تودو.txt يخزن مهامك في مستند نصي بسيط، وأنا أستخدمه منذ عام الآن. أنا بصراحة أتساءل لماذا استخدمت أي شيء آخر.
لا يجب أن تكون قوائم المهام معقدة: فالناس يستخدمون القلم والورق فعليًا لتتبع مهامهم. ومع ذلك، فإن معظم تطبيقات المهام الحديثة تعتبر بمثابة كوابيس منتفخة.
على سبيل المثال، يشغل Wunderlist 127 ميجابايت من مساحة القرص الصلب على نظام التشغيل macOS، على الرغم من أن التطبيق عبارة عن غلاف لموقع ويب بشكل أساسي. ويزداد الأمر سوءًا: اشترت Microsoft Wunderlist في عام 2015، وتخطط لإغلاقه في النهاية لصالح Microsoft To-Do، وهو تطبيق جديد لم يكن متاحًا لنظام التشغيل Mac حتى كتابة هذه السطور.
هذا كثير من الهراء الذي يجب التعامل معه، ولم نقم حتى بالاشتراك في بيع معظم تطبيقات المهام في السوق التي نحاول سحبها للحصول على ما هو في الأساس مستند نصي. ولهذا السبب أؤيد التخلص منها جميعًا واستخدام مستند نصي. ليس استخدام مستند نصي بسيطًا ومرنًا فحسب، بل يمكنك أيضًا إثبات نفسك في المستقبل ضد ذلك اليوم الحتمي عندما يتم إيقاف تشغيل تطبيق المهام المفضل لديك.
Todo.txt هو نظام لإدارة قوائم المهام، تم إنشاؤه في الأصل من قبل مؤسسة Lifehacker Gina Tripani في عام 2006. كان في الأصل أداة لسطر الأوامر، وقد نما المجتمع حول todo.txt، ويقدم عملاء رائعين لواجهة المستخدم الرسومية لكل منصة يمكنك تخيلها. وإذا فشل كل شيء آخر، يمكنك فقط استخدام محرر النصوص. إنه مرن تمامًا كما هو الحال في العديد من التطبيقات الحديثة، وإذا كنت تحب تعديل الأشياء حتى تصبح على ما يرام، فلا يمكنني أن أوصي به بما فيه الكفاية.
وثيقة نصية بسيطة
يمكن لكل كمبيوتر وهاتف ذكي على وجه الأرض فتح المستندات النصية، ولا تحتاج إلى أي شيء سوى محرر نصوص لبدء استخدام النظام. تشغل كل مهمة سطرًا واحدًا في مستند يسمى “todo.txt”. مثله:
Feed iguana
Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
Research laptop prices
Clean the damn kitchen يبدو الأمر بسيطًا، لأنه كذلك. هذا هو كل ما عليك فعله فعليًا للبدء في استخدام todo.txt.
ولكن، من خلال نظام تنسيق ذكي، يمكنك إضافة ميزات مثل الأولويات والمشاريع والسياقات وتواريخ الاستحقاق. كل هذه الأشياء سهلة التعلم.
وضع العلامات على المهام ذات الأولوية
لنبدأ بالأولويات: ما عليك سوى وضع حرف كبير بين قوسين في بداية السطر. مثله:
Feed iguana
(A) Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
(B) Research laptop prices
(C) Clean the damn kitchen يقوم معظم عملاء todo.txt بفرز مهامك حسب الأولوية، لذا لا تتجاهل هذه الميزة. إنه مفيد جدًا لتحديد وتيرة يوم عملك. ولكن حتى إذا كنت تستخدم محرر نصوص فقط بدلاً من تطبيق العميل، فلا يزال من السهل فحص قائمتك ورؤية المهام الأكثر أهمية لديك.
تجميع المهام حسب المشروع
يمكنك أيضًا تحديد أي مهمة كجزء من مشروع واحد أو أكثر، وهو أمر مفيد لأنه يمكنك تصفية قائمتك حسب المشروع لاحقًا. يتم وضع علامة على المشاريع بعلامة الزائد متبوعة بكلمة، مثل هذا:
Feed iguana +Personal
Ask doctor about ticks +Personal
Write elephant touchscreen post +HowToGeek
Research laptop prices +Personal
Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning إضافة سياق إلى مهمة
في عالم المهام، يعني السياق تتبع المكان (وأحيانًا متى) الذي تحتاج فيه إلى الاهتمام بمهمة ما. هناك بعض الأمور التي ستحتاج إلى التعامل معها أثناء تواجدك في مكتبك، وبعضها أثناء وجودك على جهاز الكمبيوتر، وبعضها أثناء تواجدك في المنزل، وما إلى ذلك.
يمكنك إضافة سياق واحد أو أكثر إلى مهامك، مما يسمح لك برؤية المهام التي يجب أن تتم في مكانها بسرعة. ويتم ذلك بالرمز @، كما يلي:
Feed iguana @Home
Ask doctor about ticks @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post @Home @Laptop
Research laptop prices @Home @Laptop
Clean the damn kitchen +Personal @Home الجمع بين كل هذه العناصر
من الواضح أنه يمكنك الجمع بين الأولويات والمشاريع والسياقات الخاصة بالمهام. إليك كيف قد يبدو ذلك:
Feed iguana +Personal @Home
(A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home يبدو الأمر مزدحمًا بعض الشيء، بالتأكيد، لكن معظم العملاء يساعدون في تقليل الضوضاء عن طريق تلوين العلامات والأولويات. ومع ذلك، فمن الأفضل استخدام السياقات والمشاريع بشكل مقتصد فقط لتجنب ازدحام قائمة المهام الخاصة بك أكثر من اللازم.
وأخيرا، هناك مسألة المهام المكتملة. ما عليك سوى إضافة حرف “x” صغير في بداية المهمة، وسيفهم كل عميل todo.txt أن هذه مهمة مكتملة. يبدو شيء من هذا القبيل:
x Feed iguana +Personal @Home
x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home وهذا كل شيء! يمكنك الآن إنشاء ملف todo.txt وتحريره باستخدام برنامج Notepad فقط أو أي محرر نصوص آخر. ومع ذلك، تصبح الأمور رائعة حقًا عند استخدام تطبيق العميل. وعلى تلك الملاحظة…
هناك الكثير من العملاء المتاحين
هناك إصدار موجه الأوامر، وهو مفيد للغاية لأي شخص موجود باستمرار في موجه الأوامر. لكن لا داعي للذعر إذا لم تكن من محبي سطر الأوامر، لأنها ليست الأداة الوحيدة المتاحة لك — فهناك عملاء todo.txt رائعون لكل نظام أساسي.
فيما يلي بعض النقاط البارزة:
- تودوتكست.نت، كما هو موضح أعلاه، هو عميل Windows رائع يدعم العديد من اختصارات لوحة المفاتيح.
- مهام اليوم هو عميل بسيط مصمم خصيصًا لـ Ubuntu.
- com.TodoTxtMac هو عميل macOS جميل مع اختصارات لوحة مفاتيح رائعة ودعم للتصفية السريعة. إنها أداة اختياري.
- مهمة بسيطة يقوم بعمل رائع على Android، ويقدم أداة رائعة.
- سويفتدو يعد خيارًا شائعًا لأجهزة iPhone وiPad.
يمكنني أن أستمر، ولكن بقدر ما أستطيع أن أقول، هذه هي الخيار الأفضل لكل منصة رئيسية. ستجد المزيد مدرجًا في موقع todo.txt.
قم بتخصيص الأشياء لجعل هذا الأمر مناسبًا لك
هناك الآلاف من تطبيقات قائمة المهام المتاحة، ويرجع ذلك جزئيًا إلى عدم وجود نظام يعمل بشكل مثالي للجميع. لن أقول أن todo.txt هو الاستثناء، وأنه سيعمل مع الجميع، لأن ذلك سيكون جنونًا. لكن todo.txt هي الأداة الأكثر مرونة التي صادفتها. ويرجع ذلك جزئيًا إلى العدد الهائل من العملاء المتاحين، ولكن أيضًا لأن البساطة تفسح المجال للارتجال.
على سبيل المثال: أردت طريقة لإضافة المهام المتكررة إلى قائمتي، لذلك كتبت نصًا برمجيًا بسيطًا يسمى bash يسمى goodmorning.sh. يستخدم عميل موجه الأوامر لإضافة مجموعة من المهام بسرعة إلى قائمة المهام التي اخترتها. أقوم بتشغيل هذا البرنامج النصي أول شيء في الصباح كل يوم عمل، ويعجبني أكثر من أي نظام مدمج وجدته للمهام المتكررة، لأنه تحت سيطرتي بالكامل. وهذا يعني أنني لا أعود إلى المنزل من إجازة لأجد أن جميع مهامي اليومية قد تمت إضافتها 10 مرات.
مثال آخر: لم أجد السياقات مفيدة، ولكني أردت طريقة لفرز مهامي حسب الوقت الذي تستغرقه لإكمالها، لذلك أضفت عناصر مثل “@5m” إلى المهام لتحديد المدة التي أعتقد أنها ستستمر فيها. يأخذ. عندما يكون لدي بضع دقائق فراغ، أقوم بتصفية قائمتي لإظهار المهام السريعة فقط، ثم أنجز إحداها. إنه أمر بسيط، ولكن من المثير للدهشة عدد المهام الصغيرة التي أجد نفسي أقوم بها خلال الوقت الذي كنت أشاهد فيه مقاطع فيديو على YouTube.
أنا أيضا استخدم هذه القطعة لإظهار المهام ذات الأولوية على سطح مكتب جهاز Mac. أنا أحبه.
لقد وجدت كل هذه الميزات ونفذتها ببطء مع مرور الوقت. هذه أشياء غريبة الأطوار، ولن يرغب الجميع في القيام بها. ولكن إذا خصصت الوقت، سيكون لديك في النهاية نظام مثالي بالنسبة لك، وسوف تتساءل عن سبب استخدامك لأي شيء آخر.
عدد قليل من الموارد
إذا كنت تريد حقًا التعمق في هذا النظام والتعرف عليه، فهناك عدد قليل من المواقع التي أوصي بمراجعتها:
- وثائق todo.txt الرسمية. إنه يوضح إعداد أداة سطر الأوامر واستخدامها بشكل أفضل مما كنت أتمنى.
- قواعد تنسيق Todo.txt. رائع إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الفلسفة الكامنة وراء هذا التنسيق.
- إنتاجية النص العادي. أحد أفضل البرامج التعليمية على الويب لمستخدمي Windows للتعرف على كيفية إعداد todo.txt، ولكن هناك أيضًا الكثير من النصائح الإنتاجية الرائعة هنا للمستخدمين على أي نظام أساسي.
لقد قمت للتو بتصفح السطح هنا، وآمل أن أتعمق أكثر في النظام إذا أبدى القراء اهتمامًا. يرجى التواصل معنا إذا كانت لديك أي أسئلة، لأنني استمتعت كثيرًا بالتعرف على كل هذا.
(علامات للترجمة) الويب (ر) الميزات (ر) التطبيقات وتطبيقات الويب