يفضل الكثيرون العمل في Microsoft Excel باستخدام لوحة المفاتيح في الغالب ، بينما يحب آخرون استخدام الماوس. ومع ذلك ، ليس عليك أن تكون واحدًا أو آخر! يعد استخدامهما في نفس الوقت طريقة رائعة لتحديد الأشياء ونسخها وإدراجها في Excel في إجراء واحد.
سواء أكنت تسرع في سير عمل Excel باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو معرفة أفضل الطرق لاستخدام الماوس الخاص بك-مثل النقر المزدوج لإظهار الشريط وإخفائه ، أو النقر بزر الماوس الأيمن لتصفية مجموعة بيانات-قم بالتنقيب عن الاثنين يتيح لك الحصول على جدول بياناتك بسرعة أكبر.
اختيار الخلايا أو النطاقات أو الكائنات غير المئوية
النقر على الفأر وسحبه على الخلايا المجاورة يحددها ، ولكن ماذا عن اختيار الخلايا التي ليست بجوار بعضها البعض؟ الجواب هو عقد CTRL أثناء النقر على الخلايا الفردية.
دعنا نقول أنك تريد صنع النص في الخلايا A1 و C1 و E1 BOLD دون تطبيق نفس التنسيق على الخلايا B1 و D1. للقيام بذلك ، حدد الخلية A1 ، امسك CTRL ، ثم حدد الخلايا C1 و E1.
الآن ، اضغط على Ctrl+B لتطبيق التنسيق الجريء على الخلايا المحددة.
عند استخدام مجموعة Ctrl+Click ، تظل الخلية النهائية التي تحددها بيضاء للإشارة إلى أن هذه هي الخلية النشطة. بمعنى آخر ، إذا بدأت الكتابة ، فلن تظهر الإدخال إلا في الخلية البيضاء. لتفعيل خلية مختلفة في التحديد ، اضغط على علامة التبويب أو التبويب SFING+.
يمكنك أيضًا الاحتفاظ بـ CTRL أثناء اختيار النطاقات غير المتجددة.
وينطبق الشيء نفسه على الصفوف والأعمدة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في زيادة عرض الأعمدة B و D ، حدد العمود B بالنقر فوق رأس العمود ، ثم امسك CTRL ، ثم انقر فوق رأس العمود D.
الآن ، انقر واسحب مؤشر السهم الأيسر الأيسر الذي يظهر عندما تحوم فوق الحدود بين رؤوس الأعمدة B و C لتغيير عرض جميع الأعمدة المحددة في وقت واحد.
استخدام Ctrl+Click Combo غير محجوز لاختيار الخلايا غير المضافة. في الواقع ، يمكنك استخدام نفس الاختصار لتحديد كائنات أخرى ، مثل الأشكال ، مربعات النص ، والمخططات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في قطعها ولصقها في لوحة معلومات Excel أو الحفاظ على تنسيقها ثابتًا.
متعلق ب
كيفية تنسيق الرسم البياني الخاص بك في Excel
يقدم Excel (أيضًا) العديد من الأدوات لجعل الرسوم البيانية تبدو الجزء.
اختيار مجموعة كبيرة من الخلايا
ربما تعرف بالفعل أنه يمكنك تحديد نطاق بالنقر فوق الماوس وسحبه على أكثر من خلية واحدة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تحديد مساحة كبيرة ، فإن النقر والسحب قد يستغرق الكثير من الوقت.
بدلاً من ذلك ، حدد الخلية ذات اليسار العلوي للنطاق الذي تريد تحديده ، ثم انتقل إلى الخلية السفلية اليمنى ، والاحتفاظ بالتحول ، وانقر فوقه. في الواقع ، طالما أن الخلية الأولى التي تختارها تكون في إحدى زوايا النطاق ، يمكنك الذهاب في أي اتجاه.
هذا اختصار مفيد إذا كان النطاق الذي تختاره جزءًا من نطاق أكبر. لتحديد نطاق كامل ، مستمر ، حدد إحدى خلاياه ، واضغط على Ctrl+A.
يمكنك أيضًا استخدام التحرير والسرد النقر فوق النقر لتحديد الصفوف أو الأعمدة المجاورة-حدد بشكل كبير العمود أو الصف الأول من خلال النقر فوق رأسه ، والاحتفاظ بالتحول ، ثم حدد الأخير.
عند استخدام مزيج النقر فوق النقر ، تظل الخلية الأولى التي تحددها نشطة. لتفعيل خلية مختلفة في نفس الصف من التحديد ، اضغط على علامة التبويب و SHIFT+TAB. للتحرك لأعلى ولأسفل الأعمدة المحددة ، اضغط على Enter and Shift+Enter.
تكرار الاختيار (والتغلب على البيانات الموجودة)
يمكنك نقل الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة عن طريق تحديدها ونقرها وسحبها إلى منطقة مختلفة في ورقة العمل.
عندما تقوم بذلك ، إذا كان الموقع الجديد يحتوي بالفعل على بيانات ، فسترى مربع حوار يطلب منك ما إذا كنت تريد تجاوز هذه البيانات.
يمكنك فقط نقل أكثر من خلية أو صف أو عمود في نفس الوقت إذا كانت مجاورة لبعضها البعض.
ومع ذلك ، إذا كنت تحمل CTRL أثناء تنفيذ إجراء النقر والإفلات هذا ، يتم تكرار محتوى النطاق المحدد (بدلاً من نقله إلى) أينما قمت بإسقاطه ، واستبدال أي شيء موجود بالفعل.
باستخدام التحرير والسرد الفأري لوحة المفاتيح ، لا يحذرك Excel من أنك تتجاوز البيانات الموجودة ، لذا استخدم هذا الاختصار بحذر.
يعمل هذا المزيج أيضًا مع الصفوف والأعمدة – حدد الصف أو العمود الذي تريد تكراره ، والاحتفاظ بـ CTRL ، وانقر فوقه وسحبه (من حافة النطاق ، وليس رأس الصف أو العمود) إلى موقعه الجديد ، حيث سيحل محل أي بيانات موجودة بالفعل في صف المقصد أو العمود.
نقل التحديد (وإدخاله بين البيانات الموجودة)
إذا قمت بالنقر فوق وسحب تحديد إلى منطقة تحتوي بالفعل على البيانات ، بشكل افتراضي ، فإنه يحل محله. ومع ذلك ، قد ترغب في نقل الخلايا المحددة وإدراجها في نطاق مشغول دون فقدان أي بيانات.
للقيام بذلك ، بعد اختيار الخلية أو النطاق الذي تريد نقله وإدراجه ، واضغط على Shift ، وسحبه إلى موقعه الجديد. أثناء قيامك بذلك ، يشير الخط الأخضر السميك إلى المكان الذي سيتم فيه إدراج التحديد.
بمجرد أن تكون سعيدًا ، حرر الماوس ولوحة المفاتيح ، وانظر إلى أنك قمت بنقل الخلايا دون حذف أي معلومات موجودة.
يمكنك أيضًا اتباع نفس المبدأ لإعادة ترتيب الصفوف أو الأعمدة الكاملة.
تكرار التحديد (وإدخاله بين البيانات الموجودة)
تضمنت مجموعات الفأرة اللوحة السابقة في التحرك أو إدخال الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة. ومع ذلك ، يمكنك القيام بهما في نفس الوقت عن طريق الضغط على CTRL+Shift أثناء سحبك.
في هذا المثال ، أريد تكرار صف الرأس بعد كل 20 صفًا من البيانات بحيث تكون المعلومات أسهل عند طباعتها. للقيام بذلك ، سأختار صف الرأس ، وأمسك بنقل Ctrl+، ثم انقر فوقه وسحبه إلى الموقع الجديد ، المسترشدين بالخط الأخضر السميك الذي يظهر.
متعلق ب
كيفية تكرار صفوف أو أعمدة معينة على كل صفحة مطبوعة في Excel
طباعة صف ورؤوس الأعمدة (تسمى أيضًا عناوين الطباعة) في كل صفحة بحيث يتم تصنيف بياناتك بشكل صحيح.
كما ترون في لقطة الشاشة أدناه ، تم إدراج نسخة من صف الرأس بين بيانات الفرق 20 و 21 ، ولم يتم تجاوز أي بيانات. يمكنني بعد ذلك المضي قدمًا وتكرار هذه العملية أثناء تحريك مجموعة البيانات.
.
إن تنظيم جدول البيانات الخاص بك باستخدام مجموعات الفأر لوحة المفاتيح ليس هو الطريقة الوحيدة لتسريع سير العمل في Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مربع الاسم للتنقل ، وتجميد الأجزاء لتجنب الزائدة ، وتخصيص شريط أدوات الوصول السريع.