الأنماط في Microsoft Word هي بمثابة خطوط الشبكة في Microsoft Excel، فلا يمكنك تشغيل ملف يعمل بكامل طاقته بدونها. فهي توفر الوقت وتساعدك على التخلص من العادات السيئة في Microsoft Word وتحافظ على بنية مستندك. دعنا نلقي نظرة على ماهيتها وما تفعله وكيفية استخدامها.
لماذا استخدام الأنماط؟
سواء قمت بتطبيقها على العناوين أو التسميات التوضيحية أو النص الرئيسي للمستند، فإن الأنماط تحدد كيفية تنسيق النص وتباعده ووضعه. إن استخدام الأنماط له فوائد عديدة:
- إنهم يوفرون الوقت—بدلاً من إعادة تنسيق العناوين والفقرات يدويًا، فإن تعيين الأنماط لعملك يعني أنه يمكنك تكرار التخطيطات بنقرة واحدة فقط.
- إنهم يساعدون على الاتساق—لا يعني استخدام الأنماط أن تخطيط النص الخاص بك متسق فحسب، بل يمكنك أيضًا تغيير تنسيق كميات كبيرة من عملك في نفس الوقت.
- بعض الأنماط لها فوائد غريبة—على سبيل المثال، يظل النص المخصص لنمط العنوان بجوار النص المقابل تلقائيًا ويمكن استخدامه في جداول المحتويات.
النمط الافتراضي هو النمط العادي، والذي يُستخدم للنص الرئيسي لمستند Word. يجب أن يكون لأي نص يحتوي على تنسيق يختلف عن النمط العادي اسم نمط خاص به.
قبل أن تبدأ
على الرغم من أنه يمكنك عرض نمط الفقرة بالنقر فوق أي كلمة داخل هذا القسم ومعرفة النمط المحدد في معرض الأنماط ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، إلا أن هناك طريقة أسهل كثيرًا لعرضها في العمل وهي استخدام عرض المسودة في Word. افتح علامة التبويب “عرض” على الشريط، وانقر فوق “مسودة”. سترى بعد ذلك جزء منطقة النمط على يسار المستند.
بمجرد الانتهاء من تنظيم أنماطك، انقر فوق “تخطيط الطباعة” للعودة إلى عرض مألوف أكثر.
إذا كنت لا تزال غير قادر على رؤية جزء منطقة النمط، فانقر فوق ملف > خيارات لتشغيل مربع حوار خيارات Word، وانقر فوق “خيارات متقدمة” في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. ثم مرر لأسفل للعثور على خيارات العرض، واضبط عرض جزء منطقة النمط على 5 سم أو 2 فيثم انقر فوق “موافق”.
يتم تعيين الأنماط على الفقرات. في كل مرة تضغط فيها على Enter، تقوم بإنشاء فقرة جديدة، لذا فهذه هي الفرصة لتعيين نمط جديد أو الاستمرار في استخدام النمط نفسه. لتعديل نمط، لست بحاجة إلى تحديد الفقرة بأكملها – ما عليك سوى وضع المؤشر في أي مكان داخل الفقرة، ثم الضغط على Ctrl+Shift+S. سيؤدي هذا إلى تشغيل مربع الحوار “تطبيق الأنماط”.
عند العمل مع الأنماط والفقرات، يُنصح دائمًا بعرض علامات الفقرات. انقر فوق “إظهار/إخفاء” (¶) في مجموعة الفقرات في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” للقيام بذلك.
عرض كافة الأنماط في Word
الغرض من معرض الأنماط في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” هو منحك وصولاً سريعًا إلى الأنماط التي تستخدمها بشكل متكرر. ومع ذلك، لرؤية المزيد، انقر فوق الرمز في الزاوية اليمنى السفلية من معرض الأنماط أو، إذا كان لديك ما يكفي من الأصابع، فاضغط على Ctrl+Alt+Shift+S—سيؤدي هذا إلى تشغيل جزء الأنماط.
بعد ذلك، انقر فوق “خيارات” لتشغيل مربع حوار خيارات جزء الأنماط، حيث يمكنك الاختيار من بين خيارات “تحديد الأنماط المراد عرضها” لتحديد ما تراه في جزء الأنماط. سيؤدي النقر فوق “كل الأنماط” إلى إظهار كل الخيارات الافتراضية التي يمكنك استخدامها. انقر فوق “موافق” عندما تقرر ما تريد عرضه.
النقر بزر الماوس الأيمن على نمط في “جزء الأنماط” سيمنحك خيار إضافته أو إزالته من معرض الأنماط.
تعديل النمط للغرض الخاص بك
ينزعج العديد من الأشخاص من كيفية ظهور الأنماط المحددة مسبقًا في معرض الأنماط، ولكن من السهل تعديلها لتناسب احتياجاتك.
لتعديل نمط ما، ضع مؤشر الماوس داخل النص المخصص لهذا النمط واضغط على Ctrl+Shift+S، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق نمط في معرض الأنماط ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط. أيًا كانت الطريقة التي تستخدمها، سيكون لديك خيار النقر فوق “تعديل”.
عند فتح مربع الحوار تعديل النمط، انقر فوق “تنسيق” لرؤية العناصر المختلفة لهذا النمط التي يمكنك تعديلها.
- الخط—هنا، يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه، بالإضافة إلى خيارات التنسيق الأخرى، مثل التسطير والخط العريض والأحرف الكبيرة. لمزيد من الخيارات—مثل تباعد أحرف الخط—انقر فوق علامة التبويب “خيارات متقدمة”.
- فقرة—هذا الخيار هو المكان المناسب إذا كنت تريد تعديل المسافة بين الأسطر والفقرات، أو إضافة مسافة بادئة ثابتة إلى هذا النمط. يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب “الأسطر وفواصل الصفحات” لإخبار Word بإبقاء الأسطر بهذا النمط معًا أو إبقاء النص بهذا النمط بجوار الفقرة التالية مباشرةً.
- علامات التبويب—مرتبطًا بخيارات الفقرة، تتيح لك علامات التبويب إضافة علامات تبويب إلى المسطرة كلما استخدمت النمط المختار.
- حدود—يمكنك إجبار Word على إضافة حدود أو تظليل في أي وقت تستخدم فيه النمط المحدد.
- لغة—يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تكتب بأكثر من لغة في مستند. كلما استخدمت هذا النمط، سيتحول محرر Microsoft تلقائيًا إلى التحقق من الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم في اللغة المحددة.
- إطار—هنا، يمكنك إضافة حدود غير مرئية إلى نمطك بحيث يتناسب النص مع مساحة أصغر.
- الترقيم—إذا كان نمط معين يحتوي بشكل متكرر على قوائم داخل مستندك، فيمكنك تحديد تنسيق النقاط والترقيم باستخدام إعدادات الترقيم.
- مفتاح الاختصار—إذا وجدت نفسك تشعر بالتعب من النقر في معرض الأنماط، فيمكنك تعيين مفتاح اختصار لنمط لتطبيقه بسرعة على فقرة معينة.
- تأثيرات النص—للحصول على أسلوب أكثر فنية، يمكنك تعديل التأثيرات المطبقة على النص. ومع ذلك، أنصحك بعدم القيام بذلك، لأنه قد يقلل بشكل كبير من مصداقية عملك ورسميته.
تذكر أنه عند النقر فوق “موافق”، سيتم تعديل جميع الفقرات المخصصة لهذا النمط وفقًا لأي تغييرات تقوم بها.
اضغط على Enter في نهاية أي فقرة للانتقال إلى الفقرة التالية والعودة إلى النمط العادي. ومع ذلك، لا تضغط على Enter بشكل متكرر لإنشاء فجوة أكبر بين الفقرات، بل قم بدلاً من ذلك بتعديل قيمة المسافة بعد في قسم الفقرة في مربع الحوار تعديل النمط.
إنشاء نمط جديد
بالإضافة إلى تعديل الأنماط الموجودة في Word واستخدامها، يمكنك إنشاء أنماطك الخاصة. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي كتابة النص وتنسيقه يدويًا باستخدام مجموعتي الخط والفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
في هذا المثال، بعد تحديد الفقرة بأكملها، قمت بالنقر فوق “غامق” و”مائل”، بالإضافة إلى تغيير حجم الخط إلى 28 نقطة ولون الخط إلى الأحمر. كما قمت بالنقر فوق مشغل مربع حوار الفقرة وتغيير المسافة بعد إلى 24 نقطة.
ستلاحظ أن جزء منطقة النمط لا يزال يعرض هذا الخط المنسق حديثًا على أنه بالنمط العادي. لا تقلق، نظرًا لأنك تطبق التنسيق يدويًا هنا، فلن يؤثر ذلك على الأنماط الموجودة في مستندك.
الآن، مع وضع المؤشر في أي مكان داخل الفقرة الجديدة، اضغط على Ctrl+Alt+S، وقم بتسمية النمط الجديد، ثم انقر فوق “جديد”.
ستشاهد بعد ذلك جزء منطقة النمط ومعرض الأنماط يعكسان إضافة هذا النمط الجديد.
استخدم النص الموجود لتحديد النمط
يمكنك استخدام طريقة مشابهة لتطبيق التنسيق اليدوي على اسم نمط موجود أو نسخ خصائص نمط موجود إلى اسم نمط آخر.
ضع مؤشر الماوس داخل بعض النصوص التي قمت بتنسيقها يدويًا، ثم انتقل إلى معرض الأنماط في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط. هناك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط الذي تريد تعديله ليتوافق مع هذا النص، ثم انقر فوق “تحديث (اسم النمط) لمطابقة التحديد”.
ستشاهد بعد ذلك تحديثًا لمعرض الأنماط لعرض التنسيق الجديد لهذا النمط. قد ترى أيضًا أنماطًا أخرى تتغير داخل معرض الأنماط، حيث يريد Microsoft Word مساعدتك في الحفاظ على اتساق أحجام الخطوط لديك.
نصائح للمستخدمين المتميزين
يمكنك بسهولة التعامل مع أنماط Word باستخدام النصائح الواردة في الأقسام السابقة من هذه المقالة. ومع ذلك، فإن معرفة ما يلي سيساعدك على استخدام أنماط Word وتنفيذها بشكل أكثر فعالية:
- يمكنك نسخ الأنماط بين مستندات Word إذا كنت تعمل على قطعتين مرتبطتين.
- بمجرد تعديل الأنماط أو إنشاء أنماطك الخاصة لتناسب تفضيلاتك أو تتوافق مع دليل أنماط عميلك، احفظ مستند Word كقالب، حتى لا تضطر إلى إعادة إنشائها في كل مرة.
- على الرغم من أن الأنماط مخصصة عادةً للتمييز بين أنواع الفقرات المختلفة، مثل نص الموضوع أو العناوين، يمكنك إضافة فاصل للأنماط لاستخدام أكثر من نمط واحد ضمن فقرة واحدة.
الآن بعد أن عرفت أنه من الأفضل استخدام الأنماط بدلاً من تنسيق الفقرات والعناوين بشكل فردي، يمكنك الاطلاع على بعض النصائح الأخرى لتجنب ارتكاب الأخطاء في Word والتي من شأنها أن تؤدي حتماً إلى حدوث مشكلات في المستقبل.