تتيح لك أداة الصورة المرتبطة بـ Excel أن تأخذ لقطة من بعض البيانات ولصقها كصورة – إذا كنت تقوم بتجميع لوحة معلومات من مقاييس المفاتيح من جميع أنحاء المصنف الخاص بك. على عكس الصور العادية ، فإن تلك التي تم إنشاؤها باستخدام هذه الأداة تحديث ديناميكيًا لتعكس أي تغييرات في بيانات المصدر.
يمكنك فقط لصق البيانات كصورة مرتبطة إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Microsoft Excel ، وليس الإصدارات المستندة إلى الويب أو المحمول.
لنفترض أنك تريد إنشاء نسخة ديناميكية من هذه المجموعة من الخلايا العادية في ورقة عمل لوحة القيادة في مصنف Excel الخاص بك.
لا يمكن استخدام أداة الصورة المرتبطة إلا لالتقاط لقطات خلية أو مجموعة من الخلايا لا منسقة كطاولات Excel. وذلك لأن جداول Excel مصممة لتنمو تلقائيًا عند إضافة أعمدة أو صفوف من البيانات إلى حافة البيانات ، ولا يمكن التوسع في الصور المرتبطة لاستيعاب ذلك.
للقيام بذلك ، أولاً ، حدد البيانات ، واضغط على Ctrl+C لنسخه.
بعد ذلك ، توجه إلى ورقة العمل حيث تريد تكرار مجموعة البيانات كصورة. بعد ذلك ، في علامة التبويب المنزل على الشريط ، انقر فوق السهم “لصق” لأسفل ، وحدد الرمز الذي يعرض الحافظة والصورة والسلسلة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Excel ALT> H> V> I.
تحوم على خيار في قائمة Paste لمشاهدة تلميح الأدوات الذي يحتوي على اسم الميزة. وبهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من أنك تختار الأداة الصحيحة.
نظرًا لأن الصور التي تم إنشاؤها باستخدام أداة الصورة المرتبطة شفافة (إذا لم تكن الخلايا المصدر مليئة بالألوان) ، فيجب عليك إخفاء خطوط الشبكات في ورقة عمل الوجهة. خلاف ذلك ، ستكون مرئية خلف الصورة التي تم لصقها ، مما يجعلها تبدو غير مرغوب فيها ويصعب قراءتها. للقيام بذلك ، توجه إلى علامة التبويب “عرض” على الشريط ، وإلغاء تحديد “خطوط الشبكات” في مجموعة العرض.
متعلق ب
هل يجب أن تظهر أو إخفاء خطوط الشبكات في Excel؟
ذلك يعتمد على ما يحتويه جدول البيانات الخاص بك!
من المفيد ، يمكن لصق الصورة المرتبطة أيضًا في مصنف مختلف تمامًا ، طالما تم حفظ كل من ملفات المصدر والوجهة في نفس الموقع ، كما هو الحال في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في حساب OneDrive.
نظرًا لأن الكائن الذي أنشأته للتو يتصرف بنفس الطريقة التي يتصرف بها أي صورة أخرى في تطبيق Microsoft ، يمكنك النقر فوقه وسحبه لإعادة وضعه ، واستخدام المقابض لتغيير حجمها ، والانتقال إلى علامة التبويب “تنسيق الصورة” على الشريط لتعديل مظهره – مثل إضافة حدود أو مؤثرات خاصة.
قبل نسخ الخلايا التي تخطط للصقها كصورة مرتبطة ، قم بتكبير ورقة عمل Excel بحيث تملأ مجموعة البيانات الشاشة بأكملها. هذا يعني أنك لن تمتد بكسل الصورة إذا كنت بحاجة إلى جعلها أكبر.
أفضل ميزة لأداة الصورة المرتبطة هي أن الصورة الناتجة ديناميكية ، مما يعني أنها تعكس أي قيمة أو تغييرات تنسيق على بيانات المصدر. هنا ، عندما ملأت صف رأس مجموعة البيانات الأصلية باللون الأزرق وقمت بتغيير القيمة في الخلية B2 من 61 إلى 81 ، تم تحديث الصورة المرتبطة وفقًا لذلك.
متعلق ب
6 عادات تنسيق Microsoft Excel التي تحتاج إلى التخلص منها
تعديل روتين جدول البيانات الخاص بك قد يجعل الحياة أسهل بكثير.
ما هو أكثر من ذلك ، إذا قمت بإضافة أو إزالة الأعمدة أو الصفوف في مركز من بيانات المصدر ، تعكس الصورة التي تم لصقها هذا التغيير الهيكلي.
قد تضطر إلى تغيير حجم الصورة المرتبطة عند إضافة أو إزالة الأعمدة بحيث لا تظهر البيانات أو تمتد.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الصورة المرتبطة لا يمكن أن تتوسع لالتقاط الأعمدة أو الصفوف المضافة إلى حافة من البيانات.
أشياء يجب ملاحظتها قبل البدء
قبل المضي قدمًا واستخدم أداة الصور المرتبطة في Microsoft Excel ، إليك بعض المؤشرات المهمة التي يجب أن تضعها في الاعتبار.
أولاً ، يصبح أيقونة الصورة المرتبطة مرئية فقط في القائمة المنسدلة اللصق عند تحديد خلية أو نطاق من الخلايا. في جميع الأوقات الأخرى ، يختفي من الشريط تمامًا.
ثانياً ، يتم تخزين الصور التي تم التقاطها من خلال أداة الصورة المرتبطة كملفات تنسيق Metafile المحسّن (EMF) ، لأنها تتطلب اتصالًا مستمرًا بين بيانات المصدر والصورة الناتجة. عادة ما تكون ملفات EMF أكبر من تنسيقات الصور القياسية ، مثل PNG أو JPEG ، لذلك إذا كان لديك الكثير من الصور المرتبطة في كتاب واحد ، فسترى على الأرجح انخفاضًا في أداء الملف.
متعلق ب
7 طرق لتسريع جداول بيانات Excel الخاصة بك
لا تتأرجح إبهامك في انتظار الرد على Excel.
ثالثًا ، لا تستخدم أداة الصورة المرتبطة لالتقاط Pivottables ، حيث تم تصميمها للتوسيع والتعاقد لتمكين تحليل البيانات السريع والسهل ولا يمكن أن تتكيف أداة الصورة المرتبطة مع بنيتها الديناميكية.
أخيرًا ، يمكنك استخدام أداة الصور المرتبطة لاتخاذ لقطات من مخططات Excel من خلال التقاط الخلايا حول الحافة وزراعة الصورة الناتجة. ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة لإنشاء نسخة من الرسم البياني يتم تحديثها ديناميكيًا لتعكس أي تغييرات في البيانات هي ببساطة نسخ (CTRL+C) واللصق (CTRL+V). ومع ذلك ، لا تتغير المخططات التي تم نسخها ولصقها إذا قمت بتعديل تنسيق المخطط الأصلي أو التصميم أو الخصائص. في هذا السيناريو ، ما عليك سوى إعادة نسخة وإعادة صياغة الرسم البياني بمجرد إجراء هذه التغييرات البصرية.
هناك طريقة أخرى لإنشاء إصدار صورة لبعض البيانات باستخدام أداة الكاميرا. إنه يعمل بطريقة مماثلة لأداة الصورة المرتبطة ، على الرغم من أنك تحتاج إلى إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع قبل أن تتمكن من استخدامه.
متعلق ب
إذا لم تستخدم أداة الكاميرا المخفية من Excel ، فأنت تفتقد خدعة
إنتاج صورة ديناميكية لبياناتك.