روابط سريعة
النقاط الرئيسية
يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو أرشفتها تلقائيًا في Gmail عن طريق إنشاء مرشح. أدخل معايير البحث الخاصة بالمرشح، مع استكمال الإطار الزمني، في مربع البحث. انقر فوق الزر “إظهار خيارات البحث”، ثم “إنشاء مرشح”. اختر “أرشفة” أو “حذف”، ثم انقر فوق “إنشاء مرشح” لحفظه وتطبيقه.
إن الحفاظ على صندوق الوارد في Gmail نظيفًا قد يكون مهمة شاقة هذه الأيام. فبدلاً من البحث يدويًا عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي تريد حذفها أو أرشفتها، يمكنك إعداد مرشح للقيام بذلك تلقائيًا بناءً على إطار زمني محدد. وسنوضح لك كيفية القيام بذلك.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو حذفها تلقائيًا
للبدء، توجه إلى موقع الجيميل وسجّل الدخول باستخدام حسابك على Google. انتقل إلى مربع البحث أعلى Gmail وأدخل المعايير التي تريد استخدامها.
على سبيل المثال، لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد أو حذفها فقط، ستستخدم
label:inbox أو
in:inbox قبل الإطار الزمني. ثم أضف
older_than: متبوعًا بالإطار الزمني، باستخدام “d” للأيام، أو “w” للأسابيع، أو “y” للسنوات.
على سبيل المثال، للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 90 يومًا، يمكنك استخدام ما يلي:
label:inbox older_than:90d
أو لرؤية الرسائل التي مضى عليها أكثر من عامين، يمكنك استخدام:
label:inbox older_than:2y
بعد إدخال المعايير، اضغط على Enter أو Return، وسوف ترى رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد لديك المطابقة.
بعد ذلك، قم بتحديد أيقونة “إظهار خيارات البحث” الموجودة في أقصى يمين مربع البحث.
عند فتح النافذة، ستظل ترى معاييرك في مربع البحث. انتقل إلى حقل “يحتوي على الكلمات” وأدخل الإطار الزمني فقط.
باستخدام الأمثلة المذكورة أعلاه، يمكنك إدخال older_than:90d أو older_than:2y .
حدد “بحث”. يجب أن ترى نفس رسائل البريد الإلكتروني في القائمة. انقر فوق الزر “إظهار خيارات البحث” مرة أخرى، وهذه المرة، اختر “إنشاء مرشح”.
ستشاهد تحذيرًا يخبرك بأن المصطلحات التي تستخدمها لن تتطابق مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. ومع ذلك، فأنت تعلم ذلك لأنك تبحث عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة، وليس الجديدة.
انقر فوق “موافق” للمتابعة.
في المربع التالي، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها. لأرشفتها، حدد المربع “تخطي البريد الوارد (أرشفتها)”. لحذفها، حدد المربع “حذفها”.
اختياريًا، يمكنك تحديد المربع الموجود في أسفل القائمة لتطبيق الفلتر على أي محادثات مطابقة في صندوق الوارد لديك.
عند الانتهاء، حدد “إنشاء مرشح” لحفظ المرشح وتطبيقه.
يمكنك تحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة أو مراجعة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في أي وقت إذا أردت.
اختياري: تأكد من عمل الفلتر
إذا قمت بتحديد المربع لتطبيق الفلتر على المحادثات الموجودة في صندوق الوارد لديك، فيمكنك التأكد فورًا من أن الفلتر قام بمهمته.
ارجع إلى صندوق الوارد الخاص بك وأدخل معايير البحث التي استخدمتها لإنشاء الفلتر في مربع البحث. اضغط على Enter أو Return. يجب أن ترى رسالة تفيد بعدم وجود رسائل بريد إلكتروني تطابق بحثك.
تعديل أو إزالة مرشح الأرشيف التلقائي أو الحذف
بمجرد إعداد الفلتر، لن تضطر بعد الآن إلى القلق بشأن تحديد رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها أو حذفها يدويًا في صندوق الوارد. يتولى الفلتر كل ذلك نيابةً عنك. ولكن إذا كنت تريد تحرير الفلتر أو إزالته، فيمكنك القيام بذلك بالتأكيد.
حدد رمز الترس الموجود في أعلى يمين Gmail واختر “عرض جميع الإعدادات” في الشريط الجانبي.
حدد علامة التبويب “المرشحات والعناوين المحظورة”. سترى المرشح الخاص بك في القائمة مع أي مرشحات أخرى قمت بإنشائها. لتغيير المرشح، حدد “تحرير” على الجانب الأيمن.
قم بإجراء التغييرات في النافذة المنبثقة وحدد “تحديث الفلتر”.
لإزالة الفلتر بشكل كامل، حدد “حذف” على الجانب الأيمن، ثم أكد أنك تريد حذف الفلتر بالنقر فوق “موافق”.
وفِّر الوقت من خلال أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها تلقائيًا في Gmail. ويمكنك بعد ذلك الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا وقضاء وقتك في أشياء أكثر أهمية.