اقرأ هذا قبل تحرير مستندات Word في صفحات Apple

لا يعد Microsoft Word هو الخيار الوحيد لإنشاء مستندات مكتوبة، حيث تتوفر بدائل جيدة مثل Apple Pages لاستخدامها بدلاً من ذلك. إذا كنت تخطط للتبديل بين الجوانب وتحرير مستندات Word في Pages، فستحتاج إلى أن تكون على دراية بهذه الأشياء أولاً.

لا يمكن للصفحات فتح ملفات Word التي تدعم وحدات الماكرو

لا تحتوي Apple Pages على العديد من الميزات المتقدمة مثل Microsoft Word، وهو أمر متوقع نظرًا لاختلاف التطبيقين. لقد كان برنامج Word قيد التطوير منذ عام 1983 وهو مليء بالميزات، في حين اتبعت شركة Apple نهجًا أبسط مع الصفحات التي تضع سهولة الاستخدام على القوة الأولية. وهذا، لسوء الحظ، يعني أنك لن تكون قادرًا دائمًا على فتح كل أنواع مستندات Word، خاصة إذا كانت تستخدم وظائف مثل وحدات الماكرو.

تساعد ملفات Word الممكّنة بماكرو في تنفيذ المهام المتكررة تلقائيًا، ولكنها يمكن أن تتضمن أيضًا ميزات تفاعلية، مثل الأزرار، التي لن تعمل مع Pages. لا تحتوي الصفحات على ميزة مكافئة في متناول اليد، لذا إذا كنت تريد تحرير مستند Word يدعم وحدات ماكرو (عادةً في نوع ملف DOCM)، فستحتاج إلى إزالة هذه الوظيفة أولاً قبل أن تتمكن من التبديل إلى مستند مختلف محرر.

تحقق جيدًا من التنسيق بعد التبديل إلى الصفحات

عندما تقوم بإنشاء مستند Word، فإنك تعتمد بشكل كبير على البنية التحتية التي تقف خلفه. كل ميزة، وكل خط، وكل اختيار لون محدد مسبقًا – كلها مدمجة في المستند الخاص بك مثل النسيج. عندما تقوم بتحرير ملف Word الخاص بك في Apple Pages، يجب عليه تصديره، مع تبديل كل وظائف Word تلك لصالحه.

يعتمد مدى جودة مهمة التصدير التي ستنفذها Pages على المستند الخاص بك، وسوف يختلف عدد الأميال التي تقطعها. إذا كان المستند الخاص بك أساسيًا إلى حد ما، فلن تواجه أي مشكلة في التبديل بين التطبيقين. قد تحدث بعض الاختلافات أو التناقضات الصغيرة، مثل الأخطاء في الألوان أو اختيارات الخطوط، ولكن يمكن تصحيحها بسهولة تامة.

ومع ذلك، إذا كان المستند الخاص بك أكثر شمولاً، باستخدام ميزات مثل حدود الصفحة أو WordArt أو جداول المحتويات أو العلامات المائية في الخلفية، فتوقع أن تبدأ الأمور بالفشل. قد لا يؤدي هذا إلى تلف مستندك في حد ذاته، ولكنه سيؤثر على شكله، لذا تأكد من التحقق مرة أخرى من كل شيء بعد ذلك.

ستتعطل بعض المخططات والرسومات الخاصة بـ Microsoft Office أثناء التحويل

الوظيفة هي كلمة قذرة لـ Apple Pages – فهو معالج نصوص رائع وقوي، ولكن يجب عليك الحذر من الكائنات المعطلة التي تظهر في مستندك إذا قررت بدء التحرير في Pages.

ومن الأمثلة الواضحة على ذلك كائنات مثل الرسومات أو المخططات. ستبذل الصفحات قصارى جهدها لتحويلها إلى وظائف مماثلة، ولكنها لن تكون ناجحة دائمًا، وإذا كانت كذلك، فلن تبدو بالضرورة بالشكل الذي تتوقعه.

على سبيل المثال، على الرغم من أن Pages يدعم معظم المخططات ذات نمط Word، إلا أنه لا يدعمها جميعًا. كما هو الحال دائمًا، قم بمراجعة المستند بعد بدء التحرير للتأكد من عدم تلف أي شيء نتيجة لذلك.

الميزات المتقدمة مثل الببليوغرافيات لن تعمل كما هو متوقع

هناك بعض الميزات شائعة الاستخدام التي سيواجهها Pages مقارنةً بـ Word.

الأول هو الببليوغرافيات. على الرغم من أن Pages يدعم قوائم مراجع EndNote إذا كنت قد استخدمت مدير الاقتباسات في Word، فسوف تنقطع هذه الوظيفة عند بدء تحرير مستند Word في Pages. سيحتفظ النص بنفسه، لذا لن تفقد أي شيء، لكن لن تتمكن من إضافة تلك الاستشهادات أو إدارتها بنفس الطريقة.

يمثل دمج البريد أيضًا بعض الصعوبات في التحويلات من Word إلى Page. هذه إضافة حديثة إلى Pages، لذا إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، فلن يعمل على الإطلاق. قد تفشل الإصدارات الأحدث من Pages أيضًا في تحويل قوائم دمج البريد من مستند Word، لذلك قد تحتاج إلى إعادة إنشاء دمج البريد يدويًا في Pages، إذا قررت التحويل من Word بالكامل.

قد تواجه أيضًا صعوبات في التعاون. تقدم الصفحات بعض الميزات التعاونية، ولكنها لا تقدم نفس وظيفة المثل بالمثل. على الرغم من أن التعليقات والتغييرات المقترحة وحتى التعليقات التوضيحية المرسومة بالحبر يمكن أن تعمل في Pages، إلا أنها لن تعمل كما تفعل في Word، وقد يتم تحويلها أو تغييرها نتيجة لذلك، لذا تحقق جيدًا من المستند بعد فتحه.

لا يمكن لـ Word فتح ملفات Apple Pages (التصدير بتنسيق DOCX)

هناك جانب سلبي كبير لتحرير مستندات Word في صفحات Apple، وهو ما يتعلق بدعم الملفات. على الرغم من أن Apple Pages يمكنها فتح تنسيق ملف DOCX الأصلي لبرنامج Word، إلا أنها لا تستطيع حفظ الملفات باستخدامه. عند فتح الملف، سيقوم Pages بدلاً من ذلك باستيراده إلى ملف جديد باستخدام تنسيق ملف Pages (.pages).

وهذا يجعل التبديل بين الاثنين أمرًا صعبًا، لأنه مثلما لا يستطيع Pages الحفظ في ملف Word، لا يستطيع Word حتى فتح مستند Pages. ستحتاج إلى التأكد من أنك، عند الانتهاء من الحفظ، تقوم دائمًا بالتصدير من الصفحات مرة أخرى إلى تنسيق DOCX الأصلي.

تمامًا مثل التصدير من Word إلى Pages، قد يتسبب هذا في تعطل بعض التنسيقات أو الوظائف الخاصة بالصفحات، لذا تأكد من التحقق مرة أخرى من النتيجة النهائية عن طريق فتح الملف في Word بعد ذلك. إنها فكرة جيدة أيضًا أن تقوم بحفظ هذا كنسخة، مع ترك الملف الأصلي دون تغيير لتتمكن من الرجوع إليه، في حالة حدوث ذلك.

لا يوجد ما يمنعك من تحرير مستندات Word الخاصة بك في Apple Pages، لكن نصيحتي هي توخي الحذر. لا تفترض أن كل شيء سيعمل على النحو المنشود أو أن التنسيق الخاص بك سيظهر بالمثل في الصفحات. كلما كانت وثيقتك أكثر تعقيدًا، زادت احتمالية تعرض شيء ما للكسر.

مع أخذ هذا في الاعتبار، أوصي بشدة بتجربة Apple Pages إذا لم تستخدمها من قبل. إنه مجاني تمامًا للاستخدام، وإذا كنت مالكًا لنظام التشغيل Mac، فإن الاختيار بين Word وPages سيعتمد كليًا على نوع المستندات التي تريد إنشاءها. قد يكون Word هو البرنامج الموثوق به، ولكن لا يزال بإمكانك الوثوق في Pages لإنشاء مستندات مذهلة وحديثة المظهر أيضًا.