أفضل 6 أدوات في Windows 11 للمساعدة في زيادة إنتاجية العمل عن بعد

مع عمل العديد منا عن بُعد، فليس من المستغرب أن يأتي Windows 11 مزودًا ببضع أدوات تركيز مدمجة لمساعدتنا في إنجاز مهامنا. ولكن ما الذي يقدمه Windows 11 لنا نحن المحترفين الذين نريد التأكد من إنجاز مهامنا بالفعل؟ دعنا نلقي نظرة.




فترات التركيز والإنتاجية

لقد أزال نظام التشغيل Windows 11 وضع التركيز على شريط المهام واستبدله بجلسات التركيز. تستخدم جلسة التركيز مؤقت Pomodoro المدمج في نظام التشغيل Windows 11 لضمان بقائك ملتزمًا طوال الفترة المحددة. هناك مؤقتات Pomodoro أخرى متوفرة، وحتى أنني استخدمت واحدة في نظام التشغيل Windows 10. ومع ذلك، فإن وجود واحدة مدمجة في نظام التشغيل Windows 11 يعد ميزة إضافية.

نافذة مساعدة التركيز في نظام التشغيل Windows 11 تعرض الوقت المتبقي في الجلسة، وعدد الجلسات المكتملة، وتفاصيل أخرى
جيسون دوكيران/How-To-Geek

علاوة على ذلك، يأتي المؤقت مدمجًا مع تكامل Spotify، مما يسمح لك بتوصيل قائمة تشغيل تقوم تلقائيًا بتشغيل موسيقى التركيز أثناء جلستك. هذه الإضافة مثالية لأولئك الذين يحتاجون إلى الموسيقى للمساعدة في التركيز في العمل، على الرغم من التغييرات الأخيرة التي أجرتها Spotify على المستوى المجاني، فقد يكون من الأفضل للمستخدمين التفكير في بديل.


جلسات التركيز قم بتضمين وضع “عدم الإزعاج” من وضع مساعدة التركيز في نظام التشغيل Windows 10. يساعد هذا في إدارة الإشعارات التي من المحتمل أن تتلقاها من أي عدد من التطبيقات التي تعمل بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لقد وجدت أنه مفيد للغاية في الحد من عوامل التشتيت أثناء العمل على شيء ما.

كيفية استخدام تخطيطات Snap ومجموعات Snap

هل سبق لك أن واجهت عدة نوافذ يتعين عليك التبديل بينها وتساءلت عما إذا كانت هناك طريقة أسهل للقيام بذلك من شراء شاشة جديدة؟ باستخدام Snap Layouts في Windows 11، يمكنك ترتيب التطبيقات المفتوحة بسرعة في شبكات مُهيأة مسبقًا على شاشتك. لاستخدام Snap Layouts، ما عليك سوى التمرير فوق زر التكبير لأي نافذة، وستظهر لك عدة خيارات للتخطيط. انقر فوق التخطيط المفضل لديك، وسيرشدك Windows في تثبيت النوافذ المفتوحة الأخرى في مكانها.


خيارات التخطيط في أعلى يمين الشاشة عند تحريك الماوس، ويتم تمثيلها بسلسلة من المربعات
جيسون دوكيران/How-To-Geek

تتخذ مجموعات الالتقاط خطوة أبعد في هذه الوظيفة من خلال تذكر مجموعة النوافذ التي قمت بلصقها معًا. وهذا أمر يغير قواعد اللعبة لأي شخص يحتاج إلى التبديل بين تدفقات العمل المختلفة بسرعة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على تقرير أثناء الرجوع إلى بيانات من مستند آخر ومتصفح ويب، ستتذكر مجموعات Snap هذا الترتيب. عندما تقوم بتقليل حجم هذه التطبيقات أو إعادة فتحها، سيقوم Windows 11 باستعادة المجموعة بأكملها، مما يوفر عليك الوقت والجهد المبذول في إعادة تنظيم مساحة العمل الخاصة بك.

تم تصميم هذه الميزات لتعزيز تعدد المهام والإنتاجية، وخاصة في بيئة العمل عن بُعد. من خلال الحفاظ على تنظيم مهامك بصريًا وسهولة الوصول إليها، تساعدك Snap Layouts وSnap Groups في الحفاظ على التركيز والكفاءة. يضمن هذا التكامل السلس في تجربة Windows 11 أن تعمل أدواتك بنفس القدر من الجهد الذي تبذله، مما يتيح لك إنجاز المزيد بمجهود أقل.


أنت لست مقيدًا بسطح مكتب واحد فقط

قدم نظام التشغيل Windows 10 فكرة وجود أجهزة سطح مكتب مختلفةكل منها مخصص لمهمة إنتاجية أو استخدام خاصة به. على سبيل المثال، إذا قمت بتثبيت ألعاب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكنك لا تريد تشتيت انتباهك بها، فيمكنك نقلها إلى سطح مكتب منفصل وترك سطح مكتب العمل مع اختصارات برامج المكتب والإنتاجية فقط. عند الانتهاء من العمل، يمكنك التبديل إلى سطح مكتب “الألعاب” والوصول إلى الاختصارات هناك.

إعداد سطح المكتب البعيد
جيسون دوكيران/How-To-Geek


لإنشاء سطح مكتب افتراضي جديد، انقر فوق زر عرض المهام الموجود على شريط المهام (أو اضغط على Win+Tab). سيؤدي هذا إلى فتح واجهة عرض المهام، حيث يمكنك رؤية جميع النوافذ المفتوحة وأسطح المكتب الموجودة. انقر فوق الزر “+ سطح مكتب جديد” في الجزء العلوي من الشاشة لإنشاء سطح مكتب افتراضي جديد. للتبديل بين أسطح المكتب، يمكنك إما استخدام واجهة عرض المهام بالنقر فوق سطح المكتب المطلوب أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Win+Ctrl+مفاتيح الأسهم اليسرى أو اليمنى للتنقل بينها بسرعة. تتيح لك هذه الميزة الاحتفاظ بأنواع مختلفة من العمل، مثل الاجتماعات والبحث والمهام الشخصية، منفصلة ومنظمة، مما يعزز إنتاجيتك. هذا التغيير بالذات جديد إلى حد ما على نظام التشغيل Windows، ولكن كان لدى مستخدمي Linux إعدادات سطح مكتب متعددة لسنوات.

يمكنك أيضًا الوصول إلى سطح المكتب الخاص بك من أي مكان

بصفتي شخصًا حول سيارته إلى مكتب متنقل، أحتاج أحيانًا إلى الوصول إلى سطح المكتب من مكان آخر (عادةً الشاطئ). باستخدام ميزة سطح المكتب البعيد في نظام التشغيل Windows 11، يمكنك الاتصال بجهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك من المنزل أو أثناء السفر، مما يضمن لك إمكانية الوصول إلى جميع الملفات والتطبيقات الضرورية. لإعداد سطح المكتب البعيد، انتقل إلى الإعدادات > النظام > سطح المكتب البعيد، وقم بتمكين خيار سطح المكتب البعيد. تأكد من إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك للسماح بالاتصالات عن بُعد وأن لديك الأذونات اللازمة. بمجرد التكوين، يمكنك استخدام تطبيق اتصال سطح المكتب البعيد للاتصال بجهاز العمل الخاص بك بأمان.


تقسيم عملك إلى أجزاء باستخدام ملفات تعريف مختلفة

في بعض الأحيان، لا يكفي وجود أجهزة كمبيوتر مكتبية متعددة، وتحتاج إلى شيء آخر يمنعك من ممارسة الألعاب عندما يتعين عليك العمل. لحسن الحظ، يوفر لك نظام التشغيل Windows 11 الدعم من خلال نظام الملفات الشخصية، مما يسمح لك بالحصول على ملفات تعريف متعددة على نفس الجهاز، ولكل منها أيقوناتها الفردية وبرامجها المثبتة وتخطيطاتها.

إضافة مستخدم جديد
جيسون دوكيران/How-To-Geek

إن إنشاء ملف تعريف جديد في Windows 11 أمر بسيط للغاية. انتقل إلى الإعدادات > الحسابات > العائلة والمستخدمون الآخرون. ضمن قسم “المستخدمون الآخرون”، انقر فوق “إضافة حساب”. يمكنك إنشاء ملف تعريف جديد باستخدام حساب Microsoft أو حساب محلي.


بالنسبة لحساب Microsoft، أدخل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب. إذا كنت تفضل حسابًا محليًا، فانقر فوق “ليس لدي معلومات تسجيل الدخول لهذا الشخص”، ثم “أضف مستخدمًا بدون حساب Microsoft”، ثم اتبع الإرشادات لإعداد اسم مستخدم وكلمة مرور. بمجرد إنشاء الملف الشخصي، يمكنك التبديل بين الحسابات بالنقر فوق صورة ملفك الشخصي في قائمة “ابدأ” وتحديد المستخدم الجديد. يتيح لك هذا الإعداد الحفاظ على بيئات مميزة لأغراض مختلفة، مما يحسن التركيز والأمان.

إن كونك منتجًا يشكل تحديًا أقل

لطالما كان تحقيق الإنتاجية كعامل عن بُعد أمرًا صعبًا بالنسبة لي. لا توجد بيئة مكتبية تساعدني على التركيز على ما أفعله، لذا كانت هذه الأدوات مفيدة للغاية في الحفاظ على إنتاجيتي. نظرًا لأنني ألعب أيضًا على سطح المكتب، فقد ساعدتني أيضًا في فصل وقت اللعب عن وقت العمل بنجاح كبير. إذا كنت تواجه مشكلات في التركيز، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على أدوات مساعدة التركيز التي يأتي بها نظام التشغيل Windows 11.


أضف تعليق