روابط سريعة
توفر أنظمة التشغيل المختلفة برامج مختلفة لعميل البريد الإلكتروني، ويمكنك أيضًا الوصول إلى معظم هذه البرامج من خلال متصفح الويب الخاص بك. دعنا نلقي نظرة على بعض الميزات في تحديث يناير 2024 لتطبيق Microsoft Outlook.
بريد Windows مقابل Microsoft Outlook
في بداية عام 2024، أعلنت شركة Windows أن الأجهزة الجديدة التي تعمل بنظام Windows 11 ستأتي مع Outlook for Windows الجديد كعميل بريد إلكتروني افتراضي مثبت مسبقًا، دون الحاجة إلى دفع رسوم مقابل استخدامه. إذا كنت تستخدم جهازًا يعمل بنظام Windows 10 أو أعلى، فستتمكن من الوصول إلى تحديث Outlook لشهر يناير 2024. تتمثل فائدة تسجيل الدخول على إصدار مدفوع من Microsoft 365 في أنك لن ترى أي إعلانات عند استخدام Outlook.
قبل عام 2024، كان لديك خيار استخدام تطبيق البريد الإلكتروني المجاني لنظام التشغيل Windows — Windows Mail — وسيظل هذا التطبيق متاحًا للتنزيل عبر Microsoft Store حتى نهاية عام 2024، إلى جانب تطبيق Windows Calendar.
إذا كان كل ما تريد فعله هو إرسال واستقبال رسائل بريد إلكتروني مختلفة، فكلاهما يؤدي نفس المهمة. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالمعركة الفنية، يفوز Outlook، لأنه يوفر العديد من الميزات الممتازة غير المستخدمة ووظائف المستخدم المتقدمة التي لا يوفرها Mail. كما يدمج Outlook وظائف البريد مع وظائف التقويم، مما يعني أنه لا يتعين عليك تنزيل تطبيقات Windows Mail وCalendar المنفصلة.
الميزات الجديدة في Outlook
يوفر تحديث يناير 2024 لـ Outlook مزيدًا من المرونة، بما في ذلك خيارات تخطيط أكثر تخصيصًا وإعدادات أسهل في الوصول إليها وتحكمًا أفضل في وقت استلام رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها.
تخطيط بسيط
من حيث مظهر Outlook، يبدو أن الهدف الرئيسي لشركة Microsoft هو تبني نهج بسيط. أول شيء قد تلاحظه هو أنه يبدو أنيقًا للغاية، ومشابهًا جدًا لإصدار الويب من Microsoft Outlook. كجزء من هذا المظهر البسيط، سترى أن الشريط (الشريط الموجود على طول الجزء العلوي والذي يحتوي على جميع الوظائف والميزات) مبسط، ويحتوي على كلمات وأيقونات أقل من الشريط التقليدي.
إذا كنت تفضل الشريط التقليدي الذي يعود تاريخه إلى ما قبل عام 2024، فانقر فوق السهم لأسفل الموجود على يمين الشريط واختر “الشريط الكلاسيكي”، حيث سترى المزيد من الخيارات.
وبالمثل، إذا قمت بالنقر فوق “الكثافة” على الشريط، فلديك خيارات من “فسيح”، حيث يكون كل شيء أكثر انتشارًا وأكبر حجمًا، إلى “مضغوط”، حيث تكون الأشياء أكثر ترتيبًا ومضغوطة معًا، مع “مريح” بينهما كخيار متوسط الكثافة.
إعدادات Outlook
هل قضيت وقتًا طويلاً في محاولة العثور على إعدادات Outlook؟ حسنًا، في الإصدار 17126.20132، وضعت Microsoft بشكل ملائم رمز الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا من النافذة لتسهيل الوصول إليها.
ليس هذا فحسب، بل إن الإعدادات مُرتبة بكفاءة ويسهل تصفحها. من هنا، يمكنك إدارة حسابك والإعدادات العامة والبريد الإلكتروني والتقويم والأشخاص والإعدادات المميزة.
في تحديث يناير 2024، يمكنك تغيير أنظمة الألوان من خلال علامة التبويب “المظهر” في إعدادات “عام”. في المثال أدناه، اخترنا الوضع الداكن، ولكن يمكنك أيضًا اختيار سمة حديثة أو كلاسيكية أكثر غرابة.
يومي: دمج المهام والتقويم
قبل عام 2024، كان ربط Outlook بـ Microsoft To-Do أمرًا مرهقًا بعض الشيء. ومع ذلك، فإن إحدى أكثر ميزات Outlook الحديثة إثارة للإعجاب وفائدة هي هذا التكامل. في Outlook، انقر فوق أيقونة “My Day” في الزاوية اليمنى العليا لفتح التقويم وقائمة المهام، والتي يمكنك النقر بينها باستخدام علامات التبويب في الشريط الجانبي.
يمكنك بسهولة النقر فوق “إضافة مهمة” لتذكير نفسك بمهمة أخرى عليك القيام بها. وهناك ميزة أكثر فائدة وهي أنه يمكنك النقر فوق رسالة بريد إلكتروني وسحبها من صندوق الوارد أو مجلد آخر إلى الشريط الجانبي “يومي”، وإما إسقاطها في قائمة المهام أو إضافتها كحدث في التقويم.
إذا أضفتها إلى قائمة المهام الخاصة بك كمهمة، فسيحتوي العنصر أيضًا على رابط يعود إلى البريد الإلكتروني الأصلي لتسهيل الوصول إليه عند الحاجة.
إذا اخترت سحب بريد إلكتروني إلى الشريط الجانبي “يومي” كحدث في التقويم، فسيتم فتح نافذة جديدة تسمح لك بتعديل تفاصيل إدخال التقويم.
تثبيت بريد إلكتروني
هل لديك رسالة بريد إلكتروني مهمة لا تريد أن تغيب عن نظرك؟ يتيح لك Microsoft Outlook تثبيت رسالة بريد إلكتروني في أعلى صندوق الوارد أو مجلد. للقيام بذلك، مرر الماوس فوق رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تثبيتها، وانقر فوق رمز الدبوس المرسوم.
تأجيل البريد الإلكتروني
نشعر جميعًا بالإرهاق من كثرة رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في صناديق الوارد لدينا في نفس الوقت. إذا كنت تريد مسح صندوق الوارد لديك (وعقلك!) من رسائل بريد إلكتروني معينة يمكن التعامل معها في وقت لاحق، فحدد البريد الإلكتروني المعني، وانقر على أيقونة “تأجيل” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط. ومن هناك، اختر وقتًا أو تاريخًا افتراضيًا اقترحته شركة Microsoft، أو انقر على “اختيار تاريخ” لاختيار وقت أكثر تحديدًا.
بعد اختيار الوقت والتاريخ، ستختفي الرسالة الإلكترونية من صندوق الوارد الخاص بك وتظهر مرة أخرى في الوقت الذي اخترته كرسالة إلكترونية جديدة. إذا كنت بحاجة إلى العثور على هذه الرسالة الإلكترونية في هذه الأثناء، فيمكنك الوصول إليها من خلال مجلد “المؤجلة” في جزء المجلدات لديك. انقر فوق “إلغاء التأجيل” (عبر نفس أيقونة الساعة في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”) لنقل الرسالة الإلكترونية مرة أخرى إلى صندوق الوارد الخاص بك.
جدولة البريد الإلكتروني
تخيل هذا: لقد قمت بصياغة رسالة البريد الإلكتروني المثالية الخاصة بك، وأنت مستعد لإرسالها، ولكنك أدركت للتو أن الساعة تشير إلى الخامسة وخمس دقائق مساء يوم الجمعة، وأنت مدرك لمشكلة تكدس الرسائل الواردة في صندوق الوارد لزملائك في نهاية الأسبوع. في هذه الحالة، يمكنك جدولة إرسال رسالتك الإلكترونية في تاريخ لاحق. للقيام بذلك، بعد فتح علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط والنقر فوق “رسالة بريد إلكتروني جديدة” لكتابة رسالتك، انقر فوق السهم المنسدل بجوار “إرسال” وحدد “جدولة الإرسال”. كانت هذه الميزة متوفرة في Outlook من قبل، ولكنها أصبحت الآن في مكان أكثر ملاءمة.
سيبقى البريد الإلكتروني في مجلد المسودات حتى يتم إرساله. إذا فتحت البريد الإلكتروني في المسودات، فيمكنك النقر فوق السهم لتعديل البريد الإلكتروني أو إرساله على الفور بدلاً من ذلك.
فئات التوقعات
للحفاظ على تنظيم مجلدات Outlook، يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. انتقل إلى “الإعدادات” وقم بالوصول إلى “الفئات” عبر علامة التبويب “الحسابات”.
من هنا، يمكنك إعادة تسمية الفئات الموجودة أو إنشاء فئات جديدة. علاوة على ذلك، يمكنك النقر فوق النجمة بجوار فئة لوضع علامة عليها كمفضلة، وستظهر بعد ذلك في قسم المفضلة لديك أعلى جزء المجلد.
بعد ذلك، عندما تكون في صندوق الوارد أو مجلد بريد إلكتروني آخر، انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني واختر “تصنيف”. يمكنك بعد ذلك اختيار فئة مناسبة لتلك الرسالة الإلكترونية المعينة. في هذا المثال أعلاه، ستكون أي رسائل بريد إلكتروني نصنفها باللون الأزرق متاحة بسهولة في قسم “المفضلة”. علاوة على ذلك، سيظهر لون الفئة بجوار رسائل البريد الإلكتروني داخل مجلداتها، حتى تتمكن من رؤية الفئة التي تنتمي إليها كل رسالة بريد إلكتروني بوضوح.
كيفية الحصول على Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows
يمكنك الوصول إلى إصدار يناير 2024 من Microsoft Outlook من خلال إصدار Outlook الحالي لديك أو من خلال تطبيق Windows Mail. أولاً، افتح Outlook أو Mail بالطريقة المعتادة. قد يكون الرمز مثبتًا على شريط المهام، أو يمكنك استخدام البحث في قائمة ابدأ.
إذا كنت تستخدم Windows Mail، فسترى شريطًا في الأعلى يسمح لك بتجربة Outlook الجديد بدلاً من ذلك.
إذا كنت تستخدم Outlook، فانتقل إلى الزاوية اليمنى العليا، حيث سترى زر “تجربة Outlook الجديد” في وضع إيقاف التشغيل.
انقر فوق الزر لتشغيله، وقبل أن يتغير كل شيء، ستظهر لك نافذة منبثقة تؤكد أنك على وشك إجراء التبديل. إذا كنت راضيًا عن الرسالة، فانقر فوق “تبديل”.
في هذه المرحلة، سيتم إغلاق Outlook. ولكن لا تقلق، فسوف يتم إعادة فتحه قريبًا باستخدام الإصدار 17126.20132، وستجد أن الزر الذي نقرت عليه للتو قيد التشغيل الآن. ومن الملائم أنه عند إعادة فتح Outlook، قد يتم تقديم بعض التلميحات لك في الزاوية اليمنى السفلية من نافذتك، والتي نوصيك بالتنقل بينها بسرعة للحصول على بعض الأفكار.
لاحظ أن تحديث يناير 2024 من المرجح أن يفتح كبرنامج مختلف تمامًا، لذا قد ترغب في تثبيت الرمز الجديد على شريط المهام لديك لتسهيل الوصول إليه لاحقًا، وإزالة الرمز القديم.
إذا كنت تفضل الإصدار الأقدم لأي سبب من الأسباب، فمن السهل أيضًا الرجوع إلى الإصدار السابق. ما عليك سوى النقر فوق الزر “إصدار Outlook جديد”، وإخبار Microsoft بالسبب الذي دفعك إلى الرجوع إلى الإصدار السابق من خلال نموذج التعليقات الذي يظهر إذا كنت ترغب في ذلك، ثم يقوم Outlook تلقائيًا بإغلاقه وإعادة فتحه بالإصدار المفضل لديك.
الآن بعد أن أصبحت لديك الميزات الإضافية في تحديث Outlook لشهر يناير 2024، يمكنك إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بثقة واتباع نصائحنا الرئيسية للتواصل عبر البريد الإلكتروني دون أي أخطاء.