الميزات غير القابلة للتفاوض التي أبحث عنها في أداة الكتابة

يعد استخدام التطبيق الصحيح ضروريًا إذا كتبت وتدوين الملاحظات يوميًا. بعد تجربة العديد من الأدوات على مر السنين ، وصلت إلى نقطة حيث أفكر فقط في التطبيقات التي تقدم بعض الميزات الرئيسية. هذه ليست مجرد إضافات جميلة-فهي لا بد من haves المطلقة. فيما يلي الميزات التي أرفضها للتسوية.

6

يجب أن يعمل التطبيق عبر جميع الأجهزة

أستخدم الأجهزة التي تعمل على تشغيل معظم أنظمة التشغيل – بما في ذلك جهاز كمبيوتر محمول Windows و Chromebook و MacBook و iPhone و Android Smartphone. لهذا السبب ، غالبًا ما أحتاج إلى التبديل بين الأجهزة اعتمادًا على ما إذا كنت أعمل من المنزل أو السفر. الميزة الأولى التي أبحث عنها في أداة الكتابة هي التوافق عبر الأجهزة والمواصلة.

كلما وجدت أداة جديدة لتدوين الملاحظات أو الكتابة أو الحصول على توصية ، أتحقق من موقع الويب الخاص بها للتأكد من دعمها لمعظم منصات سطح المكتب والجوال. يجب أيضًا مزامنة الأداة ملاحظاتي عبر جميع الأجهزة ، مما يضمن أن لدي دائمًا أحدث إصدار من المحتوى الخاص بي. إذا لم يقدم ذلك ، فلن أجربه حتى.

5

أحتاج إلى OCR مدمج لمسح النص

التعرف على الحروف التعريفي ، أو التعرف على الأحرف البصرية ، هو ميزة مفيدة تتيح لك مسح الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو المطبوعة وتحويلها إلى نص قابل للبحث. نظرًا لأنه عملي للغاية ، فإن معظم تطبيقات تدوين الملاحظات تشملها-وبالنسبة لي ، فهي غير قابلة للتفاوض. إنه يوفر فوائد رئيسية تجعل التدوين أكثر كفاءة.

أولاً ، يقوم بقطع الغيار في متاعب كتابة الممرات الطويلة يدويًا أو إدخال البيانات من المواد المطبوعة. بالعودة إلى الكلية ، أنقذت هذه الميزة ساعات من العمل. ثانياً ، يتيح لك البحث عن كلمات رئيسية أو موضوعات محددة ضمن المستندات الممسوحة ضوئيًا ، مما يسهل العثور على ما تحتاجه دون التقليب عبر مداخن من الورق.

متعلق ب

كيفية استخراج النص من الصور على Windows 11

ليست هناك حاجة لتكتب النص من صورة بعد الآن.

4

تاريخ الإصدار هو المنقذ

يحافظ سجل الإصدار على جدول زمني لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند أو ملاحظة. يتيح لك عرض الإصدارات السابقة ومقارنتها واستعادةها في أي وقت. لذلك إذا قمت بحذف المحتوى عن طريق الخطأ ، أو كتبت شيئًا مهمًا ، أو ترغب في إعادة النظر في مسودة سابقة ، فإن سجل الإصدار لديه ظهرك. هناك سببان رئيسيان لأن هذه الميزة غير قابلة للتفاوض بالنسبة لي.

أتعاون بشكل متكرر مع المحررين أو الكتاب الصغار أو العملاء ، لذلك يجب أن أرى التغييرات التي تم إجراؤها ، ومتى ، ومن قبل من. تاريخ الإصدار يجعل بهذه البساطة. كما أنه ينقذني من إنشاء نسخ متعددة عند تجربة زوايا مختلفة لقطعة ما – يمكنني دائمًا العودة إلى مسودة أو فكرة سابقة وقتما أردت.

منذ أن تعاونت بشكل متكرر مع الآخرين ، أبحث عن الأدوات التي تجعل التعاون بلا مجهود. أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تكون مشاركة وثيقة بسيطة – من الناحية العملية ، فقط بضع نقرات. يجب أن أكون قادرًا على إدارة الأذونات دون عناء – سواء أريد أن يشاهد شخص ما ، أو يترك التعليقات ، أو الحصول على حقوق تحرير كاملة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن أكون قادرًا على إلغاء وصولهم في أي وقت.

يجب أن يتضمن التطبيق وضع اقتراح يسمح للآخرين باقتراح التغييرات ، مما يجعل من الأسهل بالنسبة لي مراجعة التعليقات والرد عليها. أنا أقدر أيضًا الأدوات التي تدعم التعليقات الخيطية. أصبحت هذه الميزات جزءًا لا يتجزأ من سير العمل الخاص بي لدرجة أنني لن أفكر في أداة لا تحتوي عليها.

أخيرًا ، فإن ميزة المقارنة التي تسمح لي بتحليل نسختين من المستند جنبًا إلى جنب لتحديد التغييرات يمكن أن تبسيط العملية.

متعلق ب

6 نصائح للتعاون بكفاءة في مستندات Microsoft Word

تعلم العمل مع الآخرين في Microsoft Word بالطريقة الصحيحة.

2

سهولة الاستخدام والتكامل

لا يمكنني تحمل الأدوات مع واجهات معقدة حيث يتعين عليك البحث في القوائم للوصول إلى الميزات الأساسية. في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن تكون الواجهة محملة بالخيارات التي نادراً ما أستخدمها. أفضل تصميم بسيط وبديهي يتيح لي تنظيم الملاحظات في التسلسل الهرمي المنطقي ، ووضع علامة عليها لسهولة البحث ، ولا تتطلب منحنى تعليمي طويل.

أفضّل أيضًا الأدوات التي يمكن أن تتكامل بسهولة مع الخدمات الأخرى ، مثل خدمات التخزين السحابية ، لذلك يمكن الوصول إلى ملاحظاتي من أي مكان ، أو أدوات إدارة المهام مثل Asana. أتحقق مما إذا كانت الأداة تدعم الوظائف الإضافية أو الإضافات ، والتي تتيح لي إضافة ميزات إضافية غير متوفرة أصلاً في التطبيق.

1

قوالب تسرع عملية الكتابة

على الرغم من أنها ليست عبارة عن صفقات كاملة ، إلا أنني أقدر ذلك عندما تتضمن أداة الكتابة مكتبة صلبة من القوالب. يتيح لي وجود قوالب تم إنشاؤها مسبقًا مع التنسيق والتخطيطات والأقسام وأنماط العنوان الغوص مباشرة في المحتوى دون إضاعة الوقت في بناء كل شيء من نقطة الصفر. إنه يقلل من المهام المتكررة ويمنح الإنتاجية دفعة لطيفة.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتجميع دراسة حالة ، فمن المفيد للغاية أن يكون لديك قالب مع أقسام للنظرة العامة ، والنتائج الرئيسية ، والحلول ، والنتائج – على غرار وتنسيق. أو ، عندما أقوم بصياغة موجز للمشروع ، يكون لدي قالب حيث يمكنني توصيل النظرة العامة والأهداف والمعالم وتحديث الحالة مع تقدم الأمور يجعل العملية أكثر سلاسة وأسرع.

هذه بعض الميزات الرئيسية التي أعطيها الأولوية عند اختيار أو اختبار أداة تدوين الملاحظات أو الكتابة. على الرغم من أنني لا أتوقع أن يحدد تطبيق كل مربع ، فإن وجود هذه الميزات يجعله يستحق العناء. ما هي الميزات التي تعطيها الأولوية في أداة الكتابة؟ أستخدم مستندات Evernote و Google لمعظم كتاباتي ، بينما يتولى Onenote معظم تدوين الملاحظات.