حان الوقت لشيء أفضل من PDF

بغض النظر عن هويتك أو أي نوع من الأشياء التي تقوم بها في الحياة ، هناك فرصة جيدة للغاية للتعامل مع ملفات PDF من وقت لآخر. لقد كان تنسيق المستند هذا يومه ، ويؤدي إلى العديد من المشكلات على الشاشات الحديثة ، ومع ذلك فهو لا يعرض أي علامات على الابتعاد.

أعتقد أن الحاجة إلى التخلص من ملفات PDF أصبحت أكثر وضوحًا في هذا اليوم ، ولكن ما الذي سنستبدلها بالضبط؟

الزومبي غير المتواصل للوثائق الرقمية

هناك نوع خاص من البؤس الرقمي الذي يأتي من فتح PDF 57 صفحة على هاتفك. أنت تقرص وتكبير ، في محاولة لفك تشفير النص المكون من 8 نقاط يبدو أنه تم خلعه من آلة الفاكس. إنها تجربة مألوفة – لأن PDF يرفض ببساطة الموت!

تم إنشاء PDFs كوسيلة لإعطاء وثيقة تصميمًا مطلقًا ومتابلًا مناسبًا لـ مطبعة. لم يكن من المفترض أبدًا أن نكون كيف استهلكنا المستندات على الشاشة. هذا هو السبب في أن فتح وعرض PDF على الهاتف الذكي هو ألم. يبدو أنك يجب أن تقرأ كتابًا كبيرًا تنسيقًا أثناء التعمية بشكل قانوني ، باستخدام كوب مكبرة لفحص بوصة مربعة من الصفحة في وقت واحد.

ومع ذلك ، لا يزال البنك الخاص بك يرسل بيانات مثل PDFs ، سترسل لك الوكالات الحكومية ملفات PDF ، إذا اشتريت كتابًا إلكترونيًا يحتوي على أكثر من مجرد رسالة نصية فيه ، أو نسخة مجلة رقمية ، فمن المحتمل أن تكون PDF. إنه تنسيق لا يبدو أنه يتطابق مع الطريقة التي نقرأ بها جميعًا المستندات هذه الأيام ، لذلك فهو مصدر لا نهاية له للإحباط.

لماذا لا تزال ملفات PDF في كل مكان

في حين أن عالم أجهزة الكمبيوتر يتحرك بسرعة ، من الصعب على نحو مدهش التخلص من بعض الأشياء. لا تزال هناك بعض الشركات والوكالات الحكومية التي تستخدم أقراص مرنة ، على سبيل المثال ، لأن الأنظمة التي تستخدمها لها عمر طويل للغاية ، أو ستكون باهظة الثمن أو مزعجة للغاية بحيث لا يمكن استبدالها.

فقط ، PDFs لها بعض عمليات الترسيخ وبعض المزايا التي تجعل من الصعب استبدالها بأي شيء آخر:

• تحتوي PDFs على تصميم مغلق ، لذلك فهي الطريقة الأكثر تطرفًا ولكن أيضًا الطريقة الأكثر موثوقية لضمان أن المستند يشبه تمامًا المبدع المقصود.

• إنه تنسيق غير متصل تمامًا يسهل تخزينه وأرشيفه.

• إنه في الأساس المعيار الفعلي لأرشيف المستندات ، وخاصة بالنسبة للسجلات ذات الصلة قانونًا.

• قدرة قراءة PDF عالمية بشكل أساسي ، وهي مضمنة في الكثير من الأجهزة.

انتظر ، هذا يجعل ملفات PDF تبدو رائعة ، فما الذي أشكو منه؟ سعيد لأنك سألت ، لأننا الآن يمكننا الوصول إلى نقاط الألم في ملفات PDF.

نقاط ألم PDFs

كما ذكرت ، تم تصميم PDFs للطباعة ، وليس عرض الشاشة. هناك مجموعة لا حصر لها من الشاشات التي يستخدمها الناس كل يوم. كل ذلك بأحجام مختلفة ، وقرارات ، ونسب الارتفاع. نظرًا لأن PDFs لا يمكنها التكيف مع الشاشة التي يتم عرضها عليها ، على عكس الموقع الذي تقرأه الآن ، على سبيل المثال ، فهذا يعني أنه من المحتمل أن تضطر إلى الانخراط في التمرير المستمر وتغيير حجمه لقراءة المستند.

مرة أخرى عندما كنت لا أزال أعمل في الأوساط الأكاديمية ، اضطررت إلى التعامل مع جبال PDFs. لسبب واحد ، كانت جميع أوراق المجلات التي استخدمتها لكتابة تقارير بحثية بتنسيق PDF. كانت الطريقة الوحيدة للقيام بذلك بكفاءة هي استخدام شاشة Dell الثانية 27 بوصة في وضع الصورة. هذا اسمحوا لي أن أضع صفحة واحدة كاملة PDF بحجم قراءة مريح مع عدم وجود تمرير. أي شيء أصغر من ذلك ، وأفضل فرك عيني مع ورق الصنفرة.

المشكلة الكبيرة الأخرى هي أن PDFs فظيعة للعمل معها إذا كنت ترغب في تحريرها أو التعليق عليها ، وخاصة إذا كنت ترغب في التعاون مع أشخاص آخرين. إنه تنسيق جيد لمستند وصلت إلى النموذج النهائي ، ولكن لا شيء يملأني بالرهبة مثل تسليم PDF مع طلب لتعديله.

الأسوأ هو PDFs التي ليست في الواقع مستندات نصية رقمية. بدلاً من ذلك ، إنها مجرد بعض المستندات الورقية التي تم مسحها ضوئيًا في ملف PDF. وبالتالي فإن النص لا يمكن اختياره إلا من خلال التعرف الضوئي على الحروف ، والذي عادةً ما يكون مليئًا بالأخطاء. ربما لا يكون هذا خطأ PDFs على وجه الخصوص ، حيث يمكنك القيام بذلك باستخدام أي تنسيق مستند ، ولكن هناك شيء حول PDFs يبدو أنه يحفز هذا الحل كسول.

أضف إلى ذلك إمكانية احتواء PDFs على برامج ضارة (على الرغم من أن هذا لم يعد شائعًا) أو أن حجم الملف لـ PDFs يمكن أن يكون متضخمًا للغاية إذا لم يكن المبدع حريصًا ، وأنا مستعد لقول وداعًا.

ما الذي نحتاجه بالفعل من “وثيقة محمولة”؟

النية وراء تنسيق المستندات المحمولة ليست سيئة ، ولكن عندما تم إنشاؤها في أوائل التسعينيات ، لا يمكن أن يتوقع أي شخص عالم أجهزة الحوسبة بعد ثلاثة عقود. في ذلك الوقت ، يمكن رؤية ملف PDF على شاشة كمبيوتر كبيرة (غالبًا ما يكون نموذج صورة خاص للنشر المكتبي) أو على الصفحة المطبوعة. ما نحتاجه من “وثيقة محمولة” اليوم وما تقدمه PDF على خلاف.

إذن هذا ما أريده شخصيًا من تنسيق بديل:

• الاستجابة: يجب أن تعمل على كل حجم شاشة.
• إمكانية الوصول: الدعم المدمج لقراء الشاشة ، والعلامة الدلالية ، والهيكل المناسب.
• قابلية البحث: يجب أن يكون النص حقيقيًا وقابلًا للنسخ.
• تعاون: التعديلات في الوقت الحقيقي والتعليقات والاقتراحات.
• دعم الأرشيف: مستقر مع مرور الوقت ، موحدة وقابلة للقراءة للإنسان إذا لزم الأمر.
• مفتوح وقابل للتشغيل المتبادل: لا تبعيات بائع أو تبعيات ملكية.

أحصل على أن هذا أمر كبير ، وأنه إذا كان من السهل جدًا أن يقوم شخص ما بذلك الآن ، ولكن كم من الوقت يمكن أن يستمر PDFs؟ هل سيظل الأجانب يجدون ملفات PDF على وسائل الإعلام الباقية بعد أن تنخفض الحضارة الإنسانية في النهاية؟ لا آمل. لكلا الأمرين.

بدائل محتملة لـ PDFs

الحقيقة هي أنه ، الآن ، لا يوجد قاتل PDF واحد. لفترة من الوقت ، كانت ملفات Epub هي الحل. هذه من شأنها أن تراجع كتابًا أو مجلة لتناسب الشاشة بشكل أفضل. في الممارسة العملية ، لم ينجح الأمر بهذه الطريقة ، وتعمل Epubs بشكل أفضل مع مستندات النص في الغالب مثل الروايات.

باستخدام تقنيات مثل HTML و CSS ، من الممكن إنشاء مستندات ديناميكية وتبدو جيدة على أي شاشة. الشيء ، الآن لا يقدم لك أيضًا وثيقة “طباعة مستقرة” وهذا أمر مهم للاستخدام الرسمي. قد يكون من الجيد بالنسبة للجمهور العام أن لا يطبع أبدًا وثيقة ، لكن هذا لا يكفي لإخلاء ملفات PDF.

Markdown هو تنسيق خفيف الوزن يركز على الهيكل على الأناقة. عند إقرانه بالمشاهدين الجيدين (مثل عارضات الويب أو ويب) ، يصبح أداة مستند قوية. من السهل الكتابة ، والتحكم في الإصدار ودية ، قابلة للقراءة الإنسان. ومع ذلك ، فإنه يوفر فقط تخطيطًا أساسيًا وتصميمًا ، لذلك مرة أخرى ، ستقوم PDFs بسحبه إلى أسفل وتغلب عليه مع Reams Of Printer Paper.

بالنسبة للمستندات التي هي بالفعل بيانات تحت غطاء محرك السيارة – مثل الفواتير أو العقود أو التقارير – تنسيق منظم يفصل البيانات عن العرض التقديمي مثل JSON يمكن أن يكون مثاليًا. إنها قابلة للقراءة للغاية ، ومرنة ، وقابلة للتخصيص ، ولكن بعد ذلك تنخفض قابلية القراءة البشرية.

---

في النهاية ، فإن الطريقة الوحيدة للسماح لـ PDFS تذهب هي قبول أنه لا يمكنك الحصول على تنسيق واحد يفعل كل شيء تمامًا. قد يتعين علينا التخلي عن الهوس بالتحكم المطلق في التصميم ، ولكن في الغالب ، يجب على المؤسسات الكبيرة التي لن تسمح لـ PDFS بالتعبير عن الجميع من خلال نقل هذا المستند القديم إلى التقطيع الرقمي.