يمكن أن يؤدي التنقل بين علامات التبويب والمجموعات والقوائم الموجودة على الشريط في Microsoft Word إلى إبطاء سير عملك، لذا من المفيد التعرف على بعض اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة في البرنامج. في هذه المقالة، سأشارك بعض الاختصارات التي أستخدمها بانتظام والتي توفر لي معظم الوقت.
تنطبق اختصارات لوحة المفاتيح المذكورة في هذه المقالة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows. غالبًا ما تكون إصدارات Mac هي نفسها، باستثناء أن Alt هو Options وCtrl هو Cmd.
البدء والادخار
إذا كان مستند Word متصلاً بحساب OneDrive الخاص بك، فسيتم حفظه تلقائيًا بمجرد تسمية المستند وحفظه يدويًا للمرة الأولى.
يأمر | الاختصار |
|---|---|
افتح مستندًا جديدًا | السيطرة + O |
إنشاء مستند جديد | السيطرة + ن |
احفظ مستندًا مسمىًا | السيطرة + س |
حفظ مستند غير مسمى (أو حفظ نسخة في موقع آخر) | F12 |
اختيار النص
قبل استخدام لوحة المفاتيح للتأثير على المحتوى الموجود في مستند Word، من المفيد معرفة كيفية تحديد النص دون لمس الماوس.
يأمر | الاختصار |
|---|---|
حدد كل المحتوى | السيطرة + أ |
حدد أحرفًا فردية على يسار أو يمين المؤشر | Shift + اليسار أو Shift + اليمين |
حدد بقية السطر الموجود على يسار أو يمين المؤشر | Shift+Home أو Shift+End |
حدد السطر أعلاه | الصفحة الرئيسية > Shift+Up |
حدد السطر أدناه | نهاية > Shift+لأسفل |
حدد كل النص قبل المؤشر | السيطرة + التحول + الصفحة الرئيسية |
حدد كل النص بعد المؤشر | السيطرة + التحول + النهاية |
القص والنسخ واللصق والحذف
يأمر | الاختصار |
|---|---|
انسخ المحتوى المحدد | السيطرة + C |
قص المحتوى المحدد | السيطرة + X |
لصق | السيطرة+V |
لصق النص فقط (بدون تنسيق) | السيطرة + التحول + V |
انسخ تنسيق النص المحدد | السيطرة + البديل + C |
الصق التنسيق على النص المحدد | السيطرة + البديل + V |
افتح مربع الحوار لصق خاص | البديل > ح > الخامس > س |
حذف الكلمة السابقة | استخدم مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر إلى نهاية الكلمة المراد حذفها، ثم اضغط على Ctrl+Backspace. |
تطبيق التنسيق
قبل تطبيق التنسيق على أجزاء فردية من النص، تأكد من أنك تعرف الفرق بين التنسيق المباشر وتنسيق النمط. يؤثر التنسيق المباشر فقط على العناصر المحددة في مستند Word، بينما يتم تطبيق تنسيق النمط على كل النص الذي يستخدم نفس النمط. يعد التنسيق المباشر مفيدًا للتأكيد على الكلمات أو الجمل الفردية، في حين يكون تنسيق النمط أكثر فعالية إذا كنت تريد إجراء تغييرات بالجملة أو تمكين الاتساق في تخطيط المستند.
التنسيق المباشر
لرؤية خيارات التنسيق المباشر المختلفة، حدد النص ذي الصلة، واضغط على Alt > H، ثم اضغط على المفتاح الذي يتوافق مع التنسيق الذي تريد تطبيقه.
فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفضلة للتنسيق المباشر والتي تسمح لي بتخطي خطوة Alt.
يأمر | الاختصار |
|---|---|
زيادة حجم الخط | Ctrl+) أو Ctrl+Shift+> |
تقليل حجم الخط | Ctrl+( أو Ctrl+Shift+< |
تطبيق أو إزالة الحروف الكبيرة من النص المحدد | السيطرة + التحول + أ |
تغيير حالة الأحرف المحددة | إزاحة+F3 |
وضع خط تحت الكلمات المحددة فقط (وليس المسافات) | السيطرة + التحول + W |
إزالة كافة التنسيقات من النص المحدد | السيطرة + الفضاء |
تنسيق النمط
يأمر | الاختصار |
|---|---|
افتح جزء الأنماط | Ctrl+Shift+Alt+S |
افتح مربع الحوار تطبيق الأنماط | السيطرة + التحول + S |
تطبيق النمط العادي على الفقرة المحددة | السيطرة + التحول + N |
قم بتطبيق أنماط العنوان 1 أو 2 أو 3 على الفقرة المحددة | Ctrl+Alt+(الرقم) |
قم بتطبيق نمط القائمة النقطية | السيطرة + التحول + L |
التحكم في التخطيط
ليس هناك فائدة من وجود مستند Word مليء بالمحتوى الرائع إذا لم يتم تنظيمه وتنظيمه بشكل صحيح. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المهمة لتحقيق ذلك.
يأمر | الاختصار |
|---|---|
نص المركز (التنسيق المباشر) | السيطرة+E |
نص بمحاذاة إلى اليسار (تنسيق مباشر) | السيطرة + L |
محاذاة النص إلى اليمين (التنسيق المباشر) | السيطرة + ر |
ضبط محاذاة النص (التنسيق المباشر) | السيطرة+J |
فقرة جديدة | يدخل |
سطر جديد في نفس الفقرة | التحول + أدخل |
نمط جديد في نفس الفقرة (فاصل النمط) | السيطرة + البديل + أدخل |
إدراج فاصل الصفحات | السيطرة + أدخل |
إدراج فاصل مقطعي | السيطرة + التحول + أدخل |
زيادة المسافة البادئة للفقرة (التنسيق المباشر) | السيطرة + م |
تقليل المسافة البادئة للفقرة (التنسيق المباشر) | السيطرة + التحول + م |
نقل الفقرة المحددة لأعلى أو لأسفل | Alt+Shift+أعلى أو Alt+Shift+أسفل |
التنقل في الكلمات
هناك اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل في شريط Word، وهناك اختصارات مختلفة للتنقل عبر المستند.
التنقل على الشريط
للتنقل عبر الشريط، اضغط أولاً على Alt. سترى بعد ذلك أحرفًا وأرقامًا مختلفة تظهر بجوار كل علامة تبويب على الشريط لتختارها. على سبيل المثال، يؤدي الضغط على Alt > N إلى فتح علامة التبويب “إدراج”، ثم يؤدي الضغط على T إلى إنشاء جدول جديد.
التنقل في الوثيقة
يأمر | الاختصار |
|---|---|
بحث (جزء التنقل) | السيطرة+F |
استبدال (مربع الحوار) | السيطرة + ح |
انتقل إلى (مربع الحوار) | السيطرة+ز |
انتقل إلى الصفحة التالية | Ctrl+صفحة للأسفل |
انتقل إلى الصفحة السابقة | Ctrl+صفحة لأعلى |
القفز بين الكلمات | Ctrl + اليسار أو Ctrl + اليمين |
التنقل بين الفقرات | Ctrl+أعلى أو Ctrl+أسفل |
مراجعة الوثيقة
اضغط على Alt > R لرؤية أدوات المراجعة المختلفة في Microsoft Word.
يأمر | الاختصار |
|---|---|
انظر معاينة الطباعة | Ctrl+P، ثم Tab حتى يتم تحديد معاينة الطباعة |
الانتقال إلى الصفحة التالية أو السابقة في معاينة الطباعة | صفحة لأعلى أو صفحة لأسفل |
الانتقال إلى الصفحة الأولى في معاينة الطباعة | السيطرة + الصفحة الرئيسية |
الانتقال إلى الصفحة الأخيرة في معاينة الطباعة | السيطرة + النهاية |
قم بالتبديل إلى عرض تخطيط الطباعة (إذا كان لديك عرض آخر مفتوح) | Ctrl+Alt+P |
قم بتشغيل محرر مايكروسوفت | F7 |
ابدأ التدقيق الإملائي | البديل+F7 |
تنشيط أو إلغاء تنشيط تتبع التغييرات | السيطرة + التحول + E |
أغلق المستند | السيطرة+W |
اختصارات أخرى مفيدة للوحة مفاتيح Word
يأمر | الاختصار |
|---|---|
تراجع | السيطرة + Z |
إعادة | السيطرة + ص |
تطبيق ارتباط تشعبي على النص المحدد | السيطرة + ك |
أدخل تاريخ اليوم | البديل + التحول + د |
أدخل الوقت الحالي | البديل + التحول + T |
تحديث الحقل المحدد | F9 |
تحديث كافة الحقول | السيطرة + أ> F9 |
هناك طريقة أخرى لتنفيذ الأوامر على الفور وهي تخصيص شريط أدوات الوصول السريع. يمكنك تحديد الإجراءات التي تكون موجودة دائمًا في الجزء العلوي من نافذة Word، ويمكنك أيضًا تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لتلك الأوامر لزيادة تسريع عملك.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت وورد(ر)مايكروسوفت 365