بشكل افتراضي ، تتم تسمية الجداول في Excel Table1 ، Table2 ، Table3 ، وهلم جرا. ومع ذلك ، ليس عليك الالتزام بهذه الملصقات. في الواقع ، من الأفضل إذا لم تفعل! في هذا الدليل السريع ، سأشرح لماذا يجب عليك دائمًا إعادة تسمية الجداول في Excel وإظهار كيفية القيام بذلك.
لماذا يجب عليك تسمية الجداول في Excel
على الرغم من أن الدخول في عادة تسمية الطاولات في Excel يمكن أن يستغرق بعض الوقت إذا لم يكن شيئًا تقوم به عادةً ، فإليك سبب اليوم لبدء اليوم.
أولاً ، إذا كنت تعمل مع مصنف كبير مع جداول متعددة ، فيمكنك التنقل بسرعة من جدول إلى التالي-الذي لا يتجاوز ورقة العمل التي يقومون بها-من خلال النقر على السهم لأسفل في مربع الاسم ، الذي يقع في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel. إذا لم تقم بتسمية الجداول الخاصة بك ، فإن القائمة المنسدلة هذه تعرض أسماء الجدول الافتراضي+أسماء الجدول ، مما يعني أنه لا يمكنك الاستفادة الكاملة من هذه النصيحة الموفرة للوقت.
متعلق ب
أوراق Excel لا تدعم الإشارات المرجعية (لذا استخدم هذا الاختراق)
لدى Excel ميزة من نوع المرجعية الخاصة بها.
ثانياً ، تجعل أسماء الجدول الوصفية من السهل على الأشخاص الذين يستخدمون قراء الشاشة فهم ما يحتويه كل جدول.
ثالثًا ، تكون الصيغة التي تحتوي على إشارة إلى جدول أعيد تسميتها أسهل في فهمها وتصحيحها من الصيغة التي تشير إلى اسم الجدول الافتراضي. على سبيل المثال ، فإن الرجوع إلى T_Profit (الربح) يكون له معنى سياقي في الصيغة أكثر من الرجوع إلى الجدول 1 (الربح) ، وإذا كان الحساب يبدو غير صحيح ، فأنت تعرف أين تتوجه إلى حل أي مشكلات. ما هو أكثر من ذلك ، أن الرجوع إلى اسم الجدول في صيغة يقلل من فرصة الرجوع عن طريق الخطأ إلى الخلايا الخاطئة أو النطاقات.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته حول المراجع المنظمة في Excel
استخدم أسماء الجدول والأعمدة بدلاً من مراجع الخلية.
أخيرًا ، تستخدم العديد من أدوات Excel ، مثل Pivottables و Charts ، أسماء الجدول للعمل بفعالية وكفاءة ، لذلك سيؤدي تعيين هذه الملصقات إلى بياناتك إلى تحسين الأداء العام لورقة العمل الخاصة بك.
كيفية تسمية الجداول في Excel
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتسمية جدول في Excel ، فسوف تفاجأ بمدى وضوح العملية.
الخطوة الأولى هي التأكد من تنسيق بياناتك كجدول Excel. بمعنى آخر ، على الرغم من أنه يمكنك رمي أرقامك في جدول بيانات وترك البيانات كما هي ، إلا أن Excel لديه أداة تتيح لك ربط هذه الخلايا معًا كنطاق مجمع.
حدد أي خلية في النطاق الذي تريد تحويله إلى جدول ، وفي علامة التبويب المنزل على الشريط ، انقر فوق “تنسيق كجدول” وحدد تصميمًا مناسبًا لك.
تعمل الجداول ذات رؤوس الأعمدة بشكل أكثر فعالية من تلك التي لا توجد بها ، لذا أضفها إلى بياناتك قبل تنسيق النطاق كجدول.
بعد ذلك ، في مربع حوار Create Table ، تأكد من تحديد النطاق بالكامل ، والتحقق من “Table My Meass” إذا كانت البيانات تحتوي على صف رأس في الأعلى ، وانقر فوق “OK.”
الآن بعد أن تم تنسيق بياناتك كجدول Excel ، فقد حان الوقت لمنحها اسمًا.
مع تحديد أي خلية في الجدول ، افتح علامة التبويب “تصميم الجدول” على الشريط. ثم ، راجع الاسم الافتراضي للجدول في مجموعة الخصائص في علامة التبويب هذه. ما عليك سوى استبدال هذا النص بالاسم الذي تريد تعيينه لهذا الجدول واضغط على Enter – ولكن كن حذرًا: هناك بعض قواعد التسمية التي يجب عليك اتباعها ، وسأصل إلى هذه قريبًا.
إذا كنت تريد لاحقًا تغيير اسم الجدول ، فحدد أي خلية في الجدول ، والعودة إلى حقل اسم الجدول نفسه في علامة التبويب تصميم الجدول ، وقم بتعديل الاسم وفقًا لذلك. بدلاً من ذلك ، انقر فوق “Name Manager” في علامة التبويب الصيغ على الشريط ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول في قائمة Manager لأسعار لإجراء التغيير.
أي صيغ تشير إلى أن الجدول سيتكيف تلقائيًا مع التغييرات التي تقوم بها على اسم الجدول.
قواعد ونصائح لتسمية الطاولات في Excel
قبل المضي قدمًا وأعيد تسمية طاولات Excel الخاصة بك ، قم بتدوين قواعد ونصائح التسمية هذه:
يجب أن تبدأ أسماء الجدول بحرف ، أو سطحي (_) ، أو عرقلة خلفية (\).
يجب أن تكون الأحرف المتبقية في اسم الجدول هي الحروف أو الأرقام أو الفترات أو السطحية.
لا يمكن تسمية الجدول “C” أو “C” أو “R” أو “R.”
لا يمكن أن تكون أسماء الجدول مراجع خلوية ، مثل A1 أو $ B $ 2.
يجب أن يكون كل اسم جدول داخل المصنف فريدًا.
حافظ على أسماء الجدول الخاصة بك قصيرة قدر الإمكان مع ضمان تحديد ما يحتويه الجدول بوضوح. يمكن أن يصل طول أسماء الجدول إلى 255 حرفًا ، ولكن إذا كنت قلقًا بشأن هذا ، فإن اسم الجدول الخاص بك هو بالتأكيد طويل جدًا!
لا يمكن أن تحتوي أسماء الجدول على مساحة. إذا كان اسم الجدول يتكون من أكثر من كلمة واحدة ، فاستخدم السطح السفلي أو الفترة لفصل هذه الكلمات.
للتمييز بين الجداول الخاصة بي عن العناصر الأخرى في مربع الاسم ومدير الأسماء ، عادةً ما أبدأ أسماء الجدول الخاصة بي مع “T_”.
بالإضافة إلى تسمية الطاولات في Excel ، هناك طريقة أخرى لجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر قابلية للملاحة والصيغ أسهل في قراءتها هي تسمية الخلايا الفردية أو النطاقات من الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كانت هناك خلية أو مجموعة من الخلايا في المصنف الذي تعرفه أنك أو الآخرين ستستخدمها وتزورها بشكل متكرر.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft 365