هل ما زلت تكتب قائمة مهامك؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد تجد أن تطبيق قائمة المهام يجعل إدارة مهامك أسهل. ومع ذلك، مع وجود العديد من التطبيقات، أيها تختار؟ إليك قائمتنا بأفضل تطبيقات إدارة المهام لعام 2023.
لا توجد ترتيبات معينة لقائمة تطبيقات قائمة المهام هذه. نظرًا لأن كل تطبيق يوفر الميزات الأساسية التي تتوقعها من تطبيق إدارة المهام، فسوف نسلط الضوء على الميزات البارزة التي تجعله مميزًا.
التحديث: 23/1/23
لقد نشرنا هذه المقالة في الأصل في نوفمبر 2022. ومنذ ذلك الحين، قمنا بمراجعة دليلنا وأضفنا روابط لمستخدمي Linux. ما زلنا على ثقة من أن هذه هي أفضل تطبيقات المهام التي يمكنك الحصول عليها.
مريح ومجاني لمستخدمي Apple: تذكيرات آبل
يُعد تطبيق Apple Reminders وسيلة مريحة إذا كنت تمتلك جهاز iPhone أو iPad أو Mac أو Apple Watch أو كل الأجهزة المذكورة أعلاه. يأتي التطبيق قياسيًا مع جميع أجهزة Apple، ويمنحك ميزات مفيدة تم تحسينها بمرور الوقت.
- تذكيرات: يُطلق على هذا التطبيق اسمًا مناسبًا، فهو يوفر مرونة كبيرة للتذكيرات. لا يمكنك تحديد التاريخ والوقت فحسب، بل يمكنك أيضًا تلقي تذكيرات بناءً على موقعك ومتى ترسل رسالة إلى شخص معين.
- المشاركة والتخصيص: يمكنك بسهولة مشاركة قائمة مهام، وهو أمر مثالي للأعمال المنزلية أو قوائم البقالة. يمكنك أيضًا تعيين مهام لأشخاص معينين تشارك القائمة معهم، مما يجعلها مثالية للتفويض.
- مهام متكررة: في حين أن العديد من تطبيقات المهام تحد من خياراتك فيما يتعلق بالمهام المتكررة، فإن Reminders متعددة الاستخدامات تمامًا. بالطبع، يمكنك إنشاء تذكيرات يومية أو أسبوعية أو شهرية، ولكن يمكنك أيضًا استخدام الخيار المخصص لإنشاء تذكيرات تظهر كل 28 يومًا أو كل يوم ثلاثاء.
تتضمن ميزات المهمة الإضافية تحديد الأولوية وإضافة عنوان URL وإدراج صورة وإضافة علامة.
إذا كنت من مستخدمي أجهزة Apple، فإن استخدام Apple Reminders أمر منطقي. ستقدر استخدامه على جميع أجهزتك، بما في ذلك Siri على HomePod وعبر iCloud.com. احصل على التطبيق على آيفون و آيباد.
جذاب ومجاني لمستخدمي مايكروسوفت: مايكروسوفت تو دو
يعد تطبيق Microsoft To Do مثاليًا لمحبي Microsoft. ولكن هذا ليس السبب الوحيد لوجود هذا الخيار في قائمتنا. يقدم تطبيق Microsoft To Do مجموعة قوية من الميزات والإضافات.
- مهام اللغة البسيطة: بدلاً من اختيار كل عنصر لمهمة ما، يمكنك ببساطة إدخال ما تريده في نص عادي. على سبيل المثال، يمكنك كتابة “سداد فاتورة المرافق بحلول الساعة 6 مساءً يوم الجمعة” وسيضيفها التطبيق لك مع تاريخ الاستحقاق والوقت المحددين.
- المهام في Outlook: يمكنك الوصول إلى Microsoft To Do مباشرة من Outlook، مما يمنحك طريقة سريعة وسهلة لإضافة المهام من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر فوق الزر To Do في Outlook لمعرفة ما هو موجود على قائمتك أو تحديد قسم البريد الإلكتروني المميز في To Do لعرض رسائل Outlook المميزة.
- خطوات المهمة: كما هو الحال مع المهام الفرعية، يمكنك إضافة خطوات إلى مهمة ووضع علامة على اكتمال كل منها أثناء تنفيذها. وهذا مناسب للمهام الشاملة التي تتضمن مهام أصغر داخلها. يمكنك أيضًا ترقية خطوة حتى تصبح مهمة رئيسية.
تتضمن الميزات الإضافية سمات جذابة ومهام متكررة وتذكيرات مرنة وملاحظات ومرفقات ملفات والقدرة على تعيين مهام للآخرين. يمكنك الحصول على Microsoft To Do أندرويد, آيفون, ماك، و نوافذ.
مفيد ومجاني لمستخدمي تطبيقات Google: مهام جوجل
ما يجعل مهام Google مفيدة لمستخدمي تطبيقات Google هو أنه يمكنك الوصول إليها بسرعة عند استخدام Google Docs وSheets وSlides وCalendar وChat وDrive وGmail على الويب. ما عليك سوى فتح اللوحة الجانبية وستجدها هناك.
- المهام الفرعية: باستخدام ميزة المهام الفرعية، يمكنك إضافة المزيد من المهام المرتبطة بالمهام الأساسية. يتيح لك هذا إدارة المشاريع الأكبر حجمًا بسهولة والتي لن تكتمل إلا بعد الانتهاء من جميع المهام الفرعية.
- المهام المميزة: عندما يكون لديك قائمة طويلة من المهام، فعادةً ما تكون بعضها أكثر أهمية من غيرها. من خلال إضافة نجمة إلى مهمة، يمكنك الوصول بسرعة إلى جميع المهام المميزة بنجمة بنقرة بسيطة. يمكنك أيضًا فرز القوائم الفردية حسب المهام التي قمت بتمييزها بنجمة مؤخرًا.
- المهام على تقويم Google: من بين الميزات المريحة الأخرى لمهام Google إمكانية عرض المهام التي يتعين عليك إنجازها على تقويم Google. وبالنسبة للمهام التي لها تواريخ استحقاق، فهذه طريقة رائعة لرؤيتها إلى جانب جدولك الزمني.
تتضمن ميزات المهام الإضافية تحديد وقت لتاريخ الاستحقاق، وتكرار المهام، والقدرة على طباعة القوائم الخاصة بك.
إذا كنت تستخدم تطبيقات الإنتاجية من Google للعمل أو المدرسة، فإن Google Tasks هي الأداة الأكثر فائدة لإدارة مهامك. هل تبحث عن إصدار للجوال؟ يمكنك تنزيل Google Tasks لـ أندرويد و آيفون، وعلى أجهزة سطح المكتب، ابحث عن المهام في اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن جيميل, تقويم جوجل, جداول بيانات جوجل، وتطبيقات الإنتاجية الأخرى من Google.
كامل الميزات ومتاح على نطاق واسع: تيك تيك
إذا كنت تبحث عن تطبيق لقائمة المهام يتميز بميزات قوية ومفيدة، فإن TickTick هو خيار رائع. بالإضافة إلى ذلك، فهو متاح على الويب والأجهزة المحمولة وسطح مكتب Windows أو Mac الخاص بك ويتزامن عبر هذه المنصات. والأفضل من ذلك كله أنه مجاني.
- قوالب المهام: يمكنك الاختيار من بين قوالب مفيدة تتضمن مهامًا يمكنك تعديلها لتناسب احتياجاتك. يمكنك أيضًا حفظ المهام الموجودة كقوالب. يمكن أن يمنحك كلا الخيارين بداية سريعة لقوائم التعبئة، أو الأشياء التي يجب القيام بها قبل العمل، أو المهام اليومية.
- أقسام القائمة: قم بتقسيم قوائم المهام الخاصة بك إلى أقسام لإدارة المهام بشكل فعال. على سبيل المثال، قد يكون لديك قائمة للعمل مع أقسام لكل عميل وقائمة للأحداث مع أقسام للبائعين.
- تعليقات: أثناء العمل على مهامك، يمكنك إضافة تعليقات. وهذا مفيد للمهام المتأخرة أو التي تحتاج إلى مزيد من التفاصيل أو تلك التي تشاركها مع الآخرين. كما يمكنك حذف التعليقات إذا لزم الأمر.
تتضمن الميزات الإضافية مهام متكررة وتذكيرات مرنة ومشاركة القائمة والعلامات والمهام الفرعية وتحميل الملفات والمرشحات وتتبع العادات. وكما ذكرنا، فإن TickTick مجاني ولكنه يقدم ترقية مدفوعة الأجر للعناصر مثل أنشطة المهام والقوائم، وعرض الجدول الزمني، وعرض التقويم، والمدة، وغيرها من ميزات إدارة المهام المفيدة.
TickTick متاح للتنزيل لـ أندرويد, آيفون, ماك، و نوافذيمكنك أيضًا العثور على إصدار Linux على صفحة تنزيل TickTick.
جذابة وسهلة الاستخدام: أي.افعل
لا يحتاج الجميع إلى كل الميزات الرائعة عندما يتعلق الأمر بالميزات. إذا كنت تبحث عن تطبيق لقائمة المهام سهل الاستخدام للغاية، فراجع Any.do. ستقدر بساطته والميزات الأساسية التي تحتاجها لإنجاز المهام على الويب أو سطح المكتب أو جهازك المحمول.
- وجهات نظر مرنة: عند استخدام Any.do على الويب، يمكنك عرض مهامك مع عرض يومي لرؤية ما هو موجود حاليًا على جدولك، أو عرض لمدة سبعة أيام بأسلوب لوحة كانبان، أو جميع مهامك مع لوحات لليوم وغدًا والمقبل.
- إضافة مهمة سريعة: يمكنك إدخال مهمة وحفظها بنقرة بسيطة. أو يمكنك اختيار توقيت التذكير واختيار قائمة وإضافة علامة.
- التكاملات والاستيراد والمزامنة: قم بتوصيل تقويم Google الخاص بك لرؤية أحداث يومك ومواعيدك واجتماعاتك إلى جانب مهامك. أو قم بالاتصال بـ Zapier أو WhatsApp Reminders (ميزة مدفوعة) أو Slack لرؤية مهامك في أي مكان. يمكنك أيضًا استيراد المهام من Trello وAsana وMonday.com وتطبيقات إدارة المهام المماثلة.
تتضمن ميزات المهام الإضافية التذكيرات والمهام الفرعية والعلامات ومرفقات الملفات والملاحظات والأرشيف. Any.do مجاني ولكنه يوفر أيضًا ترقية مدفوعة الأجر للحصول على ميزات مثل التذكيرات المتقدمة المتكررة، والموضوعات المخصصة، والتذكيرات المستندة إلى الموقع، والمزيد.
بينما يمكنك استخدام Any.do في متصفحك، يمكنك أيضًا تنزيل التطبيق لـ أندرويد, آيفون, ماك، و نوافذ. على لينكس، يمكنك استخدام تطبيق كروم.
يمكن لتطبيق قائمة المهام أن يزيد من فعالية إدارة المهام لديك بشكل كبير. جرّب أحد هذه الخيارات!