أفضل البدائل المجانية لبرنامج Microsoft Excel

جداول البيانات موجودة في كل مكان: يستخدمها الأشخاص يوميًا لتتبع المخزون، وإعداد الميزانية، وتتبع البيانات، ومليون شيء آخر. وعلى الرغم من أن برنامج Microsoft Excel هو جدول البيانات المفضل لسنوات، إلا أن هناك بدائل أخرى (مجانية) قد تعجبك أكثر.

مهما كان السبب وراء استخدام جدول البيانات، فمن المحتمل أنك استخدمت Microsoft Excel في مرحلة ما. وعلى الرغم من أن البرنامج أكثر من قادر على التعامل مع أي شيء تضعه عليه (حتى أنماط الحياكة الجدة وأخيك الصغير خطط بناء ماين كرافت)يعد برنامج Excel باهظ الثمن ويفتقر إلى بعض الميزات التي تجعله أكثر قابلية للاستخدام. لحسن الحظ، هناك الكثير من البدائل المجانية المتاحة، والعديد منها بنفس القوة وسهلة الاستخدام.

ما الذي تبحث عنه في بديل Microsoft Excel

يجب أن تكون برامج جداول البيانات المجانية بنفس قوة الخيارات المدفوعة، وأن تأتي مزودة بجميع الأدوات التي تحتاجها لجداول البيانات بكل سهولة. فيما يلي أهم الميزات التي يجب أن تقدمها برامج جداول البيانات الجيدة، وسبب أهميتها:

• واجهة بديهية: تم تصميم جداول البيانات للتعامل مع المهام المعقدة، ولكن هذا لا يعني أن البرنامج نفسه يجب أن يكون قديمًا أو صعب الاستخدام. تتمتع أفضل بدائل Excel بمظهر عصري أنيق وتنظيم ذكي للأدوات، كما أنها مزودة بمجموعة جاهزة من الصيغ والوظائف والقوالب المضمنة. يجب أن يتمتع البرنامج أيضًا بدعم عبر الأنظمة الأساسية، حتى تتمكن من الوصول إليه في أي مكان.
• دعم التعاون المباشر: إذا كان فريقك بحاجة إلى العمل معًا من خلال جدول بيانات، فمن الضروري أن يدعم البرنامج التعاون المتزامن. وبالمثل، يجب أن يكون البرنامج أيضًا قادرًا على تتبع من يقوم بإجراء التغيير ومتى، ويسمح لك بتأمين الخلايا الفردية (أو المستند بأكمله) حتى لا يمكن إجراء أي تغييرات غير مرغوب فيها. يجب أن يسمح لك أيضًا بتعيين جدول البيانات للقراءة فقط وتمكين الأذونات الأخرى للمستخدمين.
• وظائف وصيغ قوية: سواء كنت تقوم بتتبع مخزون المستودعات، أو التعامل مع المحاسبة لقسمك، أو إنشاء مخططات من البيانات لعرض تقديمي قادم، يجب أن يكون لدى برنامج جداول البيانات الخاص بك مجموعة واسعة من الصيغ جاهزة. تتوفر الخيارات الأساسية للرياضيات البسيطة، ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر تقدمًا مثل الوظائف الإحصائية أو المنطقية، أو القدرة على إنشاء وظيفة مخصصة، فيجب أن يكون البرنامج قادرًا على التعامل معها أيضًا.
• المرئيات الديناميكية: لا يعني ذلك أن النظر إلى آلاف الخلايا من النصوص والأرقام لا يعد أمرًا ممتعًا، ولكن المخططات والرسوم البيانية أسهل قليلاً للعين. تتيح لك العناصر المرئية رؤية البيانات في لمحة سريعة وهي عنصر ضروري للعروض التقديمية. تدعم بدائل Microsoft Excel الجيدة المخططات والرسوم البيانية الديناميكية التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي كما تفعل بياناتك، ويجب أن تسمح بالتخصيص الشامل حتى تتمكن من جعل العناصر المرئية الخاصة بك تبدو وتعمل تمامًا كما تريد.
• الميزات المتقدمة: ربما لن يهتم معظم الأشخاص أبدًا بالميزات المتقدمة الموجودة في معظم برامج جداول البيانات مثل وحدات الماكرو المخصصة أو عوامل التصفية أو الجداول المحورية أو التنسيق الشرطي أو القدرة على حساب مجموعات كبيرة من البيانات وتحليلها. ومع ذلك، من الجيد أن تعرف أن هذه الميزات موجودة عندما تحتاج إليها وإذا كنت في حاجة إليها.

أفضل بديل قائم على السحابة: جداول بيانات Google

جداول بيانات جوجل (المجاني) أصبح معروفًا مثل Microsoft Excel. يتمتع مستخدمو Google بالفعل بإمكانية الوصول إلى هذا التطبيق، بالإضافة إلى قدرته على التكامل مع منتجات Google الأخرى (مثل Google Forms وGoogle Data Studio) مما يسهل عليك البقاء على المسار الصحيح أثناء العمل على مشاريعك. يحفظ تطبيق “جداول البيانات” أيضًا كل ما تقوم بإنشائه على السحابة، بحيث تتمكن من الوصول إلى جداول البيانات الخاصة بك من أي سطح مكتب، دائرة الرقابة الداخلية، أو أندرويد جهاز.

البرنامج سهل التنقل والاستخدام بمظهره النظيف والبسيط. يعد دعم التعاون المتزامن أمرًا رائعًا للفرق، كما أنه يحتوي على منطقة دردشة جماعية مدمجة حيث يمكن لكل فرد في فريقك التحدث عن المستند أثناء عملهم. يمكنك التعليق على الخلايا وتعيين أذونات مستخدم محددة للخلايا الفردية أو المستند بأكمله. قسم تعليمات جداول البيانات القوي جاهز أيضًا للمساعدة في حالة وجود أسئلة لديك.

تحتوي جداول البيانات على الكثير من الصيغ المضمنة، بالإضافة إلى الكثير من الجداول المحورية وخيارات التنسيق الشرطي والقوالب التي يمكن أن توفر لك الوقت والجهد. فهو يحتوي على مخططات ورسوم بيانية قوية قابلة للتخصيص لتصور بياناتك، والتي يتم تحديثها ديناميكيًا كما تفعل بياناتك. تقوم جداول بيانات Google أيضًا بتخزين الوثائق الدقيقة للتغييرات وتدعم تعيين الإصدارات.

تعرف على المزيد في جداول بيانات Google

الأفضل لمستخدمي Apple: أرقام Apple iWork

نسخة ابل من برنامج Excel أرقام آي وورك (مجاني)، متاح لأي شخص لديه حساب iCloud (والذي يشمل مستخدمي الكمبيوتر الشخصي)، ولكن تطبيق الهاتف المحمول متاح فقط لـ مستخدمي iOS (آسف، أندرويد). يدعم Numbers، بالطبع، قلم Apple Pencil، لذا إذا كنت تعمل من جهاز iPad، فيمكنك تدوين الملاحظات ورسم المخططات يدويًا. يدعم التطبيق أيضًا التعاون في الوقت الفعلي، ويعرض لك التعديلات في الوقت الفعلي، ويتيح لك حفظ المستندات وتصديرها كملفات Excel إذا كنت بحاجة إلى العمل مع أي شخص يستخدم Excel. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بمستند مهم آمنًا في Numbers، فيمكنك تأمينه بكلمة مرور أو Touch ID أو Face ID.

في الشكل البسيط الحقيقي لشركة Apple، يكون تطبيق Numbers الافتراضي عبارة عن ورقة فارغة بدلاً من الشبكة (مثل برنامج Excel وبدائله)، وتكون ميزاته متناثرة وممثلة بالحد الأدنى. يمكنك بسهولة إضافة المخططات والجداول والمحتويات الأخرى حسب الحاجة، أو اختيار قالب للبدء به. يحتوي Numbers على أكثر من 700 شكل قابل للتخصيص يمكنك تصميمه لتصور البيانات، بالإضافة إلى الكثير من الخيارات لضبط الطريقة التي تظهر بها الخطوط والجداول وحدود الخلايا. يمكن لأدوات التطبيق التعامل مع الوظائف والصيغ المعقدة، وتوفر ميزة الفئات الذكية الخاصة به تنظيمًا للجدول وملخصات للحصول على رؤية أعمق لبياناتك.

تعرف على المزيد على Apple iWork

أفضل بديل مفتوح المصدر: LibreOffice Calc

احسب (مجاني)، جزء من LibreOffice، وهو برنامج جداول بيانات قوي لمستخدمي Windows وmacOS وLinux. على الرغم من أن البرنامج لا يتمتع بجمال وتألق البدائل الأخرى، إلا أنه مفتوح المصدر، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى المزيد من الوظائف وحرية تخصيص أي شيء تقريبًا. إذا كنت لا تريد البدء بمستند فارغ، فاختر أ قالب مجاني للعمل خارج.

يحتوي LibreOffice Calc على دعم أصلي لملفات Excel. يمكنك أيضًا تخصيص مظهره بحيث يعرض لك فقط الأدوات والميزات التي تريد العمل بها، وتسهل اختصارات لوحة المفاتيح سهلة الاستخدام التنقل في واجهته بسرعة. يساعدك المعالج المدمج في البرنامج على إنشاء تصورات من بياناتك واستخدام ميزات متقدمة أخرى، مما يسهل استخدامه للمستخدمين الجدد والمخضرمين على حد سواء.

يحتوي Calc على أداة أنيقة تسمى DataPilot تتيح لك استيراد البيانات الأولية من قواعد البيانات الخارجية ومعالجتها في جدول البيانات الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات ورسوم بيانية ديناميكية تعرض البيانات المحدثة في الوقت الفعلي. يوفر البرنامج تنسيقًا مرنًا للخلايا وخيارات تخصيص قوية للنص والخلايا والمخططات. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن أيضًا التعاون متعدد المستخدمين في Calc، ولكن هذه الميزة ليست قوية كما هي الحال في أي بديل آخر تقريبًا.

اعرف المزيد على LibreOffice

الأقرب إلى Microsoft Excel: جداول بيانات WPS Office

إذا كنت تبحث عن بديل لبرنامج Excel يبدو ويعمل بشكل كبير مثل Excel، جداول بيانات مكتب WPS (مجاني) هو الذي يختار. بالإضافة إلى وجود تخطيط مشابه لـ Excel، فإن WPS متوافق أيضًا مع ملفات XLS وXLSX وCSV، بحيث يمكنك استيراد الملفات من (أو التصدير إلى) Microsoft Excel دون مشكلة. مكتب WPS متاح على ويندوز, ماك, لينكس, دائرة الرقابة الداخلية, أندرويدوعلى الويب أيضًا (ولكن فقط كالمجموعة بأكملها)؛ إذا كنت تريد الوصول إلى جداول البيانات فقط، فستظل عالقًا في المجموعة بأكملها، بما في ذلك معالج النصوص.

يتمتع WPS بواجهة حديثة وجميلة وسهلة الاستخدام. وهو يدعم تتبع التغييرات والتعليقات، بالإضافة إلى التعاون متعدد المستخدمين مع مستخدمي WPS وMicrosoft Office، ويحتوي على أكثر من 50 اختصارًا للوحة المفاتيح لتسهيل التنقل. يدعم البرنامج الجداول المحورية المتقدمة، ويحتوي على أكثر من 100 صيغة يمكنك استخدامها مع بياناتك، ويحتوي على ميزة تحليل ماذا لو يمكنك استخدامها لإيجاد حلول للمشكلات المعقدة ذات البيانات الثقيلة. يؤدي الدفع للترقية إلى الخطة المميزة (29.99 دولارًا سنويًا) إلى إزالة الإعلانات، ويمنحك سعة تخزينية سحابية، ويتيح لك الوصول إلى البرنامج على ما يصل إلى تسعة أجهزة (بدلاً من ثلاثة في الخطة المجانية).

تعرف على المزيد في مكتب WPS

الأفضل لتحليل البيانات الجادة: Zoho Office Sheet

ورقة مكتب زوهو (مجاني) يعد برنامج جداول بيانات رائعًا لعدة أسباب، أولها أداة تحليل البيانات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، ضياء، الذي يحلل بياناتك ويقدم رؤى لمساعدتك على فهمها بشكل أفضل. تتخلص Zia من التناقضات والقيم المكررة، وتقوم بأتمتة الجداول المحورية والمخططات التي يمكنك بعد ذلك إضافتها إلى جدول البيانات الخاص بك. يمكنك أيضًا “طرح” أسئلة على الأداة حول بياناتك، أو تحليل البيانات المذكورة باستخدام عوامل تصفية معينة، وسيساعدك ذلك في العثور على إجابة.

لا يفتقر Zoho إلى ميزات أخرى أيضًا، مثل التعاون في الوقت الفعلي لما يصل إلى 25 مستخدمًا أو لوحة الدردشة حيث يمكن للمستخدمين مناقشة المستندات. تتيح لك أداة تتبع التدقيق معرفة من أجرى تغييرًا معينًا على المستند، وتقوم Zoho بعمل نسخة احتياطية لكل مستند باستخدام نسخ احتياطية للإصدار الافتراضي، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان البيانات. يمكنك تأمين المستند بأكمله، أو خلايا معينة فقط، بكلمة مرور، وتعيين أذونات القراءة والتحرير، ونشر جزء أو كل جدول البيانات الخاص بك على الويب.

يدعم التطبيق أكثر من 350 وظيفة، بالإضافة إلى وظائف متقدمة مثل الجداول المحورية والتنسيق الشرطي. يمكنه أتمتة مهام معينة، وإنشاء عمليات التحقق من صحة إدخال البيانات، وجمع البيانات باستخدام النماذج، واستيراد البيانات من مصادر خارجية مثل صفحة ويب، أو موجز RSS، أو ملف خارجي. يتيح لك التطبيق أيضًا إنشاء وظائف مخصصة وتسجيل وحدات الماكرو. يعتمد Zoho على السحابة ويمكن الوصول إليه من أي مكان.

اعرف المزيد في زوهو