع ويب أو قطعة مطبوعة. يمكنك أيضًا استخدام صورة محفوظة بالفعل على جهازك.
بمجرد سحب هذه التفاصيل إلى Excel، يمكنك مراجعتها لإجراء تعديلات أو تصحيحات ثم إدراجها في الورقة الخاصة بك. يبدأ كل شيء بفتح خيار “البيانات من الصورة”.
يفتح Microsoft Excel على جهازك المحمول إلى المصنف ثم جدول البيانات الذي تريد استخدامه. للبدء، حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها.
اعتمادًا على كيفية عرض برنامج Excel واستخدامه على هاتفك المحمول، قد ترى أو لا ترى رمز البيانات من الصورة في شريط الأدوات بالأسفل.
إذا رأيته كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، فانقر عليه. إذا كنت لا ترى الرمز، ولكنك ترى أسماء أوراقك بدلاً من ذلك، فانقر على علامة تبويب الأوراق لعرض شريط الأدوات.
يمكنك أيضًا استخدام الشريط. اضغط على أيقونة التحرير في الجزء العلوي، واختر “إدراج” في القائمة، ثم حدد “بيانات من الصورة”.
إذا كنت تستخدم جهازًا لوحيًا، فاستخدم علامة التبويب “إدراج” في الجزء العلوي واختر “بيانات من الصورة”.
الخطوة 2: أدخل البيانات
لديك خياران لإدراج البيانات باستخدام ميزة بيانات من الصورة في Excel. الأول هو التقاط صورة باستخدام كاميرا جهازك. والثاني هو إدراج البيانات من الصورة التي قمت بحفظها بالفعل على جهازك.
أدخل البيانات باستخدام كاميرا جهازك
بمجرد النقر على خيار البيانات من الصورة، ستتحول شاشة جهازك إلى عدسة الكاميرا. قم بمحاذاة الجدول الذي تريد التقاطه. عندما تكون راضيًا عن الالتقاط، اضغط على زر الغالق في الأسفل لالتقاط الصورة.
بعد ذلك، يمكنك قص الصورة عن طريق سحب الحواف أو الزوايا. خذ وقتك للتركيز على البيانات وإزالة أي كائنات أو نصوص غير ضرورية في الخلفية. عند الانتهاء، اضغط على “متابعة” على نظام Android أو “تأكيد” على iPhone وiPad لاستخدام الصورة.
ملحوظة: للبدء من جديد، اضغط على “إعادة الالتقاط” على نظام Android أو “إلغاء” على iPhone أو iPad والتقط الصورة مرة أخرى.
ستشاهد رسالة تقدم حيث يقوم Excel باستخراج البيانات من الصورة لتتمكن من العمل عليها.
إدراج البيانات من صورة محفوظة
إذا كنت قد التقطت بالفعل صورة أو لقطة شاشة للبيانات وحفظتها على جهازك، فهذا هو الخيار الذي يمكنك استخدامه. على شاشة عدسة الكاميرا، حدد صورة محفوظة في الأسفل أو اضغط على أيقونة الوسائط لإضافة المزيد من الصور.
حدد الصورة وسيتم عرضها في نافذة عدسة الكاميرا حيث يمكنك اقتصاصها، كما هو الحال مع الصورة الملتقطة بالكاميرا أعلاه. اضغط على “متابعة” أو “تأكيد” لاستخدام الصورة.
الخطوة 3: مراجعة البيانات وإدراجها
عند اكتمال العملية، سترى شاشة مكونة من جزأين في Excel. الجزء العلوي يعرض الصورة، بينما الجزء السفلي يحتوي على البيانات التي استخرجها برنامج Excel منها. حان الوقت الآن لمراجعة البيانات قبل إدراجها في جدول البيانات الخاص بك.
اعتمادًا على جودة الصورة والمحتوى الأصلي، قد تحتاج إلى ضبط بعض النص. بالإضافة إلى ذلك، ستلاحظ أن بعض الأحرف مثل حقوق الطبع والنشر أو الرموز المسجلة والنقاط والأيقونات أو الصور لا يتم عرضها بشكل صحيح.
سيقوم Excel بتمييز كافة العناصر التي تحتاج إلى مراجعتك في الجزء السفلي من الشاشة. اضغط على واحدة لبدء المراجعة. يمكنك تحديد كل جزء من البيانات المميزة ثم النقر فوق “تحرير” لإجراء تغيير أو “تجاهل” لقبولها كما هي.
يمكنك أيضًا مراجعة جميع العناصر واحدًا تلو الآخر في واجهة أكثر نظافة. اختر العنصر المميز، وانقر على “تحرير”، ثم حدد “مراجعة الكل”. ستشاهد أيضًا إجمالي عدد العناصر التي يتوقع Excel منك مراجعتها.
لتحرير البيانات، انقر داخل مربع النص وقم بإجراء التغيير. ثم اضغط على “تم”. لقبول البيانات دون تغييرات، اضغط على “تجاهل”.
عند الانتهاء من مراجعة كافة العناصر المعنية، لن تحتوي البيانات على العناصر المميزة بعد الآن. يمكنك بعد ذلك النقر على “فتح” على نظام Android أو “إدراج” على iPhone وiPad لوضع البيانات في جدول البيانات الخاص بك.
بمجرد وجود البيانات في ورقة Excel الخاصة بك، يمكنك العمل معها كما تفعل مع أي بيانات أخرى.
لا يتعين عليك دائمًا إدخال بيانات الجدول يدويًا في Microsoft Excel عندما تستخدم جهازك المحمول. تذكر هذه الميزة، واستخدم كاميرا جهازك أو صورة محفوظة لالتقاط البيانات وإدراجها من الصورة.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)ميزات