Copilot in OneDrive هي أداة رائعة لتلخيص ومقارنة الملفات ، واستخراج المعلومات الرئيسية ، وإنشاء الأسئلة الشائعة – كلها يمكنك القيام بها دون فتح ملف واحد. في هذا الدليل ، سأشارك عدة طرق لتحقيق أقصى استفادة من وظيفة الذكاء الاصطناعى في العمل أو في المدرسة أو في المنزل.
في وقت كتابة هذا التقرير (مايو 2025) ، يمكنك فقط الوصول إلى Copilot في OneDrive من خلال النسخة عبر الإنترنت من Microsoft OneDrive. لا يتوفر من خلال مستكشف الملفات أو تطبيق OneDrive Mobile.
لخص الملفات
إذا كنت تريد أن تعرف ما يحتويه ملف ولكن ليس لديك الوقت (أو الميل!) لقراءته بالكامل ، فيمكنك الحصول على Copilot لتلخيص محتواه بدلاً من ذلك.
دعونا نتخيل أنك تريد القيام ببعض الدراسة في اللحظة الأخيرة قبل أن تجلس امتحان الأدب الإنجليزي. ومع ذلك ، فإن عرض PowerPoint حول موضوع الخارق في MacBeth يحتوي على 14 شريحة ، وليس هناك ما يكفي من الوقت لقراءته بالكامل. بدلاً من ذلك ، اجعل Copilot يعطيك نظرة عامة.
متعلق ب
5 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من Microsoft Copilot أثناء الدراسة
إذا كنت بحاجة إلى صديق للدراسة ، فإن Copilot متروك للمهمة.
للقيام بذلك ، تحوم المؤشر الخاص بك على الملف في OneDrive Online ، انقر فوق أيقونة “Copilot” ، وحدد “تلخيص”.
يقوم Copilot بعد ذلك بتحليل محتوى الملف ، قبل إنتاج ملخص مكثف للمعلومات الرئيسية التي ستستغرق وقتًا أقل بكثير من القراءة من العرض التقديمي بأكمله.
انقر فوق “نسخ” في أسفل نافذة الملخص لتكرار المعلومات في مكان آخر ، كما هو الحال في مستند Microsoft Word.
لا تقتصر قدرات CoPilot على مستندات Microsoft. في هذا المثال ، هناك انتخابات عامة قادمة في المملكة المتحدة ، وتريد مراجعة ما يقترحه الديمقراطيون الليبراليون بسرعة إذا فازوا. بعد تنزيل البيان المطول في تنسيق PDF من موقع الويب الخاص بالحزب وحفظه على OneDrive الخاص بك ، تحوم فوق الملف ، انقر فوق أيقونة “Copilot” ، واختر “Summarize”.
هذه المرة ، نظرًا لأنها مستند أطول تقسيم إلى أقسام مختلفة ، يحتوي ملخص CoPilot على العناصر الفرعية ، مما يمنحك لقطة من تعهداتهم في المناطق المختلفة التي تهم الناس.
يعمل Copilot في OneDrive مع العديد من أنواع الملفات ، بما في ذلك DOC و DOCX و PPT و PPTX و XLS والسوائل والحلقة و PDF و TXT و RTF و ASPX و HTM و HTML و ODT و ODP.
اطرح أسئلة حول الملفات
على الرغم من أن أداة الملخص مفيدة للحصول على نظرة عامة على ملف ، فقد ترغب في استخراج معلومات أكثر تحديدًا.
التمسك بموضوع الانتخابات ، هذه المرة ، قمت بتنزيل بيان Green Party في تنسيق PDF ، وتريد معرفة ما يخطط الطرف لتنفيذه لحسابهم الخاص. احمر المؤشر على الملف في OneDrive ، انقر فوق أيقونة “Copilot” ، واختر “اطرح سؤالًا”.
بعد ذلك ، في حقل النص للشريط الجانبي الذي يظهر ، اكتب سؤالك ، وانقر فوق السهم “إرسال” في الزاوية السفلية اليمنى. في هذه الحالة ، قد تسأل ، “ما هي خطط حزب الخضر للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص؟”
الآن ، يقوم Copilot بتجميع الملف للعثور على جميع المعلومات المتعلقة بالكلمات الرئيسية في سؤالك ، وينتج استجابة مصقولة في بضع ثوانٍ فقط.
بالإضافة إلى طرح سؤال ، يمكنك أيضًا إدخال أمر. على سبيل المثال ، فإن الأمر “إنشاء ملخص لخطط حزب الخضر للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص” ينتج نفس النتائج أو ما شابه مثل السؤال “ما هي خطط حزب الخضر للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص؟”
توليد الأسئلة الشائعة القياسية والمخصصة
يمكن أن ينتج Copilot نوعين من الأسئلة الشائعة لمستند في مجلد OneDrive الخاص بك: الأسئلة الشائعة القياسية والأسئلة الشائعة المخصصة.
الأسئلة الشائعة القياسية
في هذا المثال ، لقد أنهيت أطروحتك الأكاديمية بعنوان “تدفقات البيانات عبر الحدود في التجارة الدولية التي تحركها الذكاء الاصطناعي في الخدمات” في Microsoft Word ، والمرحلة التالية هي الدفاع عن أطروحة ، والتي تتضمن الإجابة على الأسئلة التي طرحها لجنة من الخبراء والمعلمين.
للتحضير لهذا ، يمكنك الحصول على copilot لإنشاء مجموعة من الأسئلة الشائعة. تحوم المؤشر الخاص بك على الملف في حساب OneDrive الخاص بك على الإنترنت ، انقر فوق أيقونة “Copilot” ، وحدد “إنشاء الأسئلة الشائعة”.
بعد تحليل محتوى أطروحتك ، ينتج Copilot سلسلة شاملة من الأسئلة والأجوبة التي يمكن أن تساعدك على أن تصبح جاهزة للدفاع!
الأسئلة الشائعة المخصصة
إلى جانب أداة الأسئلة الشائعة المدمجة في Copilot ، يمكنك أيضًا استخدام أداة الذكاء الاصطناعى لإنشاء مجموعة من الأسئلة الشائعة الأكثر تحديدًا.
تخيل أنك قمت للتو بتثبيت طابعة جديدة في مكتبك ، وترغب في تثبيت ملصق على الحائط لزملائك في العمل يشرح كيفية تصوير مستندات الألوان وفحصها. ومع ذلك ، يحتوي دليل التعليمات على 141 صفحة ، لذا فإن العثور على التفاصيل ذات الصلة ونسخها يدويًا سيستغرق الكثير من الوقت.
بدلاً من ذلك ، بعد تنزيل الدليل في تنسيق PDF وحفظه على OneDrive الخاص بك ، تحوم فوق المستند ، انقر فوق أيقونة “Copilot” ، وحدد “اطرح سؤالاً”.
بعد ذلك ، في حقل نص الشريط الجانبي ، اكتب قم بإنشاء الأسئلة الشائعة التي تغطي مستندات الألوان المسح الضوئي وتصويرها، وانقر فوق السهم “إرسال”.
ينتج Copilot بعد ذلك مجموعة من الأسئلة والأجوبة سهلة المتابعة ذات الصلة على وجه التحديد بأمرك.
الآن ، انقر فوق “نسخة” في أسفل استجابة Copilot.
أخيرًا ، قم بصق الاستجابة في مستند Word ، وتعديل وتنسيق المحتوى ، وطباعة الملصق الخاص بك.
متعلق ب
7 نصائح لإصلاح طباعة مستندات الكلمات غير العادية
قم بمحاذاة المطبوعات الخاصة بك مع ما تراه على شاشتك.
قارن بين الملفات المماثلة أو المتباينة
بالإضافة إلى استخدام Copilot في OneDrive لتلخيص وطرح أسئلة حول وإنشاء الأسئلة الشائعة للملفات الفردية ، يمكنك استخدام أداة AI من Microsoft لمقارنة ما يصل إلى خمسة ملفات مختلفة دون الحاجة إلى فتحها واحدًا تلو الآخر.
في هذا المثال ، دعنا نفترض أنك تريد مقارنة بيانات حزبين سياسيين ، والتي قمت بتنزيلها بتنسيق PDF وحفظها مع OneDrive الخاص بك. أولاً ، حدد الملفات عن طريق تنشيط علامات الفحص الخاصة بهم. بعد ذلك ، انقر فوق “Copilot” في الشريط على طول نافذة OneDrive ، وحدد “مقارنة الملفات”.
بعد بضع ثوان ، ستنتج Copilot جدولًا بأسماء الملفات كرؤوس الأعمدة وكل صف يحتوي على مقارنة موجزة ومباشرة. نظرًا لأن الملفان يحتويان على محتوى وموضوعات مماثلة ، فإن النتيجة تتحول إلى تفاصيلهما.
ما هو أكثر من ذلك ، يمكنك مقارنة الملفات بتنسيقات مختلفة ومع محتوى متنوع. على سبيل المثال ، توضح هذه النتيجة أوجه التشابه والاختلاف بين ملف PowerPoint المطول حول موضوع الخارق في MacBeth ومستند Word يحتوي على فقرة مقال قصيرة حول موضوع القوة في نفس المسرحية.
متعلق ب
كيف أستخدم Copilot لإنشاء عروض PowerPoint بسهولة في دقائق
ليست هناك حاجة للصراع مع إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint عندما يكون Copilot موجودًا.
تحسين محتوى الملف
القدرة الأقل وضوحًا ولكنها مفيدة على قدم المساواة في OneDrive هي قدرتها على اقتراح تحسينات على ملف. المفتاح هنا هو التأكد من أن أمرك محدد ، بما في ذلك الحد من عدد الاقتراحات لتجنب الإرهاق.
تخيل أن لديك ملف Excel يحتوي على تسع علامات تبويب مع إحصائيات مختلفة تتعلق بفريق كرة القدم المفضل لديك. ومع ذلك ، تشعر أنه يمكن تبسيط المصنف لجعل البيانات أسهل في التحليل.
للقيام بذلك ، تحوم على اسم الملف في OneDrive Online ، انقر فوق أيقونة “Copilot” ، وحدد “اطرح سؤالاً”.
الآن ، في حقل نص الشريط الجانبي ، اكتب أمرًا محددًا ، مثل اقترح 3 طرق لتكثيف هذا المصنف في عدد أقل من الأوراق، واضغط على إدخال.
نظرًا لأنك أمرت Copilot بتقديم ثلاثة اقتراحات فقط ، فهي قابلة للإدارة وسهلة العمل.
من ناحية أخرى ، فإن الأمر الأقل تحديدًا-مثل “اقتراح طرق لتحسين هذا المصنف”-يعود إلى استجابة أطول بكثير مع اقتراحات واسعة النطاق وأكثر تعقيدًا.
نقاط للملاحظة
قبل المضي قدمًا واستخدم أداة AI القوية هذه مع ملفات OneDrive الخاصة بك ، إليك بعض النقاط التي يجب ملاحظة:
Copilot في OneDrive متاح فقط من خلال النسخة عبر الإنترنت من Microsoft OneDrive.
يمكنك استخدام CoPilot في OneDrive إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب عمل أو مدرسة أو شخصية أو عائلية مرتبطة بـ Microsoft 365. ومع ذلك ، مع حساب عائلة Microsoft 365 ، يمكن لحامل الاشتراك فقط الوصول إلى الأداة.
يعمل CoPilot فقط مع الملفات في حساب OneDrive الخاص بك والتي لديك إذن للوصول.
يمكنك فقط استخدام هذه الميزة على الملفات النصية. في وقت كتابة هذا التقرير ، لا يدعم Copilot في OneDrive الصور ومقاطع الفيديو وأنواع الملفات الأخرى.
في حين أن Copilot وأدوات الذكاء الاصطناعى الأخرى مفيدة لإنشاء المعلومات بسرعة ، يجب عليك دائمًا التحقق من دقتها. من الأفضل استخدام الذكاء الاصطناعي إلى جانب الذكاء البشري ، بدلاً من استبداله بالكامل.
خذ بعض الوقت لمراجعة Microsoft’s منظمة و شخصي سياسات الخصوصية إذا كنت تخطط لاستخدام Copilot بشكل متكرر.
متعلق ب
هل يجب أن تكون قلقًا بشأن Copilot في OneDrive؟
قد يشكل أكثر من خطر داخلي أكثر من المخاطرة الخارجية.
بالإضافة إلى قدرة CoPilot على مساعدتك في توفير الوقت في OneDrive ، يمكن أن تساعدك على تحسين كتابتك في Microsoft Word ، وتنظيم بياناتك في Microsoft Excel ، وصياغة البريد الإلكتروني المثالي في Microsoft Outlook.
(tagstotranslate) Microsoft (T) OneDrive (T) AI (الذكاء الاصطناعي)