كيفية إدارة الطابعة في نظام التشغيل Windows 10

يحتوي نظام التشغيل Windows 10 على نافذة إعدادات جديدة لتكوين الطابعات، ولكن لا يزال بإمكانك استخدام أدوات لوحة التحكم القديمة أيضًا. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول تثبيت الطابعات وتكوينها ومشاركتها واستكشاف أخطائها وإصلاحها على نظام التشغيل Windows.

كيفية إضافة طابعة

لإضافة طابعة، انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية. انقر فوق الزر “إضافة طابعة أو ماسح ضوئي” للبحث عن الطابعات القريبة، سواء كانت متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو متصلة بالشبكة.

يجب أن يظهر اسم الطابعة هنا. إذا لم يعثر Windows على الطابعة تلقائيًا، فانقر فوق الرابط “الطابعة التي أريدها غير مدرجة” الذي يظهر. يؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار “إضافة طابعة” القديم، والذي يتيح لك البحث عن أنواع قديمة من الطابعات، والاتصال مباشرة بالطابعات الشبكية، وإضافة طابعات بإعدادات مخصصة.

يمكنك أيضًا استخدام الواجهة القديمة في لوحة التحكم > الأجهزة والصوت > الأجهزة والطابعات. انقر فوق الزر “إضافة طابعة” للبدء.

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لتثبيت الطابعة، فمن المحتمل أن يقوم Windows بتنزيل برامج تشغيل الطابعة الضرورية أثناء التثبيت. إذا لم ينجح هذا، فقم بزيارة موقع الشركة المصنعة للطابعة لتنزيل وتثبيت برامج التشغيل أو حزمة البرامج المناسبة لطراز الطابعة لديك. بالنسبة لبعض الطابعات، مثل الطابعات متعددة الاستخدامات، قد تحتاج أيضًا إلى زيارة موقع الشركة المصنعة للحصول على برامج التشغيل والتطبيقات التي تتيح لك الوصول إلى الوظائف المضافة.

يمكنك أيضًا إزالة طابعة من هنا، إذا أردت. في نافذة “الإعدادات”، انقر فوق طابعة ثم انقر فوق “إزالة الجهاز”. في لوحة التحكم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق طابعة وحدد “إزالة الجهاز”.

كيفية تغيير تفضيلات الطباعة

لتغيير إعدادات الطابعة، انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية أو لوحة التحكم > الأجهزة والصوت > الأجهزة والطابعات. في واجهة الإعدادات، انقر فوق طابعة ثم انقر فوق “إدارة” لعرض المزيد من الخيارات.

في لوحة التحكم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة للعثور على خيارات مختلفة.

لتغيير طريقة طباعة الطابعة، انقر فوق خيار “تفضيلات الطباعة” في نافذة “الإعدادات” أو قائمة السياق. سترى مجموعة متنوعة من الخيارات للتحكم في عمليات الطباعة هنا، وستعتمد الإعدادات التي تراها على الإعدادات التي تدعمها الطابعة الخاصة بك.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك طابعة ملونة، فسترى خيارات للاختيار بين الطباعة بالألوان والطباعة بالأبيض والأسود. وقد ترى أيضًا خيارات لاختيار الدرج الذي تلتقط الطابعة منه الورق، وتحديد اتجاه المستند (رأسي أو أفقي)، وتغيير إعدادات جودة الطباعة. لا تفوّت زر “خيارات متقدمة”، الذي يوفر العديد من الإعدادات الإضافية.

يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الإعدادات أثناء الطباعة. ما عليك سوى تحديد الطابعة في نافذة الطباعة ثم النقر فوق الزر “تفضيلات”. لاحظ أن بعض التطبيقات لها مربعات حوار الطباعة الخاصة بها، لذا قد لا يكون هذا الخيار موجودًا دائمًا أو قد تبدو النافذة مختلفة

كيفية تغيير إعدادات جهاز الطابعة

لتكوين جهاز الطابعة الخاص بك، انقر فوق “خصائص الطابعة” بدلاً من “تفضيلات الطباعة” من قائمة السياق بعد النقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة.

توفر علامة التبويب “عام” في نافذة الخصائص معلومات حول ميزات الطابعة وبرامج التشغيل التي تستخدمها. يمكنك تغيير اسم الطابعة أو إضافة تفاصيل وتعليقات حول الموقع. على سبيل المثال، قد ترغب في إدخال موقع مثل “المكتب الرئيسي” أو “غرفة النسخ في الطابق الثاني” حتى يتمكن الأشخاص من رؤية مكان الطابعة المشتركة على الشبكة بالضبط. يتيح لك الزر “طباعة صفحة الاختبار” هنا طباعة صفحة اختبار بسرعة.

في الجزء “متقدم”، سترى خيارًا يتيح لك اختيار وقت توفر الطابعة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استخدام الطابعة فقط أثناء ساعات العمل، فيمكنك تحديد الفترة من 9 صباحًا إلى 5 مساءً هنا. لن يتمكن الأشخاص من الطباعة على الطابعة خارج ساعات العمل المحددة، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا قمت بتكوينها كطابعة شبكة ولا تريد أن يقوم الأشخاص بالطباعة عليها أثناء ساعات العمل.

كيفية طباعة صفحة اختبار

يمكنك التحقق بسرعة من عمل الطابعة وتكوينها بشكل صحيح من خلال طباعة صفحة اختبار. حدد موقع الطابعة في الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية، وانقر عليها، ثم انقر فوق الزر “إدارة”، ثم انقر فوق رابط “طباعة صفحة اختبار”.

من واجهة لوحة التحكم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة وحدد “خصائص الطابعة”. انقر فوق الزر “طباعة صفحة الاختبار”.

كيفية تعيين الطابعة الافتراضية الخاصة بك

بشكل افتراضي، يتولى نظام التشغيل Windows 10 تلقائيًا إدارة الطابعة الافتراضية. فهو يضبط الطابعة الافتراضية لديك على أنها آخر طابعة قمت بالطباعة عليها – بمعنى آخر، كلما قمت بتحديد طابعة والطباعة عليها، يقوم نظام التشغيل Windows 10 بجعلها الطابعة الافتراضية لديك.

لتغيير ذلك، انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية وقم بإلغاء تحديد خيار “السماح لنظام Windows بإدارة الطابعة الافتراضية الخاصة بي”.

لاختيار الطابعة الافتراضية، انقر فوق الطابعة في قائمة الطابعات والماسحات الضوئية، وانقر فوق “إدارة”، ثم انقر فوق الزر “تعيين كطابعة افتراضية”.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق طابعة في نافذة “الأجهزة والطابعات” في لوحة التحكم وتحديد “تعيين كطابعة افتراضية” لتعيينها كطابعة افتراضية.

كيفية إدارة قائمة انتظار الطباعة الخاصة بك

تحتوي كل طابعة على نظامك على قائمة انتظار للطباعة. عند طباعة مستند، يتم تخزين مهمة الطباعة هذه في قائمة انتظار الطباعة قبل إرسالها إلى الطابعة وإكمال الطباعة.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إيقاف قائمة انتظار الطباعة مؤقتًا لإيقاف الطباعة، أو إزالة مهام فردية من قائمة انتظار الطباعة لإلغاء طباعتها، أو التحقق من طباعة كل شيء. يمكنك القيام بكل هذا من نافذة قائمة انتظار الطباعة.

لفتح هذه النافذة، انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية، وانقر فوق الطابعة التي تريد عرض قائمة الانتظار الخاصة بها، ثم انقر فوق “فتح قائمة انتظار الطباعة”. في واجهة لوحة التحكم، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق طابعة وتحديد “عرض ما تتم طباعته”. قد ترى أيضًا رمز طابعة في منطقة الإعلام أثناء الطباعة؛ يؤدي النقر فوق الرمز أيضًا إلى فتح قائمة انتظار الطباعة.

تظهر كل مهمة طباعة معلقة في قائمة الانتظار. إذا لم تتم طباعة أي مستندات، فستكون القائمة فارغة. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة لإلغاء المهمة أو إيقافها مؤقتًا أو إعادة تشغيلها. في بعض الأحيان، قد تتعطل مهام الطباعة، وقد تحتاج إلى حذفها وإعادة المحاولة.

يمكنك أيضًا النقر فوق قائمة الطابعة واستخدام الخيارات المختلفة لإدارة قائمة الانتظار بالكامل. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق الطابعة > إيقاف الطباعة مؤقتًا لإيقاف جميع مهام الطباعة مؤقتًا حتى تقوم بإلغاء إيقافها مؤقتًا، أو النقر فوق الطابعة > إلغاء جميع المستندات لإلغاء جميع مهام الطباعة المعلقة.

كيفية إنشاء ملفات تعريف طابعة متعددة

عادةً، يجب عليك الانتقال إلى تفضيلات الطابعة أو خصائصها لتغيير الإعدادات المختلفة. ومع ذلك، قد يكون هذا غير مريح عندما يكون لديك مجموعات متعددة من الإعدادات التي تريد التبديل بينها. على سبيل المثال، ربما لديك طابعة ملونة تطبع عليها أحيانًا صورًا ملونة عالية الجودة وأحيانًا أخرى مستندات بالأبيض والأسود ذات تفاصيل أقل.

بدلاً من تبديل الإعدادات ذهابًا وإيابًا في كل مرة تستخدم فيها الطابعة، يمكنك إضافة أجهزة طابعة متعددة تشير إلى نفس الطابعة المادية الأساسية. فكر في هذه الأجهزة باعتبارها ملفات تعريف طابعة متعددة يمكنك الاختيار بينها أثناء طباعة المستندات.

كيفية إعداد طابعة مشتركة

تحديث أبريل 2018 لنظام التشغيل Windows 10 تم إزالة ميزة المجموعة المنزليةتم تقديم ميزة مشاركة الملفات والطابعات في نظام التشغيل Windows 7 لمشاركة الملفات والطابعات على شبكة محلية. ومع ذلك، لا يزال من الممكن مشاركة الطابعات على شبكتك المحلية.

يُعد هذا مفيدًا بشكل أساسي إذا كانت لديك طابعة متصلة مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكنك تريد الطباعة عليها من أجهزة كمبيوتر أخرى على الشبكة. إذا كانت لديك طابعة شبكة متصلة مباشرة بشبكتك عبر Wi-Fi أو كبل Ethernet، فلن يكون هذا ضروريًا.

لمشاركة طابعة، افتح مربع حوار خصائص الطابعة. للقيام بذلك عبر الواجهة الجديدة، انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية، وانقر فوق اسم الطابعة، وانقر فوق “إدارة”، ثم انقر فوق “خصائص الطابعة”. للقيام بذلك بالطريقة القديمة، انتقل إلى لوحة التحكم > الأجهزة والصوت > الأجهزة والطابعات، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة، ثم حدد “خصائص الطابعة”. انقر فوق علامة التبويب “مشاركة”، وحدد خيار “مشاركة هذه الطابعة”، وأعط الطابعة اسمًا.

باستخدام الإعدادات الافتراضية، يمكن للأشخاص المتصلين بشبكتك المحلية العثور على الطابعة، ولكنهم سيحتاجون إلى اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للاتصال بها. يجب اكتشاف الطابعة تلقائيًا كطابعة متاحة في واجهة إضافة طابعة العادية. ضع في اعتبارك أن الطابعة لن تكون متاحة أثناء وضع الكمبيوتر في وضع السكون.

لمشاركة طابعة عبر الإنترنت—على سبيل المثال، للطباعة على الطابعة المنزلية عندما تكون بعيدًا عن المنزل—قم بإعداد Google Cloud Print.

كيفية استكشاف أخطاء الطابعة وإصلاحها

إذا كنت تواجه مشكلة مع الطابعة، فقد تحتاج إلى إجراء بعض استكشاف الأخطاء وإصلاحها. الأساسيات واضحة جدًا: تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر أو شبكة Wi-Fi أو Ethernet، إذا كانت طابعة شبكة. تأكد من أن الطابعة بها ورق كافٍ وتحقق مما إذا كانت بها كمية كافية من الحبر أو مسحوق الحبر. قد تظهر حالة الحبر ومسحوق الحبر في نافذة إعدادات الطابعة، أو قد تضطر إلى عرض هذه المعلومات من خلال قراءة شاشة على الطابعة نفسها. قد تحتاج أيضًا إلى تثبيت برامج تشغيل الطابعة من الشركة المصنعة للطابعة.

لاستكشاف مشكلات الطابعة وإصلاحها من داخل نظام التشغيل Windows 10، انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية، وانقر فوق الطابعة، ثم انقر فوق “إدارة”، ثم انقر فوق “تشغيل مستكشف الأخطاء ومصلحها”. يمكنك أيضًا تحديد موقع الطابعة في نافذة “الأجهزة والطابعات” في لوحة التحكم، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم حدد “استكشاف الأخطاء وإصلاحها”.

يتحقق مستكشف أخطاء الطابعة من مجموعة متنوعة من المشكلات التي قد تتسبب في حدوث مشكلات في الطباعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويحاول إصلاح أي مشكلة يجدها.

إذا كانت الطابعة مزودة بشاشة مدمجة، فتحقق من الشاشة لمعرفة ما إذا كانت تعرض رسالة خطأ. إذا لم تكن متأكدًا من معنى رسائل الخطأ، فحاول إدخالها في محرك بحث على الويب أو البحث عنها في دليل الطابعة.

قد تحتاج أيضًا إلى تشغيل وظائف تشخيصية مختلفة على الطابعة نفسها. راجع دليل الطابعة للحصول على مزيد من المعلومات حول ميزات التشخيص الخاصة بها.