واحدة من أكثر الأشياء إحباطًا عن العمل في Microsoft Word هي التعامل مع الصور. يبدو أنهم دائمًا ما يفسدون بنية المستند ، ويكاد يكون من المستحيل إعادة وضعه ، وغالبًا ما يتصرفون بشكل غير متسق. لهذا السبب وجدت طريقة أفضل للتعامل مع الصور في Microsoft Word.
يمكن أن يكون العمل مع الصور في Word تحديًا
أولاً وقبل كل شيء ، Microsoft Word هو محرر نصوص وبرنامج إنشاء المستندات ، وليس للنشر البرمجيات. لهذا السبب ، يعطي الأولوية للتعامل مع النص قبل التعامل مع الصور ، وهذا هو السبب ، بعد كل هذه السنوات ، لا تزال منتديات Microsoft Word مسدودة مع الأشخاص الذين يشكون من كيفية معالجة الصور.
غالبًا ما يقول الكثير من المجيبين في هذه المنتديات أنه يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة ، والاختيار من بين خيارات نص التفاف.
على الرغم من أن هذا ، في الواقع ، إحدى الطرق لصنع الصور أكثر طاعة قليلاً ، إلا أنه من غير الواضح ما يعنيه كل خيار بالفعل ، ولا يزال البرنامج قادرًا على خلل كل مرة في حين.
ما هو أكثر من ذلك ، حتى لو كنت يفعل إتقان خصائص تغليف النص ، ربما لا تزال تتعثر في صعوبات أخرى عندما تجرؤ على تحريك الصورة أو تغيير حجمها. ويمكن أن تختلف الأدوات (وفعاليتها) في الإصدارات القديمة من البرنامج.
الجواب على جميع مشاكل الصور الخاصة بي: الجداول غير المرئية
بالمقارنة مع التعامل مع الصور ، فإن العمل مع الجداول في Microsoft Word هو نسيم. يتحركون بسهولة ، يمكنك تغيير حجمها لتناسب عرض الصفحة ، ويمكنك تغيير إعدادات فقرة الجدول بحيث تتصرف بشكل موثوق تمامًا كما تريد. أيضًا ، تبقى الجداول في مكانها بالنسبة للنص ، بحيث يمكنك أن تطمئن إلى أنها لن تقفز أثناء تعديل عملك.
لهذا السبب أقوم دائمًا بوضع صوري داخل الجداول في Microsoft Word – وعندما انتهيت ، أقوم ببساطة بإزالة حدود الجدول.
أولاً ، ضع المؤشر الخاص بك حيث تريد أن تذهب الصورة. ثم ، في علامة التبويب إدراج على الشريط ، انقر فوق “جدول” ، واختر بنية 1 × 1.
متعلق ب
أفضل النصائح لإنشاء واستخدام الجداول في Microsoft Word
لا تشعر بالإحباط من طاولات Word سيئة السمعة!
الآن ، مع إضافة جدول العمود المفرد الخاص بك ، وتوضع المؤشر في الداخل ، انقر فوق “صور” في علامة التبويب إدراج على الشريط ، وقم بتحديد موقع صورتك وإدراجها.
الآن بعد أن تم إدراج الصورة داخل خلية طاولة ، هناك عدة خطوات يجب اتخاذها لتخصيص كيفية ظهورها وتصرفها.
أضف التباعد بعد الصورة
في المثال أعلاه ، لا توجد فجوة بين الجزء السفلي من الصورة والسطر التالي من النص ، لذلك هذا هو أول ما يجب معالجته لتحسين كيفية ظهوره. للقيام بذلك ، احمر المؤشر على الجدول ، وانقر فوق زر Crosshairs الذي يظهر في الزاوية العلوية اليسرى لتحديد الجدول بأكمله ومحتوياته. ثم ، في علامة التبويب المنزل على الشريط ، انقر فوق مشغل مربع الحوار “إعدادات الفقرة”.
الآن ، في علامة تبويب المسافات البادئة وعلامة التباعد في مربع حوار الفقرة ، تطابق التباعد بعد القياس مع حجم الخط المستخدم لنص جسم المستند الخاص بك. يساعد القيام بذلك في ضمان أن التباعد بين الصور وكل فقرة متسقة. في حالتي ، فإن نص الأسلوب العادي هو 11 نقطة ، وهذا ما سأكتبه في التباعد بعد الحقل. ثم ، انقر فوق “موافق”.
لاحظ أن مساحة الخط الآن تفصل الصورة عن النص التالي.
قد تتساءل لماذا لا يمكنك فقط الضغط على Enter في بداية الفقرة أسفل الجدول لإنشاء مساحة إضافية. سبب تجنب ذلك هو أنه من خلال الضغط على Enter ، فإنك تقوم بإنشاء علامة فقرة فارغة ، والتي قد تؤثر على السلامة الهيكلية لمستندك أسفل الخط.
لف النص حول الصورة
التغيير التالي الذي أريد إجراء صورتي هو تغيير كيفية تصرفه داخل النص. على وجه التحديد ، أريد أن تكون الصورة حوالي نصف عرض الفقرات النصية ، والنص يلفها حولها. إذا كنت تريد أن تفعل الشيء نفسه ، فحدد الصورة واستخدم مقبض الزاوية لتقليصه إلى الحجم المطلوب مع الحفاظ على نسبه.
بعد ذلك ، انقر واسحب حافة الجدول بحيث يحيط بحجم الصورة الجديد بدقة.
الآن ، تحتاج إلى ضبط خصائص تغليف نص الجدول. للقيام بذلك ، تحوم فوق الطاولة ، وهذه المرة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر التقاطع في الزاوية العلوية اليسرى. ثم ، حدد “خصائص الجدول”.
في علامة تبويب الجدول في مربع الحوار خصائص الجدول ، حدد “حول” في خيارات التفاف النص ، وانقر فوق “موافق”.
الآن ، يتم لف النص بدقة حول الصورة ، ولأن الصورة مغطاة في جدول ، هناك فجوة كافية بين الحافة اليمنى من الصورة والنص الذي يجلس بجوارها. يمكنك أيضًا جعل هذه الفجوة أكبر أو أصغر من خلال إعادة ضبط وضع الحافة اليمنى لخلية الجدول.
تحرك وتوافق الصورة
بمجرد أن تكون صورتك هي الحجم المناسب ، يمكنك ببساطة النقر فوق أيقونة Crosshairs وسحبها في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول لإعادة وضعها إلى أي مكان أفضل بالنسبة لك. نعم ، يمكنك القيام بذلك مع الصور لا الواردة داخل الجداول أيضًا ، ولكن الحصول على الموضع الدقيق أكثر وضوحًا باستخدام هذه الطريقة.
في المثال أدناه ، قمت بنقل الجدول إلى يمين صفحتي ، وأحالف الصورة في علامة تبويب تخطيط الجدول على الشريط بحيث تتوافق بشكل أوثق مع الحافة اليمنى للنص المبرر.
أضف تعليقًا إلى الصورة
بعد ذلك ، لنفترض أنك تريد إضافة تعليق أسفل صورة في مستند Word الخاص بك. مرة أخرى ، هذا هو المكان الذي يمكن أن يحفظ فيه استخدام الجدول اليوم.
نعم ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على صورة وتحديد “إدراج التسمية التوضيحية” ، ولكن في تجربتي كقائد مخطئ أكاديمي ومنتج مستندات قانونية ، تؤدي هذه الطريقة إلى تناقضات خطيرة وقضايا التنسيق المحرجة.
بدلاً من ذلك ، مع إضافة صورتك بالفعل إلى جدول خلية واحدة ، في علامة تبويب تخطيط الجدول ، انقر فوق “إدراج الصف أدناه.”
الآن ، في الصف الجديد قمت بإضافته للتو ، اكتب التسمية التوضيحية.
هناك خطوتين أخريان أوصي به في هذه المرحلة.
أولاً ، تريد التأكد من بقاء خلايا الجدول (الخلية العلوية التي تحتوي على الصورة والخلية السفلية التي تحتوي على التسمية التوضيحية) معًا. بمعنى آخر ، إذا لم تقم بإجراء التعديلات التالية ، فيمكن أن تنتقل خلية التسمية التوضيحية إلى الصفحة التالية ، مع بقاء خلية الصورة في السلطة السابقة. لمنع حدوث ذلك ، حدد الصورة ، وفي علامة التبويب المنزل على الشريط ، انقر فوق أيقونة مربع الحوار “إعدادات الفقرة”.
الآن ، افتح علامة التبويب “خطوط وفواصل الصفحة” في مربع حوار الفقرة ، تحقق “Keep with Next ،” وانقر فوق “موافق”. هذا يعني أن الصورة التي حددتها يتم لصقها بشكل فعال على النص في الصف أدناه ، لذلك لن يتم تقسيمها أبدًا عن طريق كسر صفحة طبيعية في المستند الخاص بك.
إذا كنت تريد أن تبقى الصورة وتسمية التسمية التوضيحية مع الفقرة أسفل الجدول ، فقم بتطبيق الاحتفاظ مع الإعداد التالي على التسمية التوضيحية أيضًا.
الخطوة الأخيرة التي يجب أن تتخذها هي تغيير أسلوب التسمية التوضيحية. مع مؤشرك في أي مكان في نص التسمية التوضيحية ، اضغط على Ctrl+Shift+S لإطلاق مربع الحوار Apply Styles ، وفي حقل اسم النمط ، اكتب الأحرف القليلة الأولى من كلمة “Caption”.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته حول أنماط Microsoft Word
يجب أن يستخدم كل مستند كلمة أنماط.
بمجرد الانتهاء من كلمة “Caption” ، انقر فوق “تعديل”.
بعد ذلك ، قم بتغيير تنسيق الخط بحيث يتم تقديم التسمية التوضيحية بشكل مختلف عن أسلوبك الطبيعي. أنا شخصياً أحب أن تكون التسميات التوضيحية مائلة وأزرق داكن مع محاذاة مركزية. أيضًا ، انقر فوق “تنسيق” في الزاوية السفلية اليسرى من مربع الحوار Modify Style لضبط الإعدادات الأخرى ، مثل التأكد من وجود مساحة بعد نص التسمية التوضيحية.
عند الانتهاء من ذلك ، انقر فوق “موافق” لرؤية هذا النمط الجديد المطبق على التسمية التوضيحية التي كتبتها في وقت سابق.
يمكنك الآن تطبيق تنسيق هذا النمط على أي تعليقات أخرى تضيفها إلى الصور في الجداول في بقية المستند الخاص بك.
إذا قمت بإضافة جدول من الأرقام إلى المستند الخاص بك بالنقر فوق المراجع> إدراج جدول الأشكال ، انقر فوق “خيارات ،” تحقق من “النمط” ، وتأكد من تحديد “Caption”. هذا يعني أنه عندما تقوم Word بإنشاء جدول الأشكال الخاص بك ، فإنها ستلتقط أي نص في هذا النمط.
أدخل معرض الصور
إذا لم تكن مقتنعًا بعد بأن استخدام الجداول هو أفضل طريقة لتنظيم صورك في Microsoft Word ، فأنا أتحداك إدراج الصور بجوار بعضها البعض دون أن تتصرف بشكل خاطئ! إنه أمر صعب ، أليس كذلك؟ بالطبع ، الإجابة على هذه المشكلة هي استخدام جدول!
لنفترض أنك تريد معرضًا من ست صور عبر صفين. أولاً ، أضف جدول 3 × 2 عبر القائمة المنسدلة في الجدول في علامة التبويب إدراج على الشريط. إذا كنت ترغب في إضافة تعليقات توضيحية تحت كل صورة باستخدام الطريقة التي حددتها أعلاه ، فحدد أربعة صفوف بدلاً من اثنين.
بعد ذلك ، بمجرد تعديل التباعد بعد ذلك ، وقمت بإجراء أي تغييرات أخرى للتنسيق والسلوكي على جدولك ، ما عليك سوى إدراج صورك في كل خلية. المفتاح هو التأكد من مغلف كل صورة في خلية منفصلة ، بحيث يمكنك إجراء تغييرات على حجمها وشكلها وتنسيقها دون التأثير على أي من الصور الأخرى التي أضفتها.
استخدم أداة محصول Microsoft Word في علامة تبويب تنسيق الصورة على الشريط لتغيير حجم الصور إلى نفس نسبة العرض إلى الارتفاع ، وبالتالي تحقيق الاتساق.
إزالة الحدود
الخطوة الأخيرة لجعل صورك تبدو ، الجزء هي إزالة الحدود من الجدول. انقر فوق الزر Crosshairs لتحديد الجدول بأكمله ، وفي علامة تبويب تصميم الجدول على الشريط ، انقر فوق الحدود> لا حدود.
الآن ، خذ لحظة لتقدير كيف ستبدو الصور عند طباعة المستند.
لرؤية حدود الجدول على شاشتك دون أن تكون مرئية عند طباعة المستند ، وحدد الجدول ، وانقر فوق “عرض الشبكات” في علامة تبويب تخطيط الجدول على الشريط.
يمكن أن يؤدي وجود الكثير من الصور في المستند إلى زيادة حجم الملف بشكل كبير ، وبالتالي إبطاء أدائه. لحل هذا ، يمكنك ضغط الصور في Microsoft Word لتقليل المساحة التي تشغلها.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Word (T) Microsoft 365