هل تريد إقناع أصدقائك وزملائك في العمل؟ جرب ميزات Microsoft Word المخفية هذه! ربما تكون قد استخدمت Microsoft Word لسنوات، ولكنك لم تستفد بشكل كامل من إمكانياته. سأشارككم ثماني ميزات مخفية في Word والتي غالبًا ما تمر دون أن يلاحظها أحد. دعونا نتعمق.
مولدات النص العشوائية
هل تحتاج في أي وقت مضى إلى نص نائب لاختبار تخطيط المستند أو التحقق من كيفية ظهور التنسيق مع المحتوى الحقيقي؟ توقف عن نسخ ولصق النص الوهمي من مواقع الويب العشوائية. بدلاً من ذلك، استخدم منشئ النص العشوائي المدمج في Microsoft Word. إنه مفيد للغاية للمصممين أو المطورين أو أي شخص يقوم بإنشاء قوالب المستندات.
لاستخدام هذه الميزة في Word، اكتب ببساطة =راند() للنص الإنجليزي أو =لوريم() لوريم إيبسوم الكلاسيكي. يمكنك أيضًا الكتابة =rand.old() للحصول على نص تجريبي لـ Word للمدرسة القديمة. هل تريد المزيد من التحكم؟ يمكنك تحديد عدد الفقرات والجمل التي تحتاجها عن طريق إضافة أرقام، مثل =راند(3,5)، لثلاث فقرات من خمس جمل لكل منهما.
إخفاء النص
هل تريد الاحتفاظ بالملاحظات أو المسودات السرية بعيدًا عن الأنظار ولكن ليس بعيدًا عن البال؟ جرب ميزة النص المخفي في Microsoft Word. غالبًا ما أستخدم هذه الميزة عندما لا أرغب في ظهور معلومات حساسة في النسخة المطبوعة النهائية. كما أنه مفيد للمسودات أو المستندات التعاونية حيث قد ترغب في ترك ملاحظات لنفسك أو للآخرين دون تشويش المحتوى المرئي.
حدد النص الذي تريد إخفاءه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر “الخط”. ثم، في مربع الحوار، حدد الخيار “مخفي”. بدلا من ذلك، اضغط على Ctrl + D لفتح قائمة الخط وحدد المربع “مخفي”.
هذا كل شيء! النص الخاص بك يختفي من العرض، لكنه لا يزال هناك. يمكنك استعادته عن طريق تحديد كل النص والضغط على Ctrl+Shift+H.
إنشاء ميزة الجدول
يحتوي Word على ميزة مخفية تتيح لك إنشاء الجداول يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح. بدلاً من الانتقال إلى علامة التبويب “إدراج” وتحديد جدول، يمكنك استخدام + و – الرموز مباشرة في المستند الخاص بك لإنشاء جدول.
يتيح لك هذا إنشاء صف واحد يحتوي على خمسة أعمدة؛ ومع ذلك، يمكنك إضافة المزيد من الصفوف بالضغط على المفتاح Tab.
هناك طريقة أخرى لإنشاء جدول وهي كتابة بياناتك بفواصل تفصل قيمة كل عمود، وتمييزها، ثم الانتقال إلى إدراج > جدول > تحويل النص إلى جدول. سيؤدي هذا إلى تحويل بياناتك على الفور إلى جدول منظم بدقة.
قص الأقسام بشكل منفصل ولصقها معًا
تتيح لك ميزة القص واللصق المخفية في Microsoft Word إعادة ترتيب المحتوى عن طريق قص أقسام نصية متعددة ولصقها كلها مرة واحدة.
ببساطة، حدد أجزاء معينة وقم بقصها بالضغط على Ctrl+F3 وكرر ذلك حسب الحاجة. عندما تكون مستعدًا لللصق، اضغط على Ctrl+Shift+F3 والصق كل النص المنسوخ في الموقع المطلوب دون التأثير على بقية المستند.
على سبيل المثال، إذا كانت هناك قائمة طويلة من الأسماء، وكنت تريد فقط تحديد أسماء محددة، فإن هذه الميزة تعمل على تسريع العملية من خلال السماح لك بإكمالها دفعة واحدة.
محول القياس
هل تحتاج إلى التحويل بسرعة من البوصة إلى سنتيمترات أو من فهرنهايت إلى درجة مئوية أثناء كتابة التقرير؟ جرب محول القياس المدمج المخفي في Microsoft Word. تساعدك هذه الميزة على التبديل بين الوحدات مثل البوصات والسنتيمترات والقدمين والأمتار بسهولة.
لاستخدام هذه الميزة، تحتاج إلى تمكينها من خيارات Word. انتقل إلى ملف > خيارات > التدقيق وحدد “خيارات التصحيح التلقائي”.
بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “الإجراءات” وقم بتمكين ميزة “الإجراءات الإضافية”.
قم بتمييز الرقم ووحدته، مثل 12 بوصة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد “إجراءات إضافية”. سيقترح Word التحويلات المحتملة.
علامات تبويب الشريط المخصصة
هل تريد الوصول بسهولة إلى وظائف محددة مباشرةً من علامات تبويب الشريط؟ حاول إنشاء علامة التبويب الخاصة بك. يمكنك تجميع الأوامر الأكثر استخدامًا معًا للوصول إليها بسرعة، مما يجعل سير عملك أسهل. لا مزيد من التنقل بين علامات التبويب أو البحث عن ميزة مدفونة في القوائم.
للبدء، انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط، ويمكنك إضافة علامة تبويب جديدة بأوامرك المفضلة. ويمكنك أيضًا إعادة تسميتها وإعادة تنظيمها وفقًا لاحتياجاتك.
إحدى الميزات التي أحب إضافتها إلى الشريط المخصص الخاص بي هي خيار Shrink One-Page. تحاول هذه الميزة تقليل طول المستند عن طريق ضبط حجم الخط والهوامش لتقليصه بمقدار صفحة. على الرغم من أنه لا يعمل دائمًا بشكل مثالي، خاصة مع التنسيقات المعقدة، إلا أنه يستحق المحاولة.
اختيار النص العمودي
عادةً، يتم تحديد النص أفقيًا عبر الأسطر. ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا تحديد النص عموديًا؟ ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح Alt أثناء النقر والسحب بالماوس، وستتمكن من تمييز النص بطريقة تشبه العمود.
يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديد عناصر أو حذفها مثل أرقام القائمة أو الرموز دون التأثير على بقية النص. غالبًا ما أستخدم هذا عند إنشاء المستندات لإزالة التنسيق غير المرغوب فيه، مثل إزالة المسافات البادئة من القوائم الملصقة دفعة واحدة.
مقارنة المستندات
هل سبق لك أن تمنيت أن تتمكن بسهولة من مقارنة وثيقتين لاكتشاف الاختلافات؟ يحتوي Microsoft Word على ميزة تقوم بذلك بالضبط. باعتباري كاتب محتوى، عندما أتلقى مقالات تمت مراجعتها من العملاء، غالبًا ما أستخدم هذه الميزة لمقارنة المستندات المراجعة والمستندات الأصلية لتحديد التغييرات.
انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”، وحدد “مقارنة”، وافتح كلا المستندين. سيعرض Microsoft Word الاختلافات بينهما، مما يسهل اكتشاف التغييرات.
هناك أيضًا ميزة Document Inspector التي تضمن نظافة المستند قبل مشاركته. لاستخدامه، انتقل إلى ملف > معلومات > التحقق من وجود مشكلات واختر خيار “فحص المستند”. تتحقق هذه الأداة من التعليقات المخفية أو بيانات التعريف الشخصية أو المحتوى غير المرئي وتمنحك خيار إزالتها.
ميزات أخرى قد ترغب في معرفتها
لقد قمنا بتسليط الضوء على عدد قليل فقط من الميزات المخفية العديدة لبرنامج Microsoft Word. تشمل الميزات القيمة الأخرى الأجزاء السريعة، التي تتيح لك حفظ النصوص أو الشعارات أو الرؤوس المستخدمة بشكل متكرر وإدراجها بنقرة واحدة. جوهرة مخفية أخرى هي أداة لقطة الشاشة، الموجودة ضمن علامة التبويب “إدراج”، والتي تتيح لك التقاط لقطات شاشة للنوافذ المفتوحة أو مناطق معينة من الشاشة وإدراجها.
أنا أيضًا أحب ميزة تغيير الحالة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، والتي تتيح لك تبديل النص على الفور بين الأحرف الكبيرة أو الصغيرة أو تبديل الحالات دون إعادة الكتابة. تعد ميزة القراءة بصوت عالٍ في علامة التبويب “مراجعة” ممتازة للتحقق من التدفق الطبيعي لكتابتك من خلال قراءتها بصوت عالٍ.
يمكن لهذه الميزات المخفية أن توفر لك الوقت وتجعل سير عملك أكثر كفاءة. لذا، جرب هذه الجواهر المخفية في المرة التالية التي تفتح فيها مستندًا.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت وورد(ر)مايكروسوفت أوفيس