التعليقات مقابل الملاحظات في Microsoft Excel: ما الفرق؟

في حين أن تعليقات Microsoft Excel وملاحظاتها تتيح لك التعليق على خلية ، فإنها تخدم أغراض مختلفة ، وتعمل بطرق متنوعة ، وتختلف في كيفية النظر إلى ورقة عمل Excel مطبوعة. في هذا الدليل ، سأريكم كيفية استخدامها قبل تلخيص أوجه التشابه والاختلاف.

التعليقات في Microsoft Excel عبارة عن شرائح توضيحية للخلايا الفردية التي يمكن تحويلها إلى موضوع على غرار المحادثة للتعليقات المنفصلة. نتيجة لذلك ، فهي رائعة لأوراق العمل التعاونية.

متعلق ب

مشاركة جدول بيانات Excel مع الآخرين؟ افعل هذه الأشياء الثمانية أولا

لا تشارك ملفًا بدون هذه الخطوات!

لإضافة تعليق إلى خلية لا تحتوي بالفعل على واحدة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ذات الصلة ، وحدد “تعليق جديد”.

بدلاً من ذلك ، حدد الخلية ، وانقر فوق “تعليق جديد” في علامة التبويب المراجعة على الشريط.

بغض النظر عن المسار الذي تسلكه ، يظهر مربع تعليق عائم حيث يمكنك كتابة شرح التعليقات التوضيحية الخاصة بك.

عند النقر فوق السهم الأخضر أو ​​اضغط على Ctrl+Enter ، يتم حفظ التعليق تحت اسم المستخدم الخاص بك ، ويتم إضافة علامة أرجوانية إلى الزاوية العلوية من الخلية المصابة للإشارة إلى أنه تمت إضافة تعليق.

احمر المؤشر على خلية معلمة في أي وقت لرؤية تعليقاتها.

ستلاحظ أيضًا أن جميع التعليقات يتم ختمها مع التاريخ والوقت ، مما يسهل تتبعه عند إضافتها.

لإضافة تعليق إلى مؤشر ترابط ، حدد حقل نص “الرد” ، وأدخل التعليق التوضيحي الإضافي الخاص بك ، واضغط على Ctrl+Enter. لا يمكن إنشاء مؤشرات ترابط التعليق الجديدة لخلية تحتوي بالفعل على تعليق أو موضوع. هذا يمنع الخلية من وجود تعليقات متضاربة.

إذا قمت بتسجيل الدخول على حساب مؤسستك ، فاكتب @ في مربع التعليق ، وحدد زميلًا أو نظيرًا تريد وضع علامة في التعليق وإخطاره.

بمجرد اكتمال مؤشر الترابط ، وحدثت جميع المهام ذات الصلة ، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من التعليق الأول ، وحدد “Resolve Thread”. إن اتخاذ هذه الخطوة يمنع أي تعليقات أخرى من إضافتك ، على الرغم من أن أنت والآخرون لا يزال بإمكانك عرض تاريخ المحادثة عن طريق التحوم على الخلية.

بدلاً من ذلك ، لإزالة الخيط تمامًا ، انقر فوق “حذف مؤشر الترابط”. ومع ذلك ، استخدم هذا الخيار بحذر ، حيث لا يمكنك استعادة الخيوط المحذوفة بمجرد رحيلها! يمكنك أيضًا تحرير ملاحظة بالنقر فوق أيقونة القلم الرصاص.

بعد حل مؤشر ترابط ، تتحول علامة الخلية من اللون الأرجواني إلى الرمادي ، وزر التعليق الجديد في علامة التبويب المراجعة على الشريط ، مما يعني أنه لا يمكنك بدء تشغيل موضوع تعليق جديد لهذه الخلية.

بدلاً من ذلك ، لإعادة فتح مؤشر الترابط لإضافة مزيد من التعليقات ، تحوم فوق الخلية ، وانقر فوق السهم “↺” في الزاوية العلوية اليمنى.

لمشاهدة جميع التعليقات المفتوحة والحل على ورقة عمل ، انقر فوق “إظهار التعليقات” في علامة التبويب المراجعة على الشريط. بعد ذلك ، في جزء التعليقات ، يمكنك إضافة مزيد من التعليقات التوضيحية لفتح مؤشرات الترابط ، أو بدء مؤشر ترابط جديد للخلية المحددة ، أو النقر على أيقونة المرشح في الزاوية العلوية اليمنى لإظهار فتح أو خيوط حل فقط.

إذا كنت تريد أن تظهر التعليقات على الإصدارات المطبوعة من ورقة العمل ، أولاً ، انقر فوق مشغل مربع مربع “إعداد الصفحة” في زاوية مجموعة إعداد الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. بعد ذلك ، في علامة التبويب ورقة مربع مربع إعداد الصفحة ، حدد “في نهاية الورقة” ، وانقر فوق “موافق”.

الآن ، بعد الضغط على Ctrl+P ، قم بالتمرير إلى نهاية معاينة الطباعة لمعرفة كيف ستظهر مؤشرات الترابط في النسخة المطبوعة ، وطباعة الورقة عندما تكون جاهزًا!

متعلق ب

كيفية البحث من خلال التعليقات والملاحظات في Excel

مربع الحوار Excel’s Find and Replace أكثر تنوعًا مما تعتقد!

كيفية استخدام الملاحظات في Microsoft Excel

ملاحظات في Microsoft Excel هي تعليقات بسيطة مرتبطة بالخلايا الفردية. يتم استخدامها بشكل شائع لإضافة سياق إلى محتوى الخلية ، ويمكنهم أيضًا أن يكونوا بمثابة تدفق لإنقاذك من حشر الكثير من المعلومات في خلية.

لإضافة ملاحظة إلى خلية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ذات الصلة ، وحدد “ملاحظة جديدة”. لا يمكنك إضافة ملاحظة إلى خلية تحتوي بالفعل على واحدة.

من ناحية أخرى ، حدد الخلية التي تريد إضافة الملاحظة ، وانقر فوق Notes> ملاحظة جديدة في علامة التبويب المراجعة على الشريط.

بعد ذلك ، يظهر مربع الملاحظة مع مؤشر وميض أسفل اسم مستخدم Microsoft الخاص بك حيث يمكنك كتابة التعليق التوضيحي لتلك الخلية. انقر فوق أي خلية في ورقة العمل للخروج من وضع تحرير الملاحظة بمجرد الانتهاء.

لتنسيق الخط في ملاحظة ، إما حدد النص واستخدم اختصارات لوحة مفاتيح التنسيق-مثل Ctrl+B لـ Bold ، و Ctrl+I for mithitics-أو النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل الملاحظة وحدد “تعليق التنسيق” لإطلاق مربع الحوار تعليق التنسيق.

تشبه الملاحظات في Microsoft Excel تطبيق Windows Sticky Notes حيث يمكنك تغيير حجم مربع النص من خلال النقر على المقابض وسحبها ، ويمكنك نقل الملاحظة في أي مكان داخل ورقة العمل عن طريق النقر فوق حافة الشكل.

متعلق ب

كيف أستخدم Windows Sticky Notes لإدارة المهام اليومية الخاصة بي

في بعض الأحيان ، تكون الملاحظات اللاصقة هي كل ما تحتاجه لإنجاز المهمة.

تحتوي أي خلايا ذات ملاحظات على علامة حمراء في الزاوية ، ويمكنك أن تحوم فوقها في أي وقت لرؤية محتواها. عند القيام بذلك ، يظهر السهم بين الملاحظة والخلية التي تشير إليها – ميزة مفيدة إذا كان لديك الكثير من الملاحظات في ورقة عمل واحدة.

من ناحية أخرى ، يمكنك إجبار Excel على عرض جميع ملاحظات الخلايا في نفس الوقت. للقيام بذلك ، في القائمة المنسدلة في الملاحظات في علامة التبويب المراجعة على الشريط ، انقر فوق “إظهار جميع الملاحظات”. انقر فوق الزر نفسه لإخفائها مرة أخرى.

لتعديل ملاحظة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ذات الصلة ، وانقر فوق “تحرير الملاحظة”.

يمكنك أيضًا إزالة ملاحظة في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن عن طريق تحديد “Delete Note”. ومع ذلك ، كن على دراية أنه بمجرد حذف ملاحظة ، لا يمكنك استعادتها مرة أخرى!

إذا كنت تريد ، بعد إضافة ملاحظات ، مشاركة ورقة العمل الخاصة بك مع الآخرين ، يمكنك اختيار تحويل الملاحظات إلى تعليقات ، بحيث يمكن للمتعاونين إضافة أفكارهم واقتراحاتهم. للقيام بذلك ، في علامة التبويب المراجعة على الشريط ، انقر فوق ملاحظات> تحويل إلى تعليقات.

سترى بعد ذلك تحذيرًا من أن الصور والتنسيق ستتم إزالة في هذه العملية. إذا كنت بخير مع ذلك ، فانقر فوق “تحويل جميع الملاحظات”. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لا يمكنك تحويل الملاحظات الفردية إلى التعليقات – إنها حالة للجميع أو لا شيء!

ملاحظات تم تحويلها إلى تعليقات لا خامت الوقت ، لأن Excel لم يتتبع بالضبط عند إضافة الملاحظة الأصلية.

لعرض الملاحظات عند طباعة ورقة العمل الخاصة بك ، انقر فوق مشغل مربع “إعداد الصفحة” في زاوية مجموعة إعداد الصفحة في علامة تبويب تخطيط الصفحة ، قبل فتح علامة التبويب “ورقة” في مربع مربع إعداد الصفحة.

متعلق ب

9 نصائح للحصول على مطبوعات Excel مثالية

احصل على الطباعة المثالية في المحاولة الأولى!

ثم ، في القائمة المنسدلة في التعليقات والملاحظات من قسم الطباعة ، اختر أحد الخيارين التاليين:

• في نهاية الورقة: يعرض هذا جميع التعليقات والملاحظات في نهاية المطبوعة ، بما في ذلك الخلية التي يشيرون إليها ، المؤلف (إن وجدت) ، والشرح. إن تحديد هذا الخيار يطبع أيضًا أي تعليقات في ورقة العمل.
• كما هو معروض على الورقة: إذا قمت بتنشيط إظهار جميع الملاحظات في Notes المنسدلة في علامة التبويب “المراجعة” ، فسيتم طباعة الملاحظات تمامًا كما تظهر في المصنف الخاص بك على الشاشة. اختيار هذا الخيار يطبع الملاحظات فقط (وليس أي تعليقات).

بمجرد أن تكون راضيًا عن اختيارك ، انقر فوق “موافق” ، ثم اضغط على Ctrl+P لطباعة ورقة العمل الخاصة بك.

إليك جدول موجز يوضح لك أوجه التشابه والاختلاف بين تعليقات وملاحظات Microsoft Excel:

في هذا الدليل ، ناقشت اثنين فقط من الأدوات المفيدة في علامة التبويب المراجعة في Microsoft Excel – ولكن هناك الكثير! على سبيل المثال ، حيث يمكنك التحقق مما إذا كان المصنف الخاص بك في متناول الجميع ، وحماية ورقة عمل فردية أو الملف بأكمله بكلمة مرور ، وتتبع أي تغييرات تم إجراؤها.