أقوم بإنشاء شهادات رائعة المظهر في برنامج Microsoft Word، وأنت أيضًا تستطيع ذلك

لا يجب أن يكون إنشاء الشهادات معقدًا. في الواقع، يمكنك إنشاء شهادات أنيقة واحترافية في بضع دقائق فقط باستخدام الأدوات المتوفرة لديك بالفعل، مثل Microsoft Word! نعم، لا يقتصر استخدام Word على كتابة المقالات أو مستندات الأعمال فحسب؛ ويمكن استخدامه أيضًا لتصميم الشهادات.

لماذا بناء الشهادات في Microsoft Word؟

قد تتساءل لماذا يجب عليك استخدام Word للشهادات عندما تتوفر أدوات تصميم ممتازة. الجواب بسيط: الكلمة يمكن الوصول إليها بسهولة، وبأسعار معقولة، ومألوفة. من المحتمل أن يكون Word مثبتًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كل ما عليك فعله هو فتحه والبدء في إنشاء الشهادات من البداية أو باستخدام قالب Word مجاني.

لكن الأمر لا يتعلق فقط بالراحة. يمكن لبرنامج Microsoft Word أن يفعل كل ما تستطيع برامج أخرى مخصصة لصنع الشهادات عندما يتعلق الأمر بالتصميم. يمكنك الوصول إلى مجموعات الخطوط المختلفة والأشكال والألوان القابلة للتخصيص، وحتى القدرة على إدراج الصور أو الشعارات. سواء كنت تقوم بإعداد شهادة للمدرسة أو العمل أو حدث رياضي، يمكنك ضبط التخطيط والخطوط والألوان لتناسب احتياجاتك المحددة.

يتكامل Word أيضًا بسلاسة مع أدوات Microsoft Office الأخرى، مما يسمح لك باستيراد البيانات أو إنشاء الشهادات مباشرة من جداول البيانات. على سبيل المثال، باستخدام ميزة دمج البريد، يمكنك إنشاء مئات الشهادات المخصصة لحدث ما أو لأي غرض آخر.

أحب أن يعد Microsoft Word حلاً شاملاً إذا كان لديك اشتراك بالفعل. ليست هناك حاجة للإنفاق على برامج التصميم باهظة الثمن؛ يمكنك إنشاء شهادات عالية الجودة دون إنفاق أي شيء إضافي.

كيفية إنشاء شهادة في كلمة

يعد إنشاء شهادة في Microsoft Word أمرًا بسيطًا مثل كتابة أي مستند. يمكنك إما البدء من صفحة فارغة أو استخدام قالب معد مسبقًا، وهو ما سنناقشه لاحقًا. في الوقت الحالي، لنفترض أنك تقوم بالبناء من الصفر.

أولاً، قم بإنشاء مستند جديد بالانتقال إلى ملف > جديد > مستند فارغ.

قبل إضافة النص والصور، قم بتكوين حجم الصفحة واتجاهها. يتم تنسيق الشهادات عادةً بالاتجاه الأفقي، لذا ستحتاج إلى تغيير التخطيط بالانتقال إلى التخطيط > الاتجاه > الأفقي.

بعد ذلك، قم بضبط هوامش الصفحة عن طريق النقر على “الهوامش” واختيار إما “عادي” أو “ضيق”، اعتمادًا على مقدار المساحة التي تريدها حول الحواف.

لا تبدو الشهادة مكتملة بدون حدود أنيقة. انتقل إلى التصميم، وانقر على “حدود الصفحة”، وحدد النمط الذي تريده. على سبيل المثال، يمكنك استخدام سطر كلاسيكي لشهادة رسمية أو شيء أكثر تزيينًا لحدث غير رسمي. اضبط العرض واللون إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق “موافق”.

لديك الآن حدود ذات مظهر احترافي تؤطر شهادتك.

بعد ذلك، قم بتضمين مربعات نصية لعنوان الشهادة واسم المستلم والتاريخ وأي تفاصيل أخرى ضرورية. تبدأ معظم الشهادات بعنوان جريء وواضح، مثل “شهادة الإنجاز” أو “جائزة التميز”.

قم بتمييز النص وضبط حجم الخط ونمطه ومحاذاته. عادة، الخط الأكبر مثل 36 نقطة أو 48 نقطة يعمل بشكل أفضل مع العنوان.

تأكد أيضًا من وضع العنوان في وسط الصفحة للحصول على مظهر متوازن واحترافي.

بعد العنوان، أضف النص الأساسي الذي يوضح الغرض من الشهادة ويحدد المستلم. على سبيل المثال، قد يكون الهيكل النموذجي كما يلي: “يتم منح هذه الشهادة إلى (اسم المستلم) تقديرًا لـ (إنجاز محدد أو سبب الجائزة).”

تأكد من ترك عناصر نائبة للأسماء أو التفاصيل الفريدة الأخرى إذا كنت تخطط لتخصيص كل شهادة لاحقًا.

إذا كنت تقوم بإعداد شهادة لشركة أو مؤسسة، فإن إضافة شعار سيمنحها مظهرًا مصقولًا يحمل العلامة التجارية. انتقل إلى إدراج > الصور، وقم بتحميل الصورة أو ملف الشعار من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تأكد من وضع الشعار في مكان يكمل النص الرئيسي، بدلاً من تشتيت انتباهه عنه. عادةً ما تعمل الزوايا العلوية أو السفلية للصفحة بشكل جيد.

لا تكتمل الشهادة أيضًا بدون توقيعات الشخصيات ذات السلطة، مثل المشرف أو المعلم أو المدرب. ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب “إدراج” واختيار “الأشكال”. حدد أداة الخط لرسم خطوط التوقيع أسفل الشهادة. قم أيضًا بتسمية كل سطر بتعليق صغير أسفله، مثل التوقيع أو التاريخ.

وأخيرًا، قم بمراجعة شهادتك بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو مشاكل في التخطيط. تأكد من محاذاة كل شيء بشكل صحيح ويبدو جذابًا بصريًا. بمجرد أن تشعر بالرضا عن إبداعك، يمكنك طباعته أو حفظه كملف PDF للتوزيع الرقمي.

استخدم قوالب شهادات Word

يمكن أن يوفر لك استخدام القوالب الكثير من الوقت ويمنحك أفكارًا ربما لم تفكر فيها بنفسك. لا تعمل القوالب على تسريع العملية فحسب، بل تضمن أيضًا أن تبدو شهاداتك احترافية دون الحاجة إلى مهارات تصميم واسعة النطاق.

للوصول إلى قوالب الشهادات المضمنة في Word، انتقل إلى ملف > جديد وأدخل شهادة في شريط البحث. ستجد مجموعة كبيرة من القوالب، بدءًا من الجوائز الرسمية وحتى الشهادات الممتعة للأطفال.

تصفح القوالب واختر القالب الذي يناسبك. بمجرد حصولك على واحدة، انقر عليها لفتحها.

علاوة على ذلك، يمكنك تعديل الألوان والخطوط والصور والنص الخاص بالقالب الذي حددته بناءً على موضوع الحدث الخاص بك أو علامتك التجارية.

هناك أيضًا عدد لا يحصى من قوالب الشهادات المجانية المتاحة عبر الإنترنت. سيوفر البحث السريع مجموعة من الخيارات التي يمكنك تنزيلها وتخصيصها في Word.

إنشاء مئات الشهادات في وقت واحد

يحتوي Microsoft Word على ميزة دمج البريد التي تسمح لك بإنشاء شهادات متعددة في وقت واحد. باستخدام هذه الميزة، يمكنك أتمتة عملية ملء الأسماء والتفاصيل عبر عدة شهادات من خلال دمج قالب مع مصدر بيانات، مثل جدول بيانات Excel.

أولاً، قم بتصميم شهادتك كالمعتاد، ولكن اترك مساحات فارغة للمعلومات التي ستتغير (مثل الأسماء والتواريخ).

بعد ذلك، قم بإنشاء جدول بيانات Excel يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة لكل شهادة، مثل أسماء المستلمين وألقاب الجائزة وتواريخها. تأكد من تسمية كل عمود بوضوح.

الآن، ابدأ معالج دمج البريد بالانتقال إلى Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard.

اختر نوع المستند “الحروف” وانتقل إلى الخطوة التالية.

بعد ذلك، حدد خيار “استخدام المستند الحالي” كمستند البداية.

في الخيار الأول، حدد المستلمون > استخدام القائمة الموجودة. بعد ذلك، قم بتحميل ملف Excel الذي يحتوي على معلومات المشاركين إلى Word وانتقل إلى الخطوة التالية.

الآن، تحتاج إلى إضافة بيانات Excel إلى النص الفارغ المحدد. ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد استبداله (مثل اسم المستلم)، ثم انتقل إلى Mailings > Insert Merge Field وحدد الحقل المناسب من جدول بيانات Excel (على سبيل المثال، “الاسم”).

بعد دمج الحقول، يصبح هذا هو الشكل.

انتقل إلى الخطوة التالية لمعاينة جميع الشهادات باستخدام بيانات Excel.

بعد مراجعة كل شيء، انتقل إلى الخطوة التالية لإنشاء شهاداتك. سيقوم Microsoft Word تلقائيًا بإنشاء ملفات فردية لكل شخص، مما يوفر عليك الكثير من الوقت.

هل يستحق بناء الشهادات في Microsoft Word؟

قد تظن أن كل هذا يبدو رائعًا، ولكن هل يستحق هذا الجهد حقًا؟ للحصول على شهادات نصية بسيطة، بالتأكيد. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن شهادات ذات تصميمات ورسومات معقدة، فقد تكون البرامج الأخرى مناسبة بشكل أفضل.

ومع ذلك، لا يزال بإمكان Word التعامل مع التخطيطات البسيطة والمعقدة. يمكنك إنشاء شهادة مفصلة ذات مظهر احترافي في Word، ولكن قد يتطلب ذلك المزيد من المهارة والوقت.

سواء كنت تحتفل بالإنجازات في العمل، أو تحتفل بالإنجازات التعليمية، أو تقر بالمشاركة في حدث ما، فإن استخدام Word يجعل العملية واضحة وممتعة.