عندما عملت كمعالج بيانات ، كان زملائي في العمل معجبًا دائمًا بالسرعة التي يمكنني بها إنجاز أعمال Excel. لقد قادني سنوات عديدة من التجربة والخطأ (وأحيانًا تتعثر بطريق الخطأ على الأدوات التي لم أكن أعرفها!) إلى أساليب المفضلة لتسريع سير العمل الخاص بي.
استخدم مربع الاسم للتنقل
على الرغم من أن Microsoft Word تستخدم الإشارات المرجعية كنقاط طريق في مستند Word ، فإن Excel تتبع نفس المبدأ ولكنها تسميها “أسماء” ، تم الوصول إليها من خلال مربع الاسم في الزاوية اليسرى من المصنف الخاص بك. كل خلية لديها بالفعل إشارة مرجعية خاصة بها – أو اسم – يمكنك رؤيتها عن طريق اختيار أي خلية والنظر في مربع الاسم.
للقفز إلى خلية داخل ورقة العمل النشطة ، اكتب مرجع صف العمود ، مثل E7 ، إلى مربع الاسم واضغط على Enter. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك جدول بيانات كبير ، مما يوفر لك من التمرير لأعلى وأسفل واليسار واليمين في كل مرة تريد الانتقال إلى موقع بعيد داخل ورقة عمل.
إذا كان لديك علامات تبويب نشطة أخرى في المصنف الخاص بك ، فيمكنك القفز إلى أي خلية داخل أوراق العمل هذه عن طريق كتابة اسم علامة التبويب ، تليها علامة تعجب ، ثم مرجع الخلية.
على سبيل المثال ، الكتابة:
Sheet2!G5
في مربع الاسم سوف يأخذني إلى الورقة 2 ، الخلية G5.
ما هو أكثر من ذلك ، في حين أن الخلايا لديها بالفعل أسماء خاصة بها ، يمكنك تغيير ما يطلق عليه من خلال اختيار الخلية وكتابة اسم جديد في مربع الاسم. يمكنك أيضًا القيام بذلك لمجموعة من الخلايا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك نطاق بيانات مهم في كتابك الكبير الذي تحتاج إلى مشاهدته كثيرًا. إن إعطائها اسمًا لا يُنسى يجعل من السهل القفز في أي وقت.
بمجرد تسمية بعض البيانات ، يظهر السهم المنسدل بجوار مربع الاسم. انقر فوق هذا السهم لرؤية جميع العناصر المسماة في ورقة العمل الخاصة بك ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى تذكرها.
Excel لا يحب المسافات في الأسماء ، وهذا هو السبب في أنني استخدمت السطح السفلي (_) في المثال أعلاه. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة الاسم بدون مساحة ، مثل “TotalPrices”.
أخيرًا ، تختلف عملية تسمية جداول Excel المنسقة قليلاً – يجب عليك استخدام أداة تسمية جدول Excel بدلاً من ذلك. لا تقلق ، رغم ذلك – إنه واضح تمامًا. حدد أي خلية داخل أحد هذه الجداول ، واكتب الاسم في حقل “اسم الجدول” في مجموعة خصائص علامة تبويب تصميم الجدول.
على الرغم من أن العملية تختلف قليلاً عن تسمية جدول منسق ، فإن الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للانتقال إليها هي نفس القفز إلى خلية-اكتب بكل بساطة اسم الجدول في مربع الاسم ، واضغط على Enter ، أو انقر فوق القائمة المنسدلة لمربع الاسم لمشاهدة قائمة بجميع العناصر المسماة.
تعد القدرة على تجميد الأجزاء في Excel واحدة من أفضل الأدوات الموفرة للوقت منها جميعًا. إن الحفاظ على الصفوف أو الأعمدة المهمة ، مثل العناوين ، مرئية أثناء التمرير عبر جداول البيانات الكبيرة ، يوفر لك الاضطرار إلى التمرير باستمرار أو عبر ما يذكرك بالبيانات التي تبحث عنها.
بمعنى آخر ، تحافظ أجزاء التجميد في Excel على بياناتك في السياق ، لذلك تعرف دائمًا ما تمثله البيانات في لحظة.
لمشاهدة خيارات التجميد ، انقر فوق “تجميد الأجزاء” في علامة التبويب عرض.
انقر فوق “تجميد الصف العلوي” أو “تجميد العمود الأول” لقفل الصف أو العمود الأول. فقط تذكر أن النقر فوق أحد هذين الأمرين يؤدي إلى إلغاء تنشيط الآخر.
من ناحية أخرى ، يمكنك تجميد الأعمدة أو الصفوف القليلة الأولى (على سبيل المثال ، لديك أكثر من عمود أو صف رأس واحد) عن طريق تحديد العمود الأول أو الصف الذي لا ترغب في تجميده والنقر فوق “أجزاء الأجزاء”. لذا ، إذا كنت ترغب في تجميد الصفوف 1 و 2 ، فحدد الصف 3 وانقر فوق “تجميد الأجزاء”.
أخيرًا ، لتجميد الصفوف والأعمدة معًا ، انقر فوق الخلية العليا واليسار لك لا تريد تجميد ، وانقر فوق “تجميد الأجزاء”. في هذا المثال ، أريد تجميد الصف 1 والعمود A ، لذلك سأختار الخلية B2 ، وانقر فوق “تجميد الأجزاء”.
لإلغاء تجميد أي أجزاء مجمدة في ورقة العمل الخاصة بك ، انقر فوق أجزاء التجميد> أجهزة التجمد. لن يلغي الضغط على CTRL+Z (UNDO) إجراء التجميد.
تتيح لك أداة تنبؤ بيانات Excel التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية بناءً على البيانات التاريخية في بضع نقرات ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى جعل تلك التوقعات يدويًا.
في هذا المثال ، أتتبع نمو شجرة الأوكالبتوس الخاصة بي ، وأريد أن يتنبأ Excel بالنمو للأشهر القليلة المقبلة.
للقيام بذلك ، سأختار نطاق الخلايا التي تحتوي على التواريخ والبيانات الموجودة ، والنقر فوق “ورقة التنبؤ” في علامة التبويب البيانات.
يوضح لك مربع حوار ورقة عمل CREATE تنبؤًا. يمكنك أيضًا تغيير تاريخ الانتهاء باستخدام الحقل أسفل المخطط ، والنقر فوق “خيارات” لتحسين كيفية إنشاء التوقعات ، مثل تحديد فاصل الثقة أو اختيار ما إذا كان سيتم تضمين الموسمية تلقائيًا في المتوقع.
بعد النقر فوق “إنشاء” ، يفتح Excel ورقة جديدة تحتوي على البيانات المتوقعة في الجدول وشكل الرسم البياني.
يعد Excel سيئ السمعة لتقديم العديد من الأدوات التي ، في بعض الأحيان ، يمكن العثور على الأدوات المناسبة إبطاء سير عملك. إذا وجدت أنك تستخدم في كثير من الأحيان نفس الأزرار والأوامر ، فإن إحدى الطرق لتسريع الأمور هي تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (QAT).
نعم ، يمكنك أن تتعلم واستخدام اختصارات لوحة مفاتيح مستخدم الطاقة ، ولكن هناك الكثير لتتعلم أن هذا يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى فقدان الوقت.
هذا هو السبب في أن تكييفك هو الطريق إلى الأمام. إن قات في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel الخاصة بك. إذا كان كل ما يمكنك رؤيته هو شعار Excel واسم المصنف الخاص بك ، فهذا يعني أنه لا يتم تنشيط Qat.
لإصلاح ذلك ، انقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيمن من علامة تبويب مفتوحة ، وانقر فوق “عرض شريط أدوات الوصول السريع”.
ستظهر QAT بعد ذلك بجوار شعار Excel ، مع بعض الأزرار الافتراضية ، مثل AutoSave وحفظها.
يمكنك الآن تخصيص Qat لاحتواء الأوامر التي تستخدمها في أغلب الأحيان. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة إزالة زر من QAT عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرمز ذي الصلة والنقر على “إزالة من شريط أدوات الوصول السريع”.
وبالمثل ، فإن النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة على الشريط ، واختيار “إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع” هو وسيلة سريعة لإضافة زر إلى Qat. بدلاً من ذلك ، انقر فوق “تخصيص شريط أدوات الوصول السريع” لأسهم ، وإما اختر أحد الخيارات المتوفرة في القائمة المنسدلة ، أو انقر فوق “المزيد من الأوامر” لرؤية وإجراء إجراءات أخرى.
بالإضافة إلى استخدام هذه الأدوات لتسريع سير العمل الخاص بك ، وإجراء تعديلات صغيرة على مصنف Excel الخاص بك – مثل ضغط الصور ، وتبسيط الصيغ ، والحد من الوظائف المتطايرة – سيبقي ملف Excel الخاص بك يعمل بسلاسة وحفظه من الطحن إلى توقف.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Office 365