إذا كنت لا تستخدم الإملاء الصوتي في Microsoft Word، فأنت تنام على واحدة من أفضل ميزاته. إنه يغير طريقة تفاعلك مع المستند من خلال الكتابة والتحرير والتنسيق بدون استخدام اليدين. وهنا لماذا يجب عليك استخدامه وكيف.
لماذا يجب عليك استخدام إملاء Microsoft Word
السبب الأكبر وراء كون الإملاء الصوتي ميزة يجب استخدامها في Microsoft Word هو قدرته على تسريع الكتابة. فهو يسمح لك بالتقاط أفكارك بسرعة أكبر، مما يجعلها مثالية لجلسات العصف الذهني. يمكنك دائمًا تحسين النص لاحقًا باستخدام لوحة المفاتيح أو من خلال المزيد من الإملاء.
علاوة على ذلك، يساعد الإملاء على تقليل أخطاء الكتابة، خاصة عند استخدام كلمات معقدة، حيث أنه يحول كلامك مباشرة إلى نص. يتيح لك هذا التركيز على التعبير عن أفكارك دون القلق بشأن التدقيق الإملائي والنحوي، والذي يقوم Microsoft Word بنسخه بدقة إذا كنت تتحدث بوضوح.
ونتيجة لذلك، فإنه يقلل من الجهد المطلوب لإنتاج وثيقة عالية الجودة ومتسقة أثناء مرحلة التحرير.
تعمل ميزة الإملاء أيضًا على تخفيف الضغط على الكتابة من خلال توفير فترة راحة من استخدام لوحة المفاتيح الفعلية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت مرهقًا أو تعاني من إصابات الإجهاد المتكررة (RSIs) مثل متلازمة النفق الرسغي أو التهاب الأوتار، وهي الحالات التي يمكن أن تسببها الكتابة لفترات طويلة أو تؤدي إلى تفاقمها.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك صوت مسجل مسبقًا، مثل مقابلة أو محاضرة، فيمكن لبرنامج Microsoft Word نسخه لك. ستحتاج فقط إلى تعديل النسخ لضمان الاتساق والدقة.
كيفية استخدام الإملاء الصوتي في مايكروسوفت وورد
لتشغيل الإملاء، حدد علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وانقر فوق “إملاء” في المجموعة الصوتية على الشريط. سيؤدي هذا إلى ظهور عنصر واجهة مستخدم على الشاشة مع عناصر التحكم في الإملاء.
إذا تم إعداد الميكروفون بشكل صحيح، فيجب نسخ الكلمات التي تنطقها في المستند. عند الانتهاء من الإملاء، يمكنك النقر فوق الزر “إيقاف الإملاء” – رمز الميكروفون – في أداة الإملاء أو قل توقف عن الإملاء لتعطيل الميزة.
لاستئناف الإملاء، انقر فوق أيقونة الميكروفون في الأداة. لإغلاق القطعة، انقر فوق الزر “X”.
يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الإملاء لتناسب احتياجاتك. على الرغم من أن الخيارات ليست واسعة النطاق، إلا أنها يمكن أن تحسن تجربتك بشكل كبير. للوصول إلى هذه الإعدادات، انقر فوق زر “الإعدادات” – رمز الترس – في أداة الإملاء.
انقر فوق الزر “تعليمات” – رمز علامة الاستفهام – للوصول إلى النصائح والتلميحات والتعليمات المفيدة حول كيفية استخدام الإملاء الصوتي.
في مربع الحوار، يمكنك تغيير اللغة المنطوقة، وتبديل الميكروفونات، وتمكين علامات الترقيم التلقائي، وتصفية العبارات الحساسة. عند الانتهاء من تعديل الإعدادات، انقر فوق “حفظ” لتطبيقها.
الإملاء الصوتي متاح أيضًا في إصدارات الويب والهواتف المحمولة من Microsoft Word.
كيفية نسخ الصوت المسجل مسبقًا في Microsoft Word
لنسخ الصوت، انقر فوق السهم لأسفل الموجود أسفل زر “الإملاء”. ثم حدد “نسخ” في القائمة التي تظهر.
في اللوحة التي تظهر على اليمين، انقر فوق الزر “تحميل الصوت”. انتقل إلى مكان الصوت الذي تريد نسخه وقم بتحميله. يمكنك تحميل ملف MP3، MP4، M4A، أو WAV.
بمجرد اكتمال التحميل، انقر فوق الزر “إضافة إلى المستند” الموجود أسفل اللوحة. ثم حدد “نص فقط” في القائمة.
سيتم لصق النص على المستند، ويمكنك تعديله. إذا كان لديك المزيد من الصوت لنسخه، فافتح لوحة Transcribe مرة أخرى (سترى الملف السابق الذي قمت بتحميله)، وانقر على “نسخة جديدة” في الأسفل.
ضع في اعتبارك أنه بمجرد بدء تحويل صوتي جديد، سيتم حذف التحميل السابق.
ماذا يمكنك أن تفعل مع الإملاء؟
يمكنك إنجاز الكثير من خلال الإملاء. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة التي يمكن أن تساعدك على البدء.
الكتابة الصوتية
بمجرد تشغيل الإملاء، يمكنك البدء في التحدث وسيتم نسخ كلماتك تلقائيًا في المستند. بالنسبة لعلامات الترقيم، فالأمر سهل مثل قول كلمات مثل فترة, فاصلة، أو علامة استفهام لإدراجها.
لو مثلا تقول إذا لم يعمل الكمبيوتر بفاصلة، فتأكد من توصيله بمأخذ الحائط، سيظهر هذا على النحو التالي: إذا لم يتم تشغيل الكمبيوتر، فتأكد من توصيله بمأخذ الحائط.
تنسيق النص
لتنسيق النص باستخدام الأوامر الصوتية في Microsoft Word، يمكنك استخدام أوامر مثل عريض, مائل، أو تسطير بعد كلمة أو عبارة منطوقة. على سبيل المثال، لوضع خط تحت الكلمة قطة في الجملة القطة في القبعة، يقول ضع خط تحت القطة. سيكون الإخراج: القطة في القبعة.
تحرير النص
أثناء الإملاء، يمكنك أيضًا إجراء بعض التعديلات، على الرغم من أنها ليست مرنة مثل استخدام الماوس ولوحة المفاتيح. يمكنك حذف آخر كلمة أو عبارة نطقتها بالقول، احذف ذلك. يمكنك حذف كلمات أو عبارات محددة بالقول، حذف (كلمة/عبارة).
يمكنك حتى استبدال الكلمات داخل الجمل بالقول استبدال (الكلمة القديمة) بـ (الكلمة الجديدة). إذا قمت بخطأ ما، يمكنك حتى التراجع عن ذلك عن طريق القول تراجع.
يمكنك تحديد جملة بالقول حدد الجملة، ثم استخدم أيًا من أوامر التحرير والتنسيق الأخرى لتعديله.
يسمح الإملاء بالكتابة دون استخدام اليدين، وهو ما قد يكون مريحًا بل وضروريًا في بعض السيناريوهات. يمكن أن يساعدك على إنجاز الكثير من المهام في Microsoft Word، سواء من أجل الكتابة السريعة أو إمكانية الوصول. من الأفضل إقران الإملاء الصوتي مع ميزات أخرى لتوفير الوقت في Microsoft Word لتحسين إنتاجيتك.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت وورد(ر)أوفيس