إذا لم تستخدم أداة الكاميرا المخفية من Excel ، فأنت تفتقد خدعة

تتيح لك أداة Excel’s Camera Tool لالتقاط لقطة لبعض البيانات في Excel ولصقها كصورة. على عكس الصور العادية ، فإن تلك التي تنشئها باستخدام أداة الكاميرا ديناميكية ، مما يعني أنها تحديث لتعكس أي تغييرات في البيانات الأصلية.

هناك العديد من المواقف التي يكون فيها استخدام أداة الكاميرا خيارًا أفضل من مجرد نسخ البيانات ولصقها.

أولاً ، لنفترض أن لديك عدة علامات تبويب من البيانات في المصنف الخاص بك ، وتريد إنشاء لوحة معلومات تجمع أجزاء المعلومات الرئيسية. إن تكرار هذه البيانات الرئيسية باستخدام أداة الكاميرا يعني أنه يمكنك تغيير حجم الرسومات وإعادة تعزيزها بحيث تبدو مثيرة للإعجاب على لوحة القيادة الخاصة بك. ما هو أكثر من ذلك ، نظرًا لأن البيانات المكررة باستخدام أداة الكاميرا مرتبطة بالبيانات الأصلية ، ستكون لوحة القيادة الخاصة بك دائمًا محدّثة بأحدث الإحصاءات.

ثانياً ، إذا كنت تعمل مع مجموعة بيانات كبيرة وترغب في الاحتفاظ ببعض المعلومات في الأفق ، فإن إنشاء إصدار صورة من بيانات المفتاح هذه يعني أنه يمكنك بسهولة سحب وإسقاطها إلى المنطقة التي تعمل فيها.

أخيرًا ، يمكن أن يؤدي تكرار البيانات باستخدام طريقة نسخ ملصق النسخ إلى تغيير تخطيط أوراق العمل الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، عند تكرار البيانات باستخدام أداة الكاميرا ، فإنها تقع فوق خلايا Excel ، مما يعني أن تصميم جدول البيانات الخاص بك لم يتأثر.

الخطوة الأولى التي تحتاج إلى اتخاذها هي إضافة زر الكاميرا إلى شريط أدوات الوصول السريع (QAT) ، لأن الأداة غير مرئية افتراضيًا.

انقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيمن من أي علامة تبويب على الشريط لمعرفة ما إذا تم تمكين Qat. إذا رأيت خيار Hide Quick Access Toolbar ، يتم تنشيط QAT بالفعل. من ناحية أخرى ، إذا رأيت خيار شريط أدوات الوصول السريع ، انقر فوقه لتنشيط Qat الخاص بك.

بعد ذلك ، انقر فوق سهم Qat Down وحدد “المزيد من الأوامر”.

الآن ، حدد “All Orders” في الأمر اختيار من القائمة ، وقم بالتمرير إلى “كاميرا” وحدد “كاميرا”. بعد ذلك ، انقر فوق “إضافة” لإضافته إلى قات. ثم ، انقر فوق “موافق”.

سترى الآن أيقونة الكاميرا في قات.

أنت الآن مستعد لاستخدام أداة الكاميرا لالتقاط بعض البيانات.

دعنا نقول أنك تريد تكرار البيانات التي تم إدخالها في مجموعة من الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ذات الصلة ، وانقر فوق أيقونة “الكاميرا” التي أضفتها للتو إلى Qat. سوف يحيط Excel بعد ذلك ببياناتك بخط منقط للإشارة إلى أنه تمت إضافته إلى حافظة أداة الكاميرا.

بعد ذلك ، انتقل إلى الموقع الذي تريد تكرار البيانات ، مثل علامة تبويب جديدة في المصنف الخاص بك ، ونقرة واحدة لصق البيانات المنسوخة. نظرًا لأن Excel يعامل هذا كصورة ، يمكنك استخدام المقابض لتغيير حجم علامة التبويب “Graphic و Picture Format” على الشريط لتقديم اللقطة كما تريد تمامًا.

لالتقاط شيء غير متصل بالخلايا ، مثل مخطط Excel ، حدد الخلايا وراء الكائن وحوله قبل النقر على أيقونة الكاميرا. سيؤدي ذلك إلى نسخ الخلايا المحددة وكل شيء أمامها. تذكر إزالة خطوط الشبكات لتحسين عرض البيانات التي تلتقطها.

بغض النظر عن ما تلتقطه باستخدام أداة كاميرا Excel ، فإن أي تغييرات تجريها على البيانات الأصلية ستعكس في إصدار الصورة المكررة.

اقرأ هذا قبل أن تبدأ

قبل المضي قدمًا واستفد من أداة كاميرا Excel ، إليك بعض النقاط الإضافية التي يجب ملاحظتها:

• بالإضافة إلى استخدام أداة الكاميرا لتكرار البيانات داخل نفس المصنف ، يمكنك أيضًا نسخ البيانات إلى مصنف مختلف. من خلال توفير تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك و AutoSave المنشط ، ستبقى الصورة المكررة مرتبطة بالبيانات الأصلية ، مما يعني أن أي تغييرات تقوم بها في الإصدار الأصلي ستنعكس في الإصدار المنسوخ.

• بعد تحديد بياناتك والنقر فوق أيقونة الكاميرا ، يمكنك إعادة إنتاجها في برنامج آخر ، مثل Word أو Outlook ، عن طريق الضغط على Ctrl+V. لاحظ ، مع ذلك ، أن البيانات المكررة لن يتم ربطها بالبيانات الأصلية. أيضًا ، بدلاً من معالجتها كصورة ، سيتم لصقها كبيانات قابلة للتحرير.

• إذا كنت تتخيل توسيع حجم إصدار الصورة المُصنف من بياناتك ، قبل تحديد البيانات وانقر فوق أيقونة الكاميرا ، قم بتكبير ورقة Excel باستخدام شريط التمرير في الزاوية السفلية اليمنى من نافذة Excel ، بحيث تملأ البيانات التي تملأها شاشتك. إن اتخاذ هذه الخطوة سيساعدك على ضمان جودة صورتك العالية ولا يتم تصنيفها.

كما رأيت في هذا الدليل ، فإن استخدام أداة كاميرا Excel يعني أنه يمكنك رؤية نفس البيانات في مكانين في نفس الوقت. هناك طريقة أخرى للعمل على جزأين من ملف Excel في وقت واحد وهي استخدام أداة النوافذ الجديدة ، والتي تنشئ نسخة مكررة من نفس المصنف.