أفضل الطرق لتقليل طول السيرة الذاتية في برنامج Microsoft Word

في المتوسط، قد يستغرق القائمون على التوظيف ما لا يقل عن ست إلى سبع ثوانٍ لتقييم مدى ملاءمة المرشح لوظيفة ما بناءً على سيرته الذاتية. إن وضع كل المعلومات المهمة في صفحة أو صفحتين أمر شاق، ولكن إجراء بعض التعديلات على تنسيق سيرتك الذاتية يعد بداية جيدة.

تكمن فائدة النصائح المقدمة في هذه المقالة في أنها تتضمن تنسيقًا مباشرًا تم تصميم Word لتسهيله. إن إضافة الصور ومربعات النص واستخدام تخطيطات وهياكل معقدة يمكن أن يربك أنظمة تتبع الطلبات الآلية التي يستخدمها العديد من الموظفين لتصفية الآلاف من السير الذاتية التي يتلقونها، لذا فمن الأهمية بمكان أن تبقي الأمور بسيطة لتمنح نفسك أفضل فرصة.

إذا كنت قد كتبت سيرتك الذاتية بالكامل بالفعل، فيمكنك تطبيق إعدادات التنسيق التالية على مستندك. ومع ذلك، بناءً على كيفية إعدادها، قد لا تعمل هذه الإعدادات. لذا، فإن أفضل خيار لك هو فتح مستند جديد، وبمجرد إعداد التنسيق في الخطوات أدناه، قم بلصق النص من سيرتك الذاتية السابقة في هذا التخطيط الجديد باستخدام أداة اللصق “الاحتفاظ بالنص فقط”.

ضبط الهوامش

الخطوة الأولى هي ضبط الهوامش، بحيث يمكنك وضع المزيد من النص في كل صفحة. قد يكون من المغري النقر يدويًا على المسطرة وسحبها في الجزء العلوي والجانبي من المستند، ولكن القيام بذلك قد يؤدي إلى عدم اتساق الهوامش ويسبب مشكلات عند إضافة النقاط. سبب آخر لتجنب هذه الطريقة هو أنك قد تحرك الهوامش بالقرب من حافة الصفحة، مما قد يؤدي إلى قطع أجزاء إذا تمت طباعة السيرة الذاتية.

بدلاً من ذلك، استخدم الهوامش الضيقة المضمنة في Word. في علامة التبويب “تخطيط” على الشريط، انقر فوق “هوامش”، ثم اختر “ضيق”.

قم بإعداد أنماطك

الجزء الرئيسي من اختصار سيرتك الذاتية هو تعديل الأنماط، وخاصة المسافات بين كل سطر.

قبل أن تبدأ في كتابة أو لصق تفاصيل سيرتك الذاتية، انسخ الأسطر الستة التالية من النص في مستند Word، واضغط على Enter مرة واحدة في نهاية كل سطر (لا تقلق بشأن الأنماط الآن).

الآن، ضع المؤشر في أحد الخطين “العادي” وانقر فوق “عادي” في معرض الأنماط ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. ثم اضغط على Ctrl+Shift+S، وانقر فوق “تعديل”.

لقد قمنا بتعيين النمط العادي أولاً، لأنه سوف يحدد بعض الإعدادات الأساسية للأنماط الأخرى التي ستقوم بتعديلها بعد ذلك.

في مربع الحوار تعديل النمط، حدد محاذاة مبررة الرمز، اختر خطًا بدون تشعبات (مثل Aptos أو Arial)، وقم بتغيير الخط إلى مقاس 10سيؤدي هذا إلى تغيير الأنماط الأخرى إلى نفس الخط، ولكن تأكد من ذلك أثناء عملك.

في إعدادات الفقرة (التي يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق “تنسيق” في أسفل مربع الحوار)، اضبط المسافة قبل إلى 0، وتغيير المسافة بعد إلى 2 نقطة. ثم انقر فوق “موافق” مرتين لإغلاق مربعات الحوار.

الآن، انقر فوق المكان الذي كتبت فيه “العنوان” (حيث سيتم وضع اسمك) في مستند Word الخاص بك، وانقر فوق “العنوان” في معرض الأنماط، ثم عدّل هذا النمط باستخدام الإعدادات التالية:

• في مربع الحوار تعديل النمط، انقر فوق محاذاة المركز الرمز، ثم قم بتغيير الخط إلى نفس نوع الخط الموجود في نمطك العادي: الحجم 14 والخط العريض.
• في إعدادات الخط، افتح علامة التبويب “خيارات متقدمة”، وتأكد من ضبط المسافة الطبيعية.
• في إعدادات الفقرة، اضبط المسافة قبل إلى 0، وقم بتغيير المسافة بعد إلى 2 نقطة.
• أغلق مربعات الحوار مرة أخرى.

بعد ذلك، انتقل إلى المكان الذي كتبت فيه “العنوان 1” (هذا هو المكان الذي توجد فيه أقسامك—مثل تعليم و توظيف—سوف تذهب)، انقر فوق “العنوان 1” في معرض الأنماط، وقم بتعديل التنسيق على النحو التالي:

• في مربع الحوار تعديل النمط، اختر زر المحاذاة إلى اليسار، وقم بتغيير حجم الخط إلى 12 و عريض.
• في إعدادات الفقرة، اضبط المسافة قبل إلى 0، وقم بتغيير المسافة بعد إلى 2 نقطةانتقل إلى علامة التبويب “فواصل الصفحات والأسطر”، وحدد “الاحتفاظ بالتالي”.
• في إعدادات الحدود، اختر نصف نقطة حدود عادية، ثم اضبطها بحيث يمتد الحد أسفل النص (انظر لقطة الشاشة أدناه).
• انقر فوق “موافق” مرتين.

بعد ذلك، انقر فوق “العنوان 2” في مستندك (هذا العنوان خاص باسم الشركة أو الكلية)، وقم بتطبيق نمط “العنوان 2″، ثم قم بتعديل هذا النمط بالطرق التالية:

• في مربع الحوار تعديل النمط، انقر فوق أيقونة المحاذاة إلى اليسار، وتغيير الخط إلى الحجم 11 و جريئة.
• في إعدادات الفقرة، ستظل علامة التبويب “فواصل الأسطر والصفحات” مفتوحة، لذا حدد “الاحتفاظ بالتالي”. ثم أعد فتح علامة التبويب “المسافات البادئة والتباعد”، واضبط التباعد قبل إلى 0، وقم بتغيير المسافة بعد إلى 2 نقطة.
• في إعدادات علامات التبويب، حدد “يمين”، واكتب البعد الذي يمثل الجانب الأيمن من صفحتك في حقل موضع علامة التبويب (كما في لقطة الشاشة أدناه). انقر فوق “تعيين” و”موافق”.
• انقر فوق “موافق” في مربع الحوار تعديل النمط.

الآن، انتقل إلى المكان الذي كتبت فيه “List paragraph” (هذا هو المكان الذي ستنتقل إليه تفاصيل التجربة)، واضغط على Ctrl+Shift+S، واكتب قائمة الفقرات في حقل اسم النمط. ثم انقر فوق “تطبيق” و”تعديل”، واستخدم الإعدادات التالية:

• في مربع الحوار تعديل النمط، حدد أيقونة المحاذاة المبررة، وتغيير الخط إلى الحجم 10.
• في إعدادات الترقيم، افتح علامة التبويب النقاط، ثم حدد نقطة دائرية.
• في إعدادات علامات التبويب، حدد “يسار”، واضبط موضع توقف علامة التبويب على 0.5 سمانقر فوق “تعيين” ثم “موافق”.
• في إعدادات الفقرة، اضبط المسافة قبل إلى 0، قم بتغيير المسافة بعد إلى 2 نقطة، وحدد مربع الاختيار “عدم إضافة مسافة”. ثم قم بتغيير المسافة البادئة اليسرى إلى 0 سم، والمسافة الخاصة لـ “التعليق” و 0.5 سم.
• إغلاق مربعات الحوار.

أخيرًا، انتقل إلى السطر الأول من السطرين العاديين واستخدم مجموعة الفقرات في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط لتركيز النص. هنا يمكنك إضافة بعض التفاصيل الشخصية، مثل عنوانك أو رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني.

هكذا ينبغي أن تبدو وثيقتك في هذه المرحلة.

بإمكانك الآن النقر فوق أي من الأنماط الموجودة في معرض الأنماط عند الانتقال إلى القسم التالي.

استخدام علامات التبويب المحاذية لليمين

هل تتذكر إضافة علامة تبويب على الجانب الأيمن في العنوان 2؟ لقد فعلنا ذلك لأنه يسمح لك بإضافة مزيد من المعلومات حول هذه التجربة (مثل التواريخ) على نفس السطر، بدلاً من إضافة سطر آخر وإطالة سيرتك الذاتية.

للقيام بذلك، ضع المؤشر في نهاية النص في نمط العنوان 2، واضغط على مفتاح Tab. سترى بعد ذلك أن المؤشر يتحرك إلى اليمين، حيث يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل.

استخدم فواصل الأقسام

تُعد فواصل الأقسام وسيلة رائعة لتوفير المساحة، لأنها تعني أنه يمكنك إضافة أعمدة إلى جزء من سيرتك الذاتية.

في هذا المثال، لدينا قائمة طويلة من النقاط القصيرة، والتي تبدو غير مرتبة وتؤدي إلى وجود الكثير من المساحات البيضاء.

انقر قبل الكلمة الأولى في بداية القائمة، ثم انقر فوق فواصل > مستمر في علامة التبويب “تخطيط” على الشريط.

الآن، افعل الشيء نفسه بعد الكلمة الأخيرة في القائمة.

بعد ذلك، باستخدام مؤشر الماوس في أي مكان داخل القائمة، انقر فوق “الأعمدة” واختر الخيار المناسب. إذا كنت تريد إضافة أعمدة أو إزالتها، فما عليك سوى تحديد نفس خيار القائمة المنسدلة واختيار الرقم أو النمط الذي يناسبك.

انقر فوق “¶” لإيقاف تشغيل خيار “إظهار/إخفاء”، وسترى قسمك معروضًا بشكل جيد في أعمدة. والأهم من ذلك، أنك تقدر المساحة التي وفرتها!

إن جمال استخدام هذه الطريقة بدلاً من إضافة جدول هو أنه يمكنك ضمان الاتساق في عرض العمود، كما أن الأعمدة أكثر ملاءمة لأنظمة تتبع التطبيقات.

إذا كنت قد ناقشت مهارات Excel في سيرتك الذاتية، فتأكد من معرفتك بمفاهيم جداول البيانات الأساسية الثمانية هذه.