أستخدم Google Keep يوميًا ، وتستحق هذه الميزات الخمس المزيد من الاهتمام

لقد جربت الكثير من أدوات الإنتاجية على مر السنين – بعضها معقد للغاية ، وبعضها أساسي للغاية ، وبعضها لم ينقر. لكن جوجل تبقي؟ إنه الشخص الذي أستمر في العودة إليه.

الأمر بسيط. يتم تحميله بسرعة. يتزامن عبر الأجهزة بدون دراما. أستخدمه كل يوم – سواء كنت أقوم بقائمة بقالة ، أو حفظ أفكار المقالة ، أو وضع تذكيرات للأفكار العشوائية التي تضرب أثناء المشي. إنها أداة صيانة منخفضة تفعل بالضبط ما يفترض أنه. ولكن هذا هو الشيء – هذا البساطة ، هناك بعض الميزات التي لم يلاحظها أحد من قبل معظم المستخدمين.

لقد أحدثت هذه الأدوات الأقل شهرة فرقًا حقيقيًا بالنسبة لي ، وبصراحة ، إنها تستحق المزيد من الاهتمام مما يحصلون عليه.

احصل على نص من الصور

أحد أفضل الأشياء في Google Keep هو التعرف على الحروف التعريفي (التعرف على الشخصيات البصرية) ، ومع ذلك ، بالكاد يتحدث أي شخص عن ذلك.

دعنا نقول أنك التقطت صورة لوصفة مكتوبة بخط اليد أو نشرة مطبوعة أو حتى لقطة شاشة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من كتابة كل شيء ، يمكنك الحفاظ على استخراج النص لك في ثوانٍ.

ما عليك سوى فتح الملاحظة مع الصورة ، وانقر فوق الصورة ، ثم اضغط على القائمة ذات ثلاثة نقاط وحدد “Grab Image Text”. سوف تبقي الصورة مسح الصورة وسحب جميع النص القابل للقراءة مباشرة في الملاحظة.

إنها ليست خالية من العيوب ، لكنها دقيقة بشكل مدهش. لقد استخدمته لرقمنة كل شيء من ملاحظات السبورة الفوضوية إلى لقطات شاشة سطح المكتب. إنه يحول هاتفك بشكل أساسي إلى ماسح ضوئي صغير مع بضعة صنابير فقط.

التذكيرات المستندة إلى الموقع والتي منطقية في الواقع

لقد حددنا جميعًا تذكيرات قائمة على الوقت-“اتصل بأمي في الساعة 4 مساءً” أو “إرسال الملف قبل 6.” لكن في بعض الأحيان ، لا يكون الوقت هو الزناد – فأنت بحاجة فقط إلى تذكيرك عندما تكون في مكان ما.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه التذكيرات المستندة إلى الموقع. في Google Keep ، عند إضافة تذكير ، يمكنك اختيار موقع معين ، مثل متجر البقالة أو المكتب أو الصيدلية. سوف يذكرك Keep بعد ذلك عندما تكون جسديًا بالقرب من هذا المكان.

كيفية تعيين التذكيرات المستندة إلى الموقع في Google Keep

افتح تطبيق Google Keep على هاتفك.

قم بإنشاء ملاحظة جديدة أو افتح واحدة موجودة.

اضغط على أيقونة تذكير (جرس) في أعلى يمين الشاشة.

في القائمة المنبثقة ، اضغط على “اختر مكان”.

اكتب موقعًا.

حدد الموقع الصحيح من الاقتراحات وانقر فوق حفظ.

سترى الآن الموقع المدرج في أسفل ملاحظتك. سوف تخطرك عندما تكون بالقرب من هذا المكان.

رمز اللون وتسمية ملاحظاتك دون التفكير فيها

تحب معظم تطبيقات الإنتاجية التغلب على المؤسسة. المجلدات ، المجلدات الفرعية ، دفاتر الملاحظات ، العلامات المتداخلة – يمكن أن تكون سريعة. تتجنب Google Keep كل ذلك باستخدام مجموعة بسيطة: الألوان والعلامات.

يمكنك تعيين أي ملاحظة لون – فقط اضغط على أيقونة لوحة. أنا شخصياً أستخدم الأخضر للملاحظات الشخصية ، والأزرق للعمل ، والأصفر للمهمات ، والأحمر لأي شيء عاجل. يجعل التطبيق يشعر وكأنه جدار من الملاحظات اللاصقة وأكثر مثل لوحة القيادة البصرية.

تسميات تعمل مثل العلامات. لديّ ملصقات مثل “Food” و “Inspiration و” Work “و” Buy “و” وغيرها الكثير. يمكنك حتى إضافة ملصقات متعددة إلى ملاحظة وتصفيةها لاحقًا. إنه سريع ونظيف ، ويعمل.

كيفية إضافة الملصقات إلى الملاحظات

افتح أو إنشاء ملاحظة في تطبيق Google Keep.

اضغط على القائمة ثلاث نقاط في الزاوية اليمنى السفلية.

اضغط على “الملصقات”.

حدد تسمية موجودة أو اكتب واحدة مخصصة (مثل “الأفكار” أو “محلات البقالة”) ثم قم بإنشائها عن طريق النقر على زر +.

يمكنك إضافة أكثر من ملصق إلى ملاحظة.

في وقت لاحق ، انقر فوق أيقونة القائمة من الشاشة الرئيسية لعرض الملاحظات حسب التسمية.

أرسل ملاحظات إلى مستندات Google بنقرة واحدة

في بعض الأحيان تتحول ملاحظة سريعة إلى شيء أكبر. ربما تكون جلسة العصف الذهني التي تصبح مسودة مقالة أو ملخص اجتماع يحتاج إلى تنسيق ومشاركة. بدلاً من النسخ في مستندات Google ، تتيح لك إرسالها إلى هناك مباشرة.

ما عليك سوى النقر فوق النقاط الثلاثة على أي ملاحظة ، وحدد “إرسال” ، واختر “نسخ إلى مستندات Google”.

إنه ينشئ مستندًا جديدًا في محرك الأقراص الخاص بك مع كل محتوى الملاحظة. يمكنك حتى الحصول على رابط لفتح المستند على الفور.

أستخدم هذا باستمرار عند إخراج أفكار المقالة أو تحويل الملاحظات الخشنة إلى شيء أكثر تلميعًا.

بعض الطرق التي أستخدمها:

• توسيع الأفكار السريعة في مقالات كاملة

• نقل ملاحظات الاجتماع إلى مستند قابل للمشاركة

• صياغة رسائل البريد الإلكتروني أو الخطوط العريضة أثناء التنقل

إنها ليست ميزة مبهجة – لكنها مفيدة بشكل لا يصدق إذا كنت شخصًا يكتب أو يشاركه أو يحتاج فقط إلى بنية تتجاوز نقاط الرصاص.

المذكرات الصوتية مع النقل التلقائي

الكتابة ليست دائمًا الخيار الأكثر عملية. ربما كنت تمشي أو تطبخ أو لا تشعر بالرغبة في التحديق على شاشتك. وذلك عندما تكون ميزة Google Keep الصوتية في متناول يدي – ونعم ، كما أنها تنسخ ما تقوله.

للقيام بذلك ، قم بإنشاء ملاحظة جديدة ، انقر فوق أيقونة + ، ثم اختر “التسجيل”.

سوف تسجل صوتك ونسخه إلى نص مباشرة أسفل مقطع الصوت.

أستخدم هذا عندما أكون كسولًا جدًا في الكتابة أو عندما تضرب فكرة المشي في منتصف. إنه لأمر رائع لإلقاء الأفكار السريعة دون فقدان الزخم. يتم حفظ كل من الصوت والنسخ في الملاحظة ، بحيث يمكنك إعادة النظر أو تحريرها لاحقًا.

المكافأة: استخدم قوة الذكاء الاصطناعي لإنشاء قوائم

هذا الشخص الجديد-ونعم ، إنه يعمل بذات منظمة العفو الدولية ، لأننا نعيش في عام 2025 وكل شيء لديه منظمة العفو الدولية الآن.

عند فتح Keep ، ستلاحظ زر “ساعدني في إنشاء قائمة” في أسفل اليمين. اضغط عليه ، اكتب موجهًا مثل “الوجبات الخفيفة لرحلة برية” أو “قائمة التعبئة لقضاء عطلة نهاية الأسبوع في Goa” ، وسيستخدم Keep Gemini AI من Google لإنشاء قائمة لك.

لقد حاولت مؤخرًا التخطيط للوجبات الخفيفة الهندية للحصول على عائلة. كانت بعض الاقتراحات على نقطة ، والبعض الآخر … ليس كثيرًا. ولكن يمكنك تحرير المطالبة أو تعديل القائمة يدويًا قبل النقر على “إدراج”. إنه ليس مثاليًا ، لكنه اختصار ممتع إذا كنت في عجلة من أمرك.

هل سأستخدمه يوميًا؟ ربما لا. لكن من الجيد أن يكون لديك في جيبك الخلفي.