ملخص
يسمح Excel Locked Range Operator (#) الصيغ بالتكيف تلقائيًا مع التغييرات في حجم النطاق المنسكب.
يجب أن تستخدم Excel لـ Microsoft 365 على Windows أو Mac للاستفادة من هذه الأداة المفيدة.
يمكن استخدام وظائف معروفة مثل فريدة من نوعها ، و countif ، و sortby مع مشغل النطاق المنسكب لإنشاء قوائم ديناميكية قابلة للفرز.
يعد استخدام رمز التجزئة (#) – المعروف أيضًا باسم مشغل النطاق المنسكب – في صيغة Excel وسيلة لإخبار البرنامج بالنظر في جميع النتائج في نطاق مسكوب. نتيجة لذلك ، حتى إذا كان النطاق المنسكب ينمو أو يتقلص ، فإن الصيغة التي تحتوي على # تعكس هذا التغيير تلقائيًا.
يمكنك فقط الاستفادة من مشغل النطاق المسبق لـ Excel إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365 على Windows أو Mac.
دعنا نتخيل أنك تدير ملاذًا للحيوانات ، ويحتوي جدول البيانات الخاص بك على طاولة Excel منسقة تسمى eleusts_admitted ، والتي تُظهر الحيوانات التي تحت رعايتك حاليًا.
حتى تتمكن من الاستفادة من المساحة التي لديك في الحرم ، تحتاج إلى معرفة عدد كل نوع من أنواع الحيوانات التي لديك ، وعدد أنواع الحيوانات المختلفة التي لديك بشكل عام.
نظرًا لأن الوظائف التي تقودها على وشك استخدام المصفوفات المنسكبة ، لا تعمل المصفوفات المنسكبة في جداول Excel المنسقة ، فأنت بحاجة إلى كتابة الصيغ في مناطق جدول البيانات الخاص بك لا منسقة كجدول Excel.
لمعرفة عدد كل حيوان موجود حاليًا في ملاذك ، في الخلايا D1 و E1 (الخلايا أعلاه حيث ستذهب المصفوفات الأولى المنسكبة) ، اكتب رؤوس الأعمدة حيوان و عدد، على التوالى.
الآن ، في الخلية D2 ، اكتب:
=UNIQUE(Animals_Admitted(Animal))
أين فريد هي وظيفة Excel التي تسرد عناصر فريدة في نطاق ، الحيوانات هو اسم الجدول حيث تقع البيانات الأصلية ، و (حيوان) هو الاسم المعين إلى العمود الثالث من هذا الجدول.
متعلق ب
كيفية إدراج وفرز القيم والنص الفريد في Microsoft Excel
قم بإنشاء قائمة بالأسماء الفريدة أو التواريخ أو البيانات الأخرى في جدول البيانات الخاص بك مع وظيفة بسيطة.
عند الضغط على Enter ، تحصل على صفيف مسكوب يسرد كل عنصر فريد في عمود الحيوان. أنت تعلم أن هذا صفيف مسكوب لأن الخط الأزرق يحيط بالنتيجة كلما حددت إحدى الخلايا المصابة.
يتم فرز نتيجة الوظيفة الفريدة وفقًا للترتيب الذي ظهر به كل عنصر لأول مرة في البيانات الأصلية.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته عن الانسكاب في Excel
لا يستحق البكاء على المراجع المنسكبة.
الآن ، حان الوقت لجعل Excel Count كم من كل حيوان موجود في جدولك الأصلي ، وهذا هو المكان الذي يستخدم فيه التجزئة علامة تجعل الحياة أسهل بكثير.
للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة Countif. ومع ذلك ، لأنك تريد أن يعول Excel الجميع الحيوانات التي يتم إرجاعها بواسطة الوظيفة الفريدة في العمود D – حتى لو تمت إضافة بعض الحيوانات أو إزالتها من هذه القائمة لاحقًا – تحتاج إلى إضافة علامة التجزئة بعد مرجع المعايير.
لذلك ، في الخلية E2 ، اكتب:
=COUNTIF(Animals_Admitted(Animal),D2#)
أين العد هي الوظيفة التي تحسب عدد الأحداث ، الحيوانات _admitted (حيوان) هو النطاق الذي يحتوي على كل حيوان في طاولتك الأصلية ، و D2# يخبر Excel أن معايير وظيفة Countif هي صفيف مسكوب تبدأ في الخلية D2 ، وبالتالي ، قد تغير الحجم.
بدلاً من كتابة الصيغة يدويًا ، إذا كنت تستخدم الماوس لتحديد الخلايا لكل وسيطة ، فستقوم الصيغة تلقائيًا بتبني أسماء الأعمدة (المعروفة أيضًا باسم المراجع المنظمة) ، وعند الاقتضاء ، أضف علامة التجزئة.
الآن ، دعونا نتخيل أن القنفذ يتم إحضاره إلى ملاذك ، وسيكون هذا القنفذ هو الوحيد الذي تحت رعايتك حاليًا.
لإضافة صف إضافي إلى جدول تنسيق ، انقر فوق المقبض واسحب المقبض في الزاوية السفلية لأسفل لأسفل.
نظرًا لأنك أشارت إلى جدول منسق في العمود D واستخدمت مشغل النطاق المسكوب في صيغة Countif في العمود E ، يتم إضافة القنفذ تلقائيًا إلى القائمة في العمود D ، ويظهر عدد القنفذ في العمود E بشكل صحيح على أنه “1.”
الآن ، تريد إنشاء قائمة ترسل الحيوانات عن طريق العد.
بعد كتابة الرؤوس أعلاه في الخلايا F1 و G1 ، في نوع الخلية F2:
=SORTBY(D2#:E2#,E2#,-1)
أين فرز هل وظيفة Excel التي ترسل نطاقًا وفقًا للقيم في نطاق أو صفيف آخر ، D2#: E2# يخبر Excel أن الصفيف – الذي يحتل الأعمدة D و E – يحتوي على عمودين من المصفوفات المنسكبة التي تبدأ في الخلايا D2 و E2 ، e2# هو الصفيف المسكوب للفرز ، و -1 يطلب من Excel فرز البيانات بترتيب تنازلي.
يتم فرز نتيجة وظيفة sortby وفقًا للترتيب الذي حددته في صيغة Sortby. ومع ذلك ، إذا كان لدى أي متغيرات نفس القيم بعد هذا النوع الأولي ، فسيتم فرزها وفقًا للترتيب الذي ظهر فيه كل عنصر لأول مرة في البيانات الأصلية.
نظرًا لأنك استخدمت علامات التجزئة هذه في الصيغة ، يمكنك أن تطمئن ، آمنًا في العلم أن قوائمك ستتوسع وتتعاقد بشكل ديناميكي وفقًا للبيانات في الجدول الأصلي الخاص بك.
أخيرًا ، تحتاج أيضًا إلى عدد أساسي من إجمالي عدد أنواع الحيوانات في ملاذك.
للقيام بذلك ، بعد كتابة رأس ذي صلة في الخلية H1 ، في H2 ، اكتب
=COUNTA(D2#)
أين كونتا هي صيغة Excel التي تحسب عدد الخلايا في نطاق غير فارغ ، ويخبر D2# Excel أن النطاق عبارة عن صفيف مسكوب. بمعنى آخر ، نطلب من Excel حساب عدد الحيوانات التي يتم إرجاع الوظيفة الفريدة في الصفيف المسكوب بدءًا من الخلية D2 ، وأن هذا الرقم قد يتغير.
متعلق ب
كيفية حساب الخلايا في Microsoft Excel
بالنسبة لعد الخلايا بأرقام أو نص أو لا شيء على الإطلاق ، إليك وظائف العد التي تحتاجها.
كاختبار نهائي ، دعنا نفترض أن لندن يتم إصدار السلاحف. بعد إزالة لندن من البيانات الأصلية ، نظرًا لأنه كان السلحفاة الوحيدة في الحرم ، تخبرك الخلية H2 بشكل صحيح أن هناك الآن 18 حيوانًا فريدًا فقط تحت رعايتك ، ولم يعد “Turtle” في القوائم الأخرى التي أنشأتها.
مشغلي النطاق المنسكب (#): المؤشرات النهائية
قبل البدء ، هناك بعض النقاط الإضافية التي يجب ملاحظتها.
أولاً ، بالإضافة إلى الرجوع إلى نطاق مسكوب في ورقة العمل نفسها ، يمكنك أيضًا الرجوع إلى نطاق مسكوب في ورقة أخرى. على سبيل المثال ، للإشارة إلى صفيف مسكوب يبدأ في الخلية A2 على الورقة 2 ، يمكنك الكتابة:
=Sheet2!A1#
ثانياً ، يمكنك الرجوع إلى نطاق مسكوب في مصنف آخر. على الرغم من Microsoft يقول يجب أن يكون المصنف المشار إليه مفتوحًا حتى لا يعيد #REF! خطأ ، عندما اختبرته باستخدام مصنف مغلق ، استمرت المرجع في العمل. فقط تأكد من حفظ كلا المصنفين وتوصيلهما بنفس حساب OneDrive للتأكد من أنك لا تفقد أي بيانات.
أخيرًا ، لتجنب صيغك لإعادة #Spill! خطأ ، تأكد من أن جميع الخلايا التي يكون فيها الصفيف ناتج عن الانسكاب خالية من البيانات الأخرى غير المقلدة.
الآن ، سواء كنت تهدف إلى توسيع معرفتك ببساطة بصيغ ووظائف Excel ، أو كنت قد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة تتطلب خبرة Excel ، يمكنك أن تقول بثقة أنك تعرف علامة التجزئة في Microsoft Excel Formulas!
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft 365