قلل من وقت عرضك التقديمي باستخدام طريقة بيتشاكوتشا

بصفتي من قدامى المحاربين في العديد من المؤتمرات والاجتماعات والمحاضرات وأي مكان آخر، كان عليّ الوقوف بجوار جهاز عرض وشرح شيء ما لمجموعة من الأشخاص. لقد جربت كل شيء. ومع ذلك، من بين جميع تنسيقات العرض التي جربتها، لم يكن أي منها مفيدًا أو فعالًا مثل PechaKucha.

ما هو بيتشاكوتشا؟

قادمة من الكلمة اليابانية التي تعني “الدردشة”، بيتشاكوتشاس العروض التقديمية القصيرة تتكون من 20 شريحة مدة كل منها 20 ثانية. لذا فإن الطول الإجمالي لـ PechaKucha هو 400 ثانية فقط. وفي حين أن هناك أحداثًا خاصة بـ PechaKucha في المؤتمرات حيث يقوم الجميع بنفس التنسيق، فلا شيء يمنعك من استخدام تنسيق PechaKucha لأي عرض تقديمي تريد القيام به، على افتراض أن الموضوع سيعمل بهذا التنسيق.

لماذا تعمل PechaKuchas بشكل جيد

يعد تنسيق PechaKucha أحد التنسيقات المفضلة لدي لعدة أسباب. فهو يجبرك على تقسيم موضوعك إلى 20 جزءًا على الأكثر، وبالتالي لن تقع أبدًا في فخ وجود عشرات أو مئات الشرائح.

نظرًا لأنه لا يمكنك التعليق على شريحة معينة إلا لمدة 20 ثانية، فيجب أن تكون حكيمًا فيما تقوله. يجب أن يكون كل جزء من موضوعك شيئًا بسيطًا بما يكفي لقوله في 20 ثانية، ويجب أن يفهمه جمهورك على الفور أيضًا، نظرًا لأن الشريحة التالية قادمة.

كما أن استخدام قالب PechaKucha يحد من المدة التي قد تستغرقها عملية إعداد العرض التقديمي، وإذا كنت من الأشخاص الذين يتعين عليهم القيام بذلك طوال الوقت، فقد يكون ذلك بمثابة توفير كبير للوقت. ولعل الأهم من ذلك أنني شخصيًا أفضل تخصيص معظم وقت العرض التقديمي للأسئلة والإجابات. لذا، أقدم المعلومات الأكثر أهمية في أول 400 ثانية من الفترة، ثم أقضي بقية الوقت في الرد على أسئلة الجمهور للتأكد من حصولهم على المعلومات التي جاؤوا من أجلها على وجه التحديد.

PechaKucha هو مجرد تنسيق، لذلك قد يكون لديك أسباب مختلفة لماذا هو مناسب لك (أو لا)، ولكن عليك التجربة لملاءمة محتوى العرض التقديمي الخاص بك في القالب.

إعداد عرض بيتشاكوتشا

من السهل جدًا إعداد عرض PechaKucha، حيث إنه يتكون من 20 شريحة فقط مدة كل منها 20 ثانية. الجزء الصعب هو الجزء الذي يستغرق 20 ثانية، لأن هناك طرقًا مختلفة للتعامل معه. إذا كنت تشارك في جلسة PechaKucha رسمية، فسيكون هناك عادةً مؤقت على المسرح يوضح لك مقدار الثواني الأربعمائة المتبقية لديك. وهذا يعني أنه يمكنك تقديم شرائحك يدويًا وستكون على ما يرام طالما تم الانتهاء من كل الثواني العشرين قبل نفاد المؤقت.

يمكنك أيضًا استخدام مؤقت خاص بك، ولكن في أغلب الحالات، ستحتاج إلى تقدم العرض التقديمي تلقائيًا كل 20 ثانية. وهذا يعني تضمين هذا المؤقت في العرض التقديمي.

في PowerPoint، يمكنك ببساطة تحديد جميع الشرائح العشرين لديك.

ثم انتقل إلى علامة التبويب “الانتقالات”، وقم بإلغاء تحديد “عند النقر بالماوس”، ثم حدد “بعد” وقم بضبطها على 20 ثانية.

الآن، عند تقديمك للعرض التقديمي، ينبغي أن تتقدم الشرائح تلقائيًا بعد 20 ثانية.

إذا كنت تفضل استخدام Google Slides بدلاً من ذلك، فلن تتمكن للأسف من ضبط الشرائح على فترات زمنية مدتها 20 ثانية. إذا انتقلت إلى ملف>مشاركة>نشر على الويب، فلن تكون أي من الفواصل الزمنية المتاحة مدتها 20 ثانية.

ومع ذلك، إذا قمت بتنزيل عرض الشرائح الخاص بك كملف PowerPoint، فيمكنك فقط استخدام الطريقة المذكورة أعلاه.

متى لا ينبغي استخدام تنسيق بيتشاكوتشا

على الرغم من أنني شخصيًا أحب PechaKucha كطريقة لإنشاء العروض التقديمية، فمن الواضح أنها ليست مناسبة لكل أنواع العروض التقديمية. على سبيل المثال، لا يمكن لأي عرض تقديمي يتطلب من الجمهور معالجة الكثير من المعلومات أن ينجح. إذا كنت بحاجة ماسة إلى مجموعة من الرسوم البيانية والجداول، فقم بعمل عرض تقديمي تقليدي.

على نحو مماثل، إذا كنت بحاجة إلى تقديم الكثير من المفاهيم، أو القيام بغوص عميق للغاية، فربما لن يكون PechaKucha مناسبًا لك. ومع ذلك، لا شيء يمنعك من عمل سلسلة من الشرائح المستوحاة من PechaKucha والتي تستمر لأكثر من 20 شريحة. لا يزال من المفيد الحفاظ على بعض فلسفة PechaKucha في شرائحك الفردية إذا لم تتمكن من استخدامها بطولك الإجمالي.

أخيرًا، نصيحتي الرئيسية لأي شخص يقوم بإعداد عرض بيتشاكوتشا هي تجنب النص في الشرائح قدر الإمكان. اجعل كل شريحة عبارة عن رسم توضيحي، ودع النص المنطوق يملأ الفراغات للجمهور. الشرائح الكثيفة التي تحتوي على الكثير من النص سيئة حتى في العرض التقديمي العادي، لكنها غير مقبولة في بيتشاكوتشا.