قبل أن أتعرف على استخدام Page و Section Breaks في Microsoft Word ، أود النقر فوق إدخال بشكل مستمر حتى انتقل المؤشر إلى الصفحة التالية. على الرغم من أن هذا قد يعمل في بعض الحالات ، إلا أنه يمكن أن يسبب مشكلات كبيرة في تخطيط المستند الخاص بك أسفل الخط.
سترى في جميع لقطات الشاشة التي أعرضها دائمًا أحرف Word غير الطباعة. أنصحك أن تفعل الشيء نفسه ، لأنها تساعدك على فهم بالضبط كيفية تنسيق عملك. للقيام بذلك ، انقر فوق أيقونة العرض/إخفاء (¶) في علامة التبويب المنزل على الشريط ، أو اضغط على Ctrl+Shift+8.
لماذا لا يجب عليك الضغط على Enter مرارًا وتكرارًا
في مستند Word الخاص بي أدناه ، انتهيت من الفصل وأرغب في بدء الفصل التالي على صفحة جديدة.
إحدى الطرق التي يمكنني من خلالها تحقيق ذلك ستكون بالضغط على Enter مرارًا وتكرارًا حتى تبدأ Microsoft Word صفحة جديدة ، ثم تواصل نصي من هناك.
ومع ذلك ، فإن القيام بذلك هو وصفة لتنسيق كارثة.
أولاً ، إذا كنت سأضيف أو إزالة المحتوى لاحقًا ، فإن الفجوات اليدوية التي أنشأتها ستغير الموضع في مستندتي ، وإنشاء مساحات عشوائية لا أريدها. في هذا المثال ، بعد أن أضفت الفقرات الحمراء في الصفحة 1 ، انتقلت بداية النص في الصفحة 2 بعيدًا عن الهامش العلوي.
يحدث الشيء نفسه أيضًا عندما أقوم بإجراء تغييرات التنسيق ، مثل زيادة أو تقليل حجم الخط. تُظهر لقطة الشاشة أدناه ما حدث عندما قمت بتخفيض حجم الخط بفارق نقطتين.
على الرغم من أن هذا قد يكون من السهل تصحيحه إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على صفحتين فقط ، إلا أنه تخيل مقدار العمل الإضافي الذي يجب عليك القيام به إذا كنت تعمل على ملف كبير!
لماذا يجب أن تستخدم فترات فتحات الصفحة والقسم (وكيفية إضافتها)
تم تصميم صفحة Microsoft Word وفواصل القسم خصيصًا للأوقات التي تحتاج فيها إلى إنشاء قسم مدروس في عملك. إن فائدة هذه الاستراحات هي أنها تظل سليمة ، حتى لو قمت بإجراء تغييرات كبيرة على المستند.
بمعنى آخر ، يؤدي استخدام Breaks إلى إصلاح جميع المشكلات التي تواجهها إذا اخترت إدخال البريد العشوائي بدلاً من ذلك.
إن استراحة الصفحة عبارة عن استراحة ناعمة ، أثناء نقل المؤشر إلى الصفحة التالية ، يستمر التنسيق من الصفحة السابقة. لإضافة كسر صفحة حيث يتم وضع المؤشر الخاص بك ، انقر فوق تخطيط> كسر> صفحة.
من ناحية أخرى ، يعد استراحة القسم قسمًا صعبًا يقسم المستند إلى أقسام مستقلة يمكن تنسيقها بشكل فريد أو أنظمة مختلفة لترقيم الصفحات. في الواقع ، من المستحيل تنسيق الصفحات بشكل مختلف بالكلمة بدون باستخدام استراحة قسم – سبب مقنع آخر لاستخدام فواصل القسم بدلاً من إدخال إدخال.
لبدء القسم التالي في الصفحة التالية ، ضع المؤشر الخاص بك في نهاية القسم الحالي ، وانقر فوق تخطيط> كسر> الصفحة التالية.
هناك أنواع أخرى من عمليات استراحة الأقسام يمكنك أيضًا الاختيار من بينها في هذه القائمة ، مثل استراحة القسم المستمر الذي يبدأ القسم التالي مباشرة أسفل السطر الأخير من النص في نفس الصفحة.
وهناك لديك: مستند Word مع فترات راحة متكاملة من الناحية الهيكلية تساعدك على تقديم عملك تمامًا كما تنوي!
يعد استخدام الاستراحات مجرد واحدة من الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها تحسين تنسيق مستند Microsoft Word الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أنماط النص ، أو اختيار خط مناسب ، أو إضافة علامة مائية.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Word (T) Microsoft 365