استخدم وظيفة النسبة المئوية لتبسيط حسابات النسبة المئوية في Excel

تعيد وظيفة Excel في النسبة المئوية النسبة المئوية التي تساهم بها مجموعة فرعية من البيانات في مجموعة بيانات كاملة ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى إنشاء صيغ إضافية أو معقدة لإنشاء نفس النتيجة.

بناء الجملة في المئة

وظيفة النسبة المئوية لها وسيطتين:

=PERCENTOF(a,b)

أين

• أ (مطلوب) هي مجموعة البيانات الفرعية التي تشكل جزءًا من مجموعة البيانات بأكملها ، و
• ب (مطلوب أيضًا) هي مجموعة البيانات بأكملها.

بمعنى آخر ، تخبرك وظيفة النسبة المئوية بقيمة المجموعة الفرعية أ كنسبة مئوية من إجمالي مجموعة البيانات ب.

باستخدام النسبة المئوية ذات قيمة واحدة

الاستخدام الأكثر وضوحا لوظيفة النسبة المئوية هو حساب النسبة المئوية لقيمة واحدة مقابل إجمالي الإجمالي.

في هذا المثال ، دعنا نقول أنك طُلب منك تحليل أداء 14 متجرًا في يونيو في إنجلترا. على وجه التحديد ، تتمثل مهمتك في تحديد مساهمة كل متجر في إجمالي المبيعات لهذا الشهر.

للقيام بذلك ، في الخلية E2 ، اكتب:

=PERCENTOF(

ثم ، انقر فوق الخلية D2 ، وهي مجموعة البيانات الفرعية التي مساهمتها في المجموع الإجمالي الذي تريد حسابه. إذا كنت قد استخدمت جدولًا منسقًا ، فسيؤدي ذلك إلى إجبار Excel على إضافة اسم العمود إلى صيغتك ، ويعني الرمز @ أنه سيتم النظر في كل صف بشكل فردي ضمن النتيجة. بعد هذا ، أضف فاصلة:

=PERCENTOF((@(June sales)),

أخيرًا ، حدد جميع البيانات في العمود D – بما في ذلك المجموعة الفرعية التي حددتها في الخطوة السابقة ولكن باستثناء رأس العمود – لإخبار الخلايا التي تشكل مجموعة البيانات بأكملها. سيظهر هذا في صيغتك كاسم العمود في أقواس مربعة. ثم ، أغلق الأقواس الأصلية المستديرة.

=PERCENTOF((@(June sales)),(June sales))
 

عند الضغط على Enter ، سيتم عرض النتيجة كسلسلة من الأصفار. ولكن لا تقلق – هذا يحدث لأن البيانات الموجودة في عمود النسبة المئوية يتم تمثيلها حاليًا على أنها عشرية ، بدلاً من النسب المئوية.

لتغيير هذه القيم من العشرية إلى النسب المئوية ، حدد جميع الخلايا المتأثرة ، وانقر فوق أيقونة “٪” في مجموعة أرقام علامة التبويب المنزل على الشريط. أثناء وجودك هناك ، انقر فوق الزر “زيادة عشرية” لإضافة أماكن عشرية ، مما سيساعدك على التمييز بين القيم المماثلة.

وهناك لديك! جدول Excel المنسق يحتوي على عمود يوضح مساهمة كل متجر في أرقام المبيعات الإجمالية.

باستخدام النسبة المئوية مع Groupby

بينما يمكن استخدام النسبة المئوية من تلقاء نفسها لإظهار مساهمات النسبة المئوية الفردية ، فقد تمت إضافتها في المقام الأول إلى Excel للاستخدام مع وظائف أخرى. على وجه التحديد ، تعمل النسبة المئوية بشكل جيد مع GroupBy لزيادة تقسيم بياناتك إلى فئات محددة وإرجاع الإخراج كنسب مئوية.

بالالتزام ببيانات مبيعات المتاجر في المثال أعلاه ، دعنا نقول أن هدفك هو معرفة المقاطعات التي تجذب أكبر نسبة من المبيعات.

لتحقيق ذلك ، في الخلية G2 ، اكتب:

=GROUPBY(Sales(County),Sales(June sales),PERCENTOF)

أين

• المبيعات (المقاطعة) هي الحقل في جدول المبيعات الأصلي الذي سيحدد التجميع ،

• المبيعات (مبيعات يونيو) هي الحقل الذي يحتوي على القيم التي ستولد النسب المئوية ، و

• النسبة المئوية هي الوظيفة التي ستحول البيانات الأولية إلى قيم مقارنة.

عند الضغط على Enter ، ستقوم Excel بتجميع المبيعات حسب المقاطعة (بالترتيب الأبجدي بشكل افتراضي) ، وتقديم البيانات في النموذج القاطع.

لتحويل هذه العشرية إلى النسب المئوية ، حدد الأرقام ، وانقر فوق أيقونة “٪” في مجموعة الأرقام في علامة التبويب المنزل على الشريط. يمكنك أيضًا ضبط عدد الأماكن العشرية في أرقام النسبة المئوية من خلال النقر فوق الأزرار “العشرية” أو “تقليل العشرية” في نفس المجموعة من علامة التبويب تلك.

الآن ، حتى إذا تغيرت بياناتك بشكل كبير ، فإن وظيفة GroupBy ستقوم بتقاط هذه التغييرات وتعديل جدول التصنيف وفقًا لذلك.

ليس عليك التوقف عند هذا الحد بنسبة المئة من المتعة! على سبيل المثال ، يمكنك تضمين هذه الوظيفة داخل Pivotby لتحطيم بياناتك بشكل أكبر باستخدام أكثر من متغير ، قبل إظهار الإخراج كنسب مئوية.