أعلنت منصة الاتصالات Zoom عن إطلاق Zoom Docs، وهي أداة جديدة لمعالجة النصوص تهدف إلى منافسة بدائل Microsoft وGoogle.
يمكن لمستخدمي Zoom الآن إنشاء مستندات ديناميكية ومولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي داخل تطبيق سطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت من البرنامج. تعني الإضافة الجديدة إلى عرض Zoom أنه لم يعد من الضروري التبديل بين منصة مؤتمرات الفيديو والبرامج الأخرى لإنشاء وتحرير ومشاركة المستندات المتعلقة بالاجتماعات.
تشرح سميتا هاشم، مديرة المنتجات الرئيسية في الشركة، أن معالج المستندات المولد للذكاء الاصطناعي “يحول المعلومات من اجتماعات Zoom إلى مستندات وقواعد معرفية قابلة للتنفيذ بسهولة، حتى تتمكن الفرق من التركيز على العمل الهادف”.
يمكن لأولئك الذين لديهم حساب Zoom Workplace مجاني مشاركة ما يصل إلى عشرة مستندات دون مقابل، مع توفير إمكانية الوصول والاستخدام غير المحدود للأشخاص الذين لديهم اشتراكات Zoom Workplace Pro وBusiness وBusiness Plus وEducation وEnterprise.
لاستخدام هذه الميزة الجديدة، انتقل إلى علامة التبويب “المستندات”، حيث يمكنك بدء مستند جديد، أو إعادة زيارة جميع المستندات التي قمت بإنشائها بالفعل، أو رؤية المستندات التي تمت دعوتك للتعاون فيها.
يمكنك أيضًا إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود أثناء اجتماع، ويمكنك تحريره بشكل مشترك في الوقت الفعلي.
تبدأ عملية إنشاء مستند جديد بصفحة فارغة، ولكن برنامج AI Companion من Zoom يساعد المستخدمين على ملء مستنداتهم بالمعلومات والأفكار المتعلقة باجتماعاتهم على Zoom. تتيح لك هذه الميزة أيضًا استخدام ملخص الاجتماع ونصه في البرنامج لتمكين AI Companion من التعرف على نوع المحتوى الذي تريد إنتاجه.
لتمكين التعاون في الاجتماعات باستخدام AI Companion for Zoom Docs، يجب على مسؤول الحساب تمكين استخدام ملخصات الاجتماعات ونصوص الاجتماعات في إعدادات Zoom.
تأمل شركة Zoom في أن تحاكي النسخة الجديدة من تطبيقها العديد من الميزات والوظائف المتوفرة ليس فقط في Microsoft Word وGoogle Docs، بل وأيضًا في Excel وSheets. بالإضافة إلى إنشاء مستند بسيط وواضح، يمكنك إنشاء ويكي خاص بالشركة، وموقع مركزي لجميع معلوماتك الحيوية، ومتعقب للتقدم مع أعمدة الحالة، وجداول بيانات مع وظائف التصفية والفرز والتجميع. كما يتيح لك معالج المستندات الجديد تضمين الصور ومقاطع الفيديو والصوت والوسائط الأخرى.
تدعم أداة معالجة الكلمات المستندة إلى السحابة التعاون في الوقت الفعلي، ويمكنك مشاركة المستندات في دردشة Zoom أو عبر رابط في بريد إلكتروني. يمكنك أيضًا فتح مستند Zoom في دردشة مباشرة، ومناقشة محتوياته والتعاون بشأنها أثناء استمرار المحادثة. وإذا لزم الأمر، يمكنك وضع علامات على الآخرين في المستند، أو إضافة تعليقات مع ملاحظات إضافية، تمامًا مثل نفس الميزة في Microsoft Word وGoogle Docs.
حاولت Zoom أيضًا تمكين التنسيق سهل الاستخدام، حيث ذكرت أن مستنداتها لا تحتوي على “هوامش صلبة وتنسيقات جاهزة للطباعة”. وبالمثل، يمكنك إضافة كتل محتوى وأقسام ذات عناوين لعرض معلوماتك بطرق مختلفة.
في محاولة للتنافس مع البرامج الحالية، يتيح لك Zoom Docs استيراد ملفات . DOCX و. TXT و. XLSX و. CSV، وتحويل “مستنداتك ومحتوياتك الحالية إلى Zoom Docs لتسهيل المشاركة والتنسيق والتعاون في Zoom Workspace”.
وحده الزمن هو الذي سيخبرنا ما إذا كان Zoom Docs سيثبت حقًا قدرته على إحداث تغيير في سوق معالجة الكلمات.
مصدر: مدونة زووم, أخبار زووم