أول ذكرى لي عن مفهوم الوقت هي واجهة الساعة – خلفية بيضاء عادية مع أرقام سوداء حول الحافة. ربما أثر هذا على اختياري لجدول إدارة الوقت اليومي، لكن Sectograph يضرب كل النقاط الصحيحة وأقنعني بأن الوقت عبارة عن دائرة مسطحة حقًا.
ما هو السيكتوغرافي؟
سكتوجراف هو التطبيق الذي غيّر نظرتي لليوم وتخطيط جدول أعمالي. متاح لـ أندرويد و آيفونلقد منحني تطبيق إدارة الوقت هذا منظورًا مختلفًا حول كيفية قضاء وقتي. وبصفتي شخصًا يعتمد على النصائح للعمل من المنزل، كان هذا التطبيق واحدًا من أفضل التطبيقات. والأمر الأكثر أهمية هو كيفية مزامنته مع تقويم Google الحالي الخاص بي، لذلك لا داعي للقلق أبدًا بشأن ما يحدث ومتى يحدث.
إن أداة Sectograph عبارة عن دائرة مسطحة، مثل الساعة. وهي تحتوي على عقارب لإظهار الوقت، ولكنها تقسم اليوم أيضًا إلى شرائح مختلفة. ولأنها تأخذ البيانات من تقويم Google، يمكنك حتى إعداد القطاعات بحيث يكون لها ألوان مختلفة حسب نوع النشاط الذي خططت له لهذا القطاع.
أحد الأشياء التي أعجبتني أكثر في هذا التطبيق هو أنه أعطاني تنبيهًا مسبقًا بما سيحدث بعد بضع ساعات من الآن. يمكنه تحذيرك من شيء ربما فاتك إذا تم إعداده بشكل صحيح. يجب أن أشكر Sectograph لمساعدتي في اللحاق ببعض اجتماعات العملاء التي كنت سأفوتها لولا ذلك.
لماذا Sectograph مناسب لي
قبل Sectograph، لم أكن أهتم حقًا بتطبيقات إدارة الوقت. بصفتي محترفًا، عادةً ما يكون لدي الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها ولكن ليس لدي وقت كافٍ للقيام بها. يمنحني جدولة يومي بعض الشعور بالهيكل. لقد قسمت يومي إلى “أقسام عمل” و”أقسام راحة”، مما يسمح بتوازن لائق بين العمل والحياة. ومع ذلك، أتجاهل Sectograph أحيانًا لأن شيئًا آخر يأخذ الأولوية، مثل اجتماع أو مناقشة مع عميل.
يعد Sectograph مناسبًا لي لأنني شخص يعتمد على الرؤية بشكل كبير. فعندما كان الآخرون يحفظون الصيغ في فصل الرياضيات، كنت أحاول معرفة كيفية وضع الأشياء في رسم بياني. إن رؤية Sectograph يمنحني شعورًا بالرسم البياني الدائري هو أمر مثالي لعقلي الذي يعتمد على الرؤية.
إن إنشاء روتين أمر بالغ الأهمية. فخارج ساعات العمل، قد يبدو تنظيم حياتك حول تطبيق أمرًا مرهقًا، لكن الحقيقة هي أنك من المرجح أن تنجز المزيد. لقد أثبت نظام الجدولة الزمنية فوائدهولا يزال هذا النظام مستخدمًا في المدارس حتى اليوم. فأنا أجمع بين نظام الجدولة الزمنية ونظام بومودورو لزيادة إنتاجيتي مع الاهتمام باحتياجاتي.
كيف يمكنك استخدام Sectograph في حياتك اليومية
إذن، كيف يمكن للشخص العادي دمج Sectograph في حياته اليومية؟ بمجرد أن تعرف كيفية إنشاء إدخال جديد في تقويم Google وتخصيصه، ستكون على الطريق الصحيح. فيما يلي بعض الأشياء التي وجدت أنها تعمل بشكل جيد مع Sectograph:
- الجدولة اليومية والتوقيت البصري: يتيح لك التمثيل المرئي ليومك من Sectograph رؤية ما سيحدث في لمحة واحدة بسهولة. يمكنك التخطيط ليومك بسرعة في تقويم Google ونسخ إدخالات هذا اليوم إلى أيام أخرى ذات صلة.
- المحاسبة ومراقبة ساعات العمل: إذا كنت بحاجة إلى تتبع ساعات عملك لأغراض الفوترة أو الإنتاجية، فيمكن أن يساعدك تطبيق Sectograph. أنشئ قطاعات لمهام العمل الخاصة بك ودع التطبيق يتتبع وقتك في كل منها.
- جداول الدروس وتتبع المحاضرات: يمكن للطلاب الاستفادة من Sectograph من خلال إدخال جداولهم الدراسية وتعيين تذكيرات للمحاضرات أو الامتحانات القادمة. يساعدهم التصميم المرئي على البقاء على اطلاع بالتزاماتهم الأكاديمية.
- التنظيم الذاتي في المنزل: استخدم تطبيق Sectograph للتخطيط للمهام المنزلية والأنشطة العائلية والهوايات الشخصية. تتيح لك واجهة التطبيق البديهية تنظيم حياتك اليومية بسهولة وتضمن لك توفير الوقت للأشياء الأكثر أهمية.
- تتبع مدة السفر والرحلة: عند التخطيط لرحلة، أدخل أوقات رحلتك وفتراتها في Sectograph. يمكنك بسهولة إضافة تفاصيل حجز رحلتك وفندقك إلى تقويم Google وجعل التطبيق يعرضها على وجه الساعة.
- جداول الوجبات، وتذكيرات الأدوية، والعلاج بالتمارين الرياضية: يمكن أن يعمل Sectograph كتذكير بالمهام اليومية الأساسية مثل تناول الأدوية أو إعداد الوجبات أو ممارسة تمارين العلاج الطبيعي. قم بإعداد قطاعات مخصصة لهذه الأنشطة للبقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك الصحية.
- العد التنازلي للأحداث الطويلة المقررة: إذا كان لديك حدث تنتظره منذ فترة طويلة، مثل حفل زفاف أو إجازة، فاستخدم تطبيق Sectograph لإنشاء عد تنازلي. ستساعدك ميزة العد التنازلي المرئية في التطبيق على البقاء متحمسًا ومستعدًا لليوم الكبير.
- إدارة الوقت باستخدام تقنية GTD (إنجاز الأمور): دمج Sectograph مع سير عمل GTD من خلال إنشاء قطاعات لإجراءاتك اللاحقة ومشاريعك وقوائم الانتظار. سيساعدك التنسيق المرئي للتطبيق على البقاء منظمًا ومركزًا على أولوياتك.
- تتبع الأهداف وتحقيقها: استخدم Sectograph لتقسيم أهدافك طويلة المدى إلى مهام وعادات يومية. من خلال تخصيص قطاعات للأنشطة المرتبطة بأهدافك، يمكنك تتبع تقدمك والبقاء متحفزًا لتحقيق أهدافك.
وبعيدًا عن كل هذا، يعد تطبيق Sectograph مثاليًا لرؤية المواعيد المقررة دون الحاجة إلى فتح تطبيق التقويم الخاص بك.
مميزات فريدة ومثيرة للاهتمام
ما الذي يجعل تطبيق Sectograph مميزًا مقارنة بغيره من تطبيقات التخطيط اليومي لإدارة الوقت؟ ربما يكون أهم شيء هو عنصر واجهة المستخدم (المتاح لأجهزة iPhone وAndroid). تُعد أداة واجهة الساعة واحدة من أكثر الأشياء التي يمكن ملاحظتها على هاتفك. عادةً ما أضع أداة واجهة الساعة في مكان مركزي من الشاشة الرئيسية، مع توسيعها إلى ضعف الحجم حتى أتمكن من رؤية كل شيء.
كما أنها متوافقة تمامًا مع ساعات Wear OS الذكية، مما يسمح بإرسال الإشعارات إليك مباشرةً. ومؤخرًا، أضاف المطورون دعمًا لتقويم Microsoft Outlook، لكن الميزة لم يتم الانتهاء منها بعد. وقد أظهر أحدث إصدار تجريبي هذه الإضافة الجديدة للمستخدمين لاختبارها.
كيف غيّر برنامج Sectograph إدارة وقتي
لم أكن جيدًا في إدارة الوقت، وعندما أصبحت أعمل لحسابي الخاص، أصبح الأمر بالغ الأهمية. ساعدني Sectograph في تقسيم يومي إلى أجزاء قابلة للاستخدام ثم الالتزام بخطة لذلك اليوم بعينه. إنها أداة مفيدة للغاية لدرجة أنني استخدمتها أيضًا لجدولة وقت فراغي.
علاوة على ذلك، من خلال التطبيق الذي يتتبع وقت عملي، أعرف بالضبط مقدار الوقت الذي أقضيه في العمل حتى أتمكن من إرسال الفواتير للعملاء بشكل صحيح. إن الجمع بينه وبين طريقة بومودورو (ولكن دون استخدام مؤقت Windows 11 لذلك) جعلها إضافة مفيدة للغاية إلى ترسانة إدارة الوقت الخاصة بي. مع كل المشاريع الجانبية التي أقوم بها، فهي جزء ضروري من إدارة حياتي.
إذا كنت مستخدمًا يعاني من صعوبة إدارة وقته أو تجد نفسك تفوت اجتماعات أو دعوات من الأصدقاء بسبب النزاعات، فهذا التطبيق يستحق التثبيت. هناك نسخة مجانية تقوم بكل الأشياء الأساسية التي تحتاجها، لذا لا داعي لدفع ثمن التطبيق إذا كان كل ما تريده هو الوظائف الأساسية. النسخة المدفوعة هي عملية شراء لمرة واحدة وتوفر المزيد من المرونة للمحترفين.
هناك مقولة مبتذلة تقول “الوقت هو المال”، لكن هذه المقولة لا تنطبق على الجميع. في بعض الأحيان، يكون الوقت مجرد شيء تحتاجه لنفسك أو لموازنة حياتك العملية مع استرخائك. ساعدني Sectograph في معرفة كيفية إدارة وقتي على أفضل وجه، وأعتقد أنه قد يكون ميزة كبيرة لأي شخص يواجه صعوبة في إدارة وقته. لا يلزم استخدامه حتى لزيادة إنتاجيتك. قد يكون مجرد شيء لحجز بعض الوقت لنفسك. في كل الأحوال، يستحق الأمر تجربته.