ستساعدك هذه الميزة غير المستغلة في OneDrive على التخلص من فوضى الأوراق أخيرًا

هل تبحث عن طريقة للتخلص من فوضى الأوراق ولكنك لا تمتلك ماسحًا ضوئيًا لتحويل مستنداتك إلى صيغة رقمية؟ بدلًا من التخلص من الملفات المهمة المحتملة، يمكنك تنزيل تطبيق OneDrive واستخدام إحدى ميزاته الأقل استخدامًا – الماسح الضوئي المحمول.

يساعد الماسح الضوئي المحمول من OneDrive على تقليل الفوضى المادية

في بعض الأحيان، من المهم الاحتفاظ بالأصول الخاصة ببعض المستندات، وخاصة إذا كانت متعلقة بالطب أو القانون أو التأمين. ولكن العديد من المستندات، مثل الإيصالات والفواتير والتقارير والنماذج والطلبات، التي تملأ مكاتبنا وصناديقنا ومساحات التخزين الأخرى، يمكن تحويلها إلى صيغة رقمية لإفساح المجال.

يتيح لك تطبيق OneDrive مسح المستندات ضوئيًا من خلال التقاط الصور ثم تخزينها في السحابة. بالإضافة إلى ذلك، يعمل OneDrive على تحسين قابلية قراءتها. على سبيل المثال، يطبق تصحيح المنظور لمحاذاتها بشكل صحيح، كما يضبط السطوع والتباين لتحسين جودة المستندات الباهتة أو المطبوعة بشكل سيئ.

كما أن مسح المستندات باستخدام تطبيق OneDrive يجعل مشاركتها أسهل. ويمكنك أيضًا ترتيبها في مجلدات ومجلدات فرعية مختلفة، مما يؤدي إلى إنشاء نظام تخزين غير محدود بالمساحة المادية.

يمكنك أيضًا العثور بسهولة على المستندات التي تحتاجها على OneDrive باستخدام العلامات والمرشحات بفضل البيانات الوصفية التي ينشئها عند حفظها. وهذا أفضل من البحث في الأدراج والصناديق للعثور على مستند نسيته منذ أشهر.

كيفية رقمنة مستنداتك باستخدام الماسح الضوئي المحمول من OneDrive

إذا لم يكن لديك تطبيق OneDrive بالفعل، فيمكنك تنزيله على متجر التطبيقات أو جوجل بلايبمجرد التثبيت، قم بتشغيل التطبيق واضغط على أيقونة الكاميرا الموجودة في المنتصف.

ضع المستند داخل إطار الكاميرا، مع التأكد من ظهور المعلومات المهمة. ثم انقر على أيقونة الدائرة البيضاء الصلبة لالتقاط صورة.

يمكنك ضبط حدود المستند الممسوح ضوئيًا لإظهار المعلومات المهمة فقط. بعد ذلك، انقر فوق “تأكيد” في الزاوية اليمنى السفلية لإنشاء المستند.

إذا كانت هذه وثيقة متعددة الصفحات، فانقر فوق “إضافة” والتقط الصفحة التالية. استمر في القيام بذلك حتى تلتقط كل الصفحات التي تحتاجها.

عند الانتهاء، انقر على “تم” في الزاوية اليمنى السفلية. أعطِ المستند اسمًا، ثم انقر على علامة الاختيار الزرقاء في الزاوية اليمنى العلوية لحفظه في OneDrive.

سيقوم OneDrive بحفظ المستند بتنسيق PDF. ومن هناك، يمكنك مشاركته بسهولة مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق إرسال رابط إلى المستند إليهم.

بعد مسح الملفات ضوئيًا، تأكد من إجراء بعض التنظيم على OneDrive للحفاظ على كل شيء مرتبًا. استخدم أسماء مجلدات وصفية، واتفاقيات تسمية ملفات متسقة، وعلامات وبيانات وصفية لسهولة البحث والاسترجاع. لا تريد التغلب على الفوضى المادية، بل فقط إنشاء فوضى رقمية بدلاً من ذلك.