تعد Pivottables واحدة من أفضل الميزات في Microsoft Excel ، مما يمنحك طريقة أفضل لتنظيم وحساب مجموعات كبيرة من البيانات. إنهم على وشك أن يتحسنوا ، حيث تستعد Microsoft لإصلاح أكبر عيب مع Pivottables: الاضطرار إلى تحديث البيانات يدويًا.
أعلنت Microsoft عن ميزة تحديث Auto Pivottable جديدة قادمة إلى Windows و Mac. إنه يقوم تلقائيًا بتحديث محوري عندما يكون هناك أي تحديثات لنطاق بيانات المصدر ، تمامًا مثل كيفية عمل المخططات والوظائف العادية بالفعل في Excel وتطبيقات جداول البيانات الأخرى.
قالت الشركة في منشور المدونة ، “إن Pivottables هي أداة قوية لحساب البيانات وتلخيصها وتحليلها ، ولكن عيب واحد منكم قد شاركه العديد منكم هو أنه كلما تمت إضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات Pivottable ، يجب عليك تحديثها يدويًا. محددات محدثة تلقائيًا. “
سيتم تمكين تحديث Auto تلقائيًا من أجل PivOttables الجديدة ، ويمكنك تبديله عن طريق اختيار Pivottable ، والانتقال إلى علامة التبويب Pivottable Analyse ، والنقر فوق تحديث تلقائي. إنه أيضًا في قائمة الخيارات.
هناك بعض المصيد ، كما قد تتوقع. إنه يعمل فقط للبيانات داخل المصنف الحالي ، وليس مصادر البيانات الخارجية أو غير المتزامنة. قد تصبح الميزة أيضًا غير متوفرة عند العمل على نفس المستند مع أشخاص آخرين يستخدمون الإصدارات القديمة من Excel ، أو عندما تستخدم البيانات المصدر بعض الوظائف مثل Rand () أو الآن ().
ومع ذلك ، فهذه ترقية رائعة حول الاضطرار إلى تحديث Pivottables يدويًا في كل مرة تقوم فيها بتحديث رقم في مكان ما في المستند. ليس من الواضح كيف يمكن أن يتأثر الأداء بمجموعات بيانات أكبر ، ولكن إذا كنت تقوم بالكثير من التغييرات على الخلايا الفردية في جلسة واحدة ، فيمكنك دائمًا إيقاف تحديث السيارات لفترة من الوقت.
قالت Microsoft أيضًا: “عندما يكون تحديث تلقائي أو غير قادر على التشغيل ، تتم إضافة مؤشر في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة لإعلامك بأن أحد أو أكثر من المواد البافية تستخدم بيانات المصدر القديمة. النقر فوق هذا المؤشر سيقوم بتحديث جميع القتولات المحورية التي لا معنى لها.”
متعلق ب
وظيفة Pivotby مقابل Pivottables: أيهما يجب أن تستخدم في Excel؟
تقوم وظيفة Excel Pivotby و Pivottables بتلخيص البيانات وإعادة تنظيمها ، مما يسمح بتحليل مفصل من خلال تجميع الأرقام الخاصة بك وتجميعها. ومع ذلك ، على الرغم من أسمائها المماثلة ، فإن طرق استخدامها تختلف بشكل كبير.
يتم طرح Auto Refrend في قناة Microsoft 365 Beta ، بدءًا من Excel Version 2506 (Build 19008.2000) أو لاحقًا على Windows ، و 16.99 (بناء 250616106) أو لاحقًا على Mac. يمكن أن يتم طرحها إلى القناة المستقرة لـ Microsoft 365 في غضون بضعة أسابيع ، اعتمادًا على عدد الأخطاء التي يجب إصلاحها. إذا كان لديك أحد إصدارات الشراء لمرة واحدة من Excel ، مثل Office 2019 أو Office 2024 ، فلن تحصل على الوظائف الجديدة. لا توجد أي معلومات حول متى قد يتم طرح هذا على الويب أو الإصدارات المحمولة من Excel.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel